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Zugriff auf zwei Tabellen aus Formular
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mx-6
Neuling


Verfasst am:
13. Sep 2006, 07:53
Rufname:

Zugriff auf zwei Tabellen aus Formular - Zugriff auf zwei Tabellen aus Formular

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       Version: Office 2003

Hallo Experten,

ich bin gerade dabei eine kleine Datenbank zu erstellen und komme jetzt irgendwie nicht mehr weiter. Confused

Folgendes Problem:

Ich habe eine Excel-Tabelle mit knapp 7000 Zeilen.
Es gibt in der Excel-Tabelle eine Spalte (Artikelnr) in der "eigentlich" Artikelnummern aus 5- 7 Stelligen Nummern bestehen. Es gibt jedoch darunter auch einige Artikelnummern, die vor der 7 stelligen Nummer noch den Text "A-X" drinstehen haben. Also z.b. A-X1234567. So nun habe ich ein kleines Makro erstelt, damit es mir die Zeilen mit A-X- Artikeln in eine andere Tabelle ausschneidet, damit diese getrennt von den normalen Artikeln sind. Dabei entferne ich dieses A-X vor der Artikelnr damit es im Access zu keinen Import fehlern kommt. Das A-X soll später im Bericht wieder dazugehängt werden, bevor der Bericht gedruckt wird.

Nun importiere ich diese beiden Tabellen in Access. Klappt wunderbar. Ich habe ein Formular erstellt, mit dem ich nach bestimmten Sachen wie Artikelnr suchen kann. Damit nicht nur in einer Tabelle gesucht wird, (bei datenherkunft kann ja nur eine tabelle angegeben werden) habe ich eine Abfrage erstellt die mir die beiden Tabellen als gesamttabelle praktisch untereinander anzeigt. Ich kann auch wunderbar über mein Formular suchen und finde auch Artikel von beiden Tabellen. Nun habe ich aber im Formular einen Button, über den ich in meinen zuvor erstellten Bericht gelage, welches mit den aktuell angezeigten Datensätzen aus dem Formular gefüllt ist. Die übergabe der Formular-Daten in den Bericht läuft über die ID, welche in beiden Tabellen einfach die Fortlaufende Nummer ist (=primärschlüssel). Da das formular aber auf meine Abfrage zugreift und dort die ID der ersten tabelle von 1 bis 6377 geht und dann wieder von 1 bis 566 (ID von tabelle 2) funktioniert die übergabe nicht mehr richtig. Ist ja logisch weil es die IDs 1 bis 566 doppelt gibt. D.h. wenn ich z.b . gerade im formular bin bei datensatz 6500 und auf bericht-button klicke, ist mein bericht falsch ausgefüllt, weil die ID ja nicht stimmt.
Sprich, der Bericht ist mit daten aus der ersten Tabelle gefüllt obwohl ab datensatz 6377 schon daten aus der Tabelle2 drin stehen sollten.
Wie kann ich also mit meinem Formular auf beide Tabellen zugreifen damit auch die übergabe vom furmular zum Bericht richtig funktioniert. Wichtig ist halt, das tabelle1 und tabelle 2 irgendwie getrennt sind, weil bei der 2 tabelle ja diese A-X artikel sind wo ich wieder diesen Text "A-X" im Bericht noch vor dem Drucken anhängen muss.

Ich hoffe ich habe es einigermaßen verständlich erklärt und hoffe ihr könnt mir helfen.

Vielen Dank im Voraus!
Gast



Verfasst am:
19. Sep 2006, 10:02
Rufname:


AW: Zugriff auf zwei Tabellen aus Formular - AW: Zugriff auf zwei Tabellen aus Formular

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       Version: Office 2003

Hallo MX-6,

ich würde es über einen Zwischenschritt versuchen: Erstelle doch einfach einen neue Tabelle über eine Tabellenerstellungsabfrage, in der die Artikelnummern als Text eingefügt werden. Aus dieser Tabelle werden dann die Datensätze an den Bericht zurückgegeben.

280SE
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