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Summen über mehrere Datensätze bilden
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Matti_71
Fortgeschrittener


Verfasst am:
29. Jun 2004, 23:49
Rufname:

Summen über mehrere Datensätze bilden - Summen über mehrere Datensätze bilden

Nach oben
       

In meiner Abfrage befinden sich folgende Felder:
Monat, Personal-Nr., genommener Urlaub

Ich benötige nun zusätzlich ein berechnetes Feld, welches mir die Summe des genommenen Urlaubs anzeigt (Summenbildung über mehrere Datensätze nach Kriterium "Monat" und "Personal-Nr.").

Benötige bitte kurzfristig detaillierte Hilfe!!!
stpimi
Moderator Access


Verfasst am:
30. Jun 2004, 07:08
Rufname:
Wohnort: Graz


AW: Summen über mehrere Datensätze bilden - AW: Summen über mehrere Datensätze bilden

Nach oben
       

Schau mal in der Hilfe unter DSUM bzw. DomSumme nach. Da kannst Du auch Kriterien angeben.
_________________
Lg, Michael

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Matti_71
Fortgeschrittener


Verfasst am:
30. Jun 2004, 08:49
Rufname:

AW: Summen über mehrere Datensätze bilden - AW: Summen über mehrere Datensätze bilden

Nach oben
       

Vielen Dank.

Wie müsste in diesem Fall der Syntax lauten?
Ich bekomme das immer noch nicht hin ;-(
stpimi
Moderator Access


Verfasst am:
30. Jun 2004, 08:54
Rufname:
Wohnort: Graz

AW: Summen über mehrere Datensätze bilden - AW: Summen über mehrere Datensätze bilden

Nach oben
       

=DSUM("zuSummierendeSpalte";"Tabelle";"Kriterium")

als Steuerelementinhalt.
Im Kriterium steht dann sinngemäß:

"Monat = " & Monatswert & " AND Personalnummer = " & DeinePersonalnr

_________________
Lg, Michael

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Matti_71
Fortgeschrittener


Verfasst am:
03. Jul 2004, 11:40
Rufname:

AW: Summen über mehrere Datensätze bilden - AW: Summen über mehrere Datensätze bilden

Nach oben
       

Funktioniert leider immer noch nicht. Ich konkretisiere mal mein Beispiel Wink

Monat - Pers.-Nr. - gen.Urlaub

03/2004 - 001 - 1
03/2004 - 002 - 0
03/2004 - 003 - 2

04/2004 - 001 - 0
04/2004 - 002 - 1
04/2004 - 003 - 2

etc.

Gewünschtes Ergebnis:
gen Urlaub, gesamt Pers.-Nr. 001: 1
dito, Pers.-Nr. 002: 1
dito, Pers.-Nr. 003: 4

Jeden Monat wird die Grundtabelle natürlich erweitert. Der genommene Urlaub muss also immer weiter summiert werden.
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
03. Jul 2004, 12:38
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden


Re: Summen über mehrere Datensätze bilden - Re: Summen über mehrere Datensätze bilden

Nach oben
       

Hi Matti_71,

da stpimi erst am Sonntag wieder On ist, antworte ich mal.
Ich wuerde das ueber eine zusaetzliche Abfrage machen.
In dieser Abfrage gruppierst Du ueber die Personalnummer
und bildest die Summe ueber den genommenen Urlaub, also etwa so
Code:
SELECT   IdPerson, Sum(ZlUrlaub) AS [ZlJahresUrlaub]
FROM     MonatsUrlaub
GROUP BY IdPerson

Die verknuepfst Du dann mit Deiner Abfrage etwa so
Code:
SELECT MonatsUrlaub.DtMonat,
       MonatsUrlaub.IdPerson,
       MonatsUrlaub.ZlUrlaub,
       JahresUrlaub.ZlJahresUrlaub
FROM   MonatsUrlaub
       INNER JOIN JahresUrlaub
       ON MonatsUrlaub.IdPerson = JahresUrlaub.IdPerson;

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

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