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Datenquelle lässt sich nicht entfernen
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databecker
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Verfasst am:
24. Jan 2007, 14:34
Rufname:

Datenquelle lässt sich nicht entfernen - Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Hallo zusammen,
ich habe mich bereits ein wenig durch dieses wirklich gute Forum gearbeitet, schon einige nützliche Infos gefunden, mein Problem allerdings leider nicht wirklich lösen können. Sad

Ich erstelle aus einem SAP R/3 System Word-Dokumente, deren Daten über die Serienbrieffunktion versorgt werden. Die ensprechende Formatvorlagen werden auch im SAP angelegt und gepflegt.

Die erstellten Dokumente sollen nach der Anlage bearbeitet, gesichert und evtl. später nochmals bearbeitet werden. Deshalb will ich den Hauptdokumenttyp von "Brief" auf "Normales Word Dokument" ändern, um die Meldung: "x.doc ist ein Serienbrief-Hauptdokument... . Word konnte die Datenquelle xyz.sap nicht finden" beim öffnen zu verhindern. Sprich das Dokument zum "Normalen Word-Dokument" machen.

Das Problem bei der Sache:
Nach dem ändern des Hauptdokumenttyps und sichern/schließen Dokuments ist bei erneutem öffnen wieder die Meldung der fehlenden Datenquelle da und der Hauptdokumenttyp ist immer noch "Brief".

Mir scheint es, als ob beim öffnen des Dokuments bestimmte Eigenschaften überschrieben werden, bzw. gegen Änderung beim Sichern geschützt sind. Wie können solche Voreinstellungen aufgehoben werden bzw. welche Möglichkeiten der Entfernung von Datenquellen aus dem Dokument gibt es (evtl. über Makros?)?

Ich bin für jeden Tip dankbar!

Viele Grüße Databecker
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
25. Jan 2007, 17:26
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg


AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen - AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Hi Databecker,

mit Strg+A alles markieren und mit Strg+Shift+F9 die Felder durch deren Werte ersetzen.
Teste es aber vorher an einer unauffälligen Stelle.

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
databecker
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Verfasst am:
29. Jan 2007, 10:34
Rufname:

AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen - AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Hi Hübi!

Danke für deine Hilfe! Funktioniert allerdings leider nur bedingt.

Da die Erstellung der Formatvorlage auch aus SAP heraus erfolgt ist und dabei wohl auch eine Datenquelle verwendet wurde, wird beim Start noch nach dieser (zweiten?) Datenquelle verlangt.
Gibt es keine Möglichkeit, die mit dem Dokument verknüpften Datenquellen anzuzeigen bzw. endgültig zu entfernen?

Danke und Gruß
Databecker
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
29. Jan 2007, 11:23
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg

AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen - AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Hi Databecker,

leider kenne ich mich mit SAP nicht aus.
Du könntest unter Bearbeiten - Verknüpfungen... schauen, ob dort etwas steht und ggf. die Verknüpfung aufheben.

Vielleicht schaut noch ein SAP-Kenner hier vorbei.

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
Gast



Verfasst am:
29. Jan 2007, 12:41
Rufname:

AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen - AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Hi Hübi,

danke nochmals für Deine Hilfe. Bearbeiten - Verknüpfungen ist bei den Dokumenten leider inaktiv. Ich habe es mittlerweile geschafft die Meldungen wegzubekommen. Allerdings ohne erkennbares System dabei (geschweige denn einer Möglichkeit das Ganze zu automatisieren). Bei der Meldung wg. der nicht vorhandenen Datenquelle entferne ich über Optionen Daten/Steuersatzquellen entfernen die Datenquelle(?) und sichere das Dokument. Beim erneuten Öffnen kommt die Meldung "SELECT * FROM xyz ..." Hier wird die Frage ob die der Befehl ausgeführt werden soll beneint. Wieder speichern und beim nächsten öffnen die erneute Frage zur nicht vorhandenen Datenquelle über Optionen und "alle Serienbriefinformationen entfernen" beenden. Dann nochmal sichern und das Dokument ist sauber.

Ich hatte eigentlich damit gerechnet, dass die Erzeugung der Serienbriefe aus SAP Probleme bereiten könnte... aber so wie es aussieht ist Word das Buch mit Sieben Siegeln! Naja, ganz habe ich die Hoffnung noch nicht aufgegeben!
Wink

Gruß Databecker
missenberger
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Verfasst am:
08. März 2007, 15:28
Rufname:

AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen - AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Frage am Rande, da ich gerade vom gleichen Problem geplagt werde:
"Handelt es sich dabei um die Briefschreibung beim SAP Bewerbermanagement / E-Recruiting?"

Falls ja, musstest du das Merkmal WPROC pflegen oder ging es bei dir ohne?

Gruß
Missenberger
databecker
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Verfasst am:
21. Mai 2007, 15:57
Rufname:


AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen - AW: Datenquelle lässt sich nicht entfernen

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       Version: Office XP (2002)

Hallo,

ja, ursprünglich wird das im Bewerbermanagement gepflegt. Allerdings verwende ich die Funktionen in einem komplett anderen Umfeld. Konntest du das Problem lösen?
Wo genau kann man dieses Merkmal pflegen?

Gruß Databecker
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