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Datenbank einfügen klappt nicht mehr!
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Schwertfeger
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Verfasst am:
23. März 2007, 22:32
Rufname:
Wohnort: Wuppertal

Datenbank einfügen klappt nicht mehr! - Datenbank einfügen klappt nicht mehr!

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       Version: Office 2007

Hallo!

Seit ein paar Tagen habe ich Office 2007 prof. Bis jetzt arbeitete ich mit Office 2000 prof.

Ich habe für unseren Verein die Aufgabe, die Spendenbescheinigungen mit Word zu machen. Bis jetzt hat das auch gut geklappt.
Neben einer Gesamtsummentabelle mit allen relevanten Adressdaten und der Gesamtsumme inkl. eines Feldes mit ZahlinWorten (hier im Forum nachzulesen), ist es ja nun seit einigen Jahren nötig, die Einzelspenden separat und explizit aufzuführen - ebenfalls in Worten ausgeschrieben.

Zu diesem Zweck habe ich immer zusätzlich eine Access-Abfrage mit den Einzelsummen als Datenbank in den Serienbrief eingefügt und die Formel dann an die Debiorennummer angepasst, so dass beim Ausdruck alles schön synchronisierte und richtig gedruckt wurde.

Mit Word 2007 und Access 2007 geht das aber nicht mehr. Ich bekomme die Einzelsummenabfrage nicht ins Dokument. Ich habe schon alles versucht, einmal werden nur die Tabellen angezeigt, mal meckert er, mit der ZahlInWorten-Funktion könne er nichts anfangen usw.
Ich bin schon fast am Verzweifeln.

Gibt es irgendwie die Möglichkeit, in einem Word 2007-Dokument mehr als eine Serienbrief-Datenbank einzubinden, oder wie bekomme ich die Datensätze richtig synchronisiert? Oder wie kriege ich es hin, dass Word die ZahlInWorten-Funktion akzeptiert?

Wenn nichts hilft, bleibt mir nur noch die Möglichkeit, einen Access-Report zu stricken und den als Grundlage für einen Serienbrief zu nehmen. Oder gibts noch andere Möglichkeiten?

Puuh, war ein langer Bericht, sorry.

Kann mir jemand helfen?

Danke!
Mfg Konrad
Ina
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Verfasst am:
24. März 2007, 21:17
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Datenbank einfügen klappt nicht mehr! - AW: Datenbank einfügen klappt nicht mehr!

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       Version: Office 2007

Hallo Konrad,

hast du schon mal versucht den Seriendruck von Access aus zu starten? Hier ein Link dazu: Verwenden einer Tabelle oder Abfrage als Datenquelle für den Seriendruck

Um die Zahlen in Worte auszugeben, kannst du auch in Word im Hauptdokument in dem betreffenden Feld den Schalter \* Cardtext einfügen. Das müsste in Word 2007 auch noch gehen. Dazu markiere das Seriendruckfeld und drücke Umschalt + F9 und ergänze es wie folgt:

{ MERGEFIELD DeinFeld \* Cardtext }

Anschließend wieder markieren und mit F9 aktualisieren. Falls das Feld auch als Zahl benötigt wird, kannst du es ja zweimal einfügen.

_________________
Viele Grüße
Ina
Schwertfeger
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Verfasst am:
24. März 2007, 21:32
Rufname:
Wohnort: Wuppertal


AW: Datenbank einfügen klappt nicht mehr! - AW: Datenbank einfügen klappt nicht mehr!

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       Version: Office 2007

Hallo Ina!

Vielen Dank für Deine Antwort. Ich werde nächste Woche mal damit rumspielen. Ich hoffe, dass es so funktioniert, das mit dem "Datenbank- einfügen"-Befehl klappt definitiv nicht mehr so wie mit Word 2000. Der umgekehrte Weg von Access aus werde ich versuchen.

Schönen Gruß
Konrad
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