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Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden
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heimar77
Gast


Verfasst am:
01. Aug 2004, 01:00
Rufname:

Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden - Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden

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Hallo Outlook-Experten,

ich möchte mir unter Outlook 2003 Vorlagen erstellen und diese natürlich auch später wieder aufrufen können. Únd das ganze auf möglichst einfachem und kurzem Wege.

Der Weg zum Anlegen einer Vorlage, den ich kenne lautet:
Neu (e-mail)- Vorlage erstellen - Datei-Speichern unter- Dateityp:OutlookVorlage auswählen - Namen vergeben - Speichern.

Zum Aufrufen dieser Vorlage:
NEU - Formular auswählen - bei Suchen in:"Vorlagen im Dateisystem" auswählen - dort die Vorlage auswählen - und diese öffnen.

Alternativ: Extras - Formulare - Formular auswählen - bei Suchen in:"Vorlagen im Dateisystem" auswählen - dort die Vorlage auswählen - und diese öffnen.

Dies ist alles nicht wirklich schwer aber auch nicht gerade einfach und schnell. Vor allem verstehe ich nicht warum die Vorlage ausgerechnet bei "Vorlagen im Dateisystem" zu finden ist. Und z.B. nicht bei "Bibliothek für persönliche Formulare" o.ä. Und warum heisst es "Formular" und nicht "Vorlagen"?

Kurzum, wie kann ich mir das erstellen und aufrufen von Outlook-Vorlagen vereinfachen. Kann man sich eine Verknüpfung/ einen Ordner schaffen, in die/der auf der Outlook-Leiste (links) zu finden ist? Was wäre wenn ich die Vorlagen in einen ganz anderen Ordner auf der Festplatte speichern würde? Könnte ich für diesen eine Verknüpfung auf der Outlook-Leiste erstellen?

Wer kannn mir helfen? Vielen Dank im Voraus!
nrast
Fast-Anfänger mit lichten Momenten


Verfasst am:
12. Aug 2004, 08:34
Rufname:
Wohnort: Gelsenkirchen


AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden - AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden

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Moin moin

also zuerst einmal gibt es prinzipiell Unterschiede zwischen Vorlagen (--> "Briefpapier") und Formularen. Eine Vorlage ist eigentlich nichts weiter als ein HTML-Dokument, in welches man schreiben kann. Ein Formular ist ein Dokument, welches meist verschiedene Felder enthält, die man anklicken/ausfüllen kann. Diese Formulare kann man nicht "aus dem Nichts" heraus erstellen, sondern muss (soweit ich das bisher mitbekommen habe) ein bereits vorhandenes "Formular entwerfen". Will man den Informationsgehalt des Formulars ändern, wird man nicht darum herum kommen, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, die dann wiederum einzubindenden Steuerelementen (Textfeld, Dropdown-Liste, Kontroll- oder Optionsfeld, etc.) zugewiesen werden müssen.
Und last but not least: Has Du mal in Erwägung gezogen, das Formular nicht aus der Outlook-Leiste zu öffnen, sondern ein Symbol der Symbolleiste bzw. einen Eintrag im Menü "Neu..." zu platzieren? Informationen zu diesem Thema findest Du unter http://support.microsoft.com/?id=290803 und http://support.microsoft.com/?id=195923.

Viel Erfolg + viele Grüße
Norbert Rast
LieslWeppen
Gast


Verfasst am:
20. Feb 2009, 16:28
Rufname:

AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden - AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden

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Sorry das ich mich nicht erst registriere, aber genau dieses Problem trieb mich um und via "Versuch macht Klug" haben ich folgenden Ablauf herausgefunden der aber sicher nicht ganz korrekt ist... wie auch immer.

Erst hab ich meine Vorlage erstellt und abgespeichert im Standardordner:
C:\Documents and Settings\your-login\Application Data\Microsoft\Templates

Dann den Ordner für die Vorlagen in der Ordnerliste meiner Mailbox.

Nun konnte ich per "Drag and Drop" die *.oft Datei in den Vorlagenordner meiner Mailbox ziehen.

Dabei wird aber die Vorlage als ein wenig aussätzig behandelt und man wird beim öffnen gefragt ob man dem Inhalt wirklich traut. Was man nach Bedarf aber durch Löschen des entsprechenden Hakens sein lassen kann.

Gruß, Ralph
AndyEss
Gast


Verfasst am:
05. März 2010, 09:52
Rufname:

AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden - AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden

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Alles ganz einfach... Wink

a) Deaktivieren Sie über Extras Optionen E-Mail Format Microsoft Word als Editor.
b) Erstellen Sie die E-Mail incl. Betreff und Text und bringen diese in eine versandbereite Form.
c) Speichern Sie die E-Mail über Datei Speichern unter Outlook Vorlage (*.oft)
d) Rufen Sie die Vorlage nun über Datei Neu Formular auswählen Suchen In Vorlagen im Dateisystem (Verzeichnis kann abweichen, kann aber über "Word">Extras>Optionen>Speicherort für Dateien geändert werden) auf
e) Erstellen Sie nun eine Schaltfläche in der Symbolleiste über Extras Anpassen Befehle.
f) Wählen Sie Neues Menü und ziehen diese Schaltfläche mit gedrückter, linker Maustaste an einen beliebigen Ort in der Symbolleiste.
g) Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Neues Menü-Button und vergeben einen Namen.
h) Wählen Sie nun über die Kategorie Datei den Befehl E-Mail Nachricht und ziehen diesen mit gedrückter, linker Maustaste auf den sich öffnenden, leeren Drop-Down-Bereich der vorher neu eingefügte Schaltfläche Neues Menü.
i) Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Nachricht-Button und vergeben einen Namen.
j) Verweisen Sie danach über Hyperlinks zuweisen Öffnen auf Ihre *.oft-Vorlagen-Datei.
k) Wiederholen Sie den Schritt d) für jede einzufügende Vorlage.
cyberroland
Gast


Verfasst am:
01. Dez 2010, 12:23
Rufname:

AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden - AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden

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       Version: Office 2003

Outlook Template noch einfacher....

1. Neues Mail, wie bereits mehrfach gesagt als .oft Datei abspeichern.
2. Am Desktop speichern
3. Datei ausschneiden und in die Outlook Drafts/Entwürfe in der Ordnerleiste einfügen.

Dort kann nun beliebig oft auf das Template zugegriffen werden.
Gast



Verfasst am:
27. Apr 2011, 08:54
Rufname:


AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden - AW: Outlook 2003 Vorlagen erstellen und verwenden

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       Version: Office 2003

Hallo,

auch ich habe eine für mich akzeptable Lösung gefunden.
E-Mail als Vorlage wie gehabt abspeichern.
In die Taskleiste habe ich mir eine Verknüpfung zu dem Vorlagen-Ordner angelegt.
Nun muss ich nur mit einem Klick diesen Ordner öffnen und habe meine Vorlagen zur Hand.

Liebe Grüße

Oliver
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