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Wiedervorlage OHNE Outlook?
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CT7XRA
Neuling


Verfasst am:
20. Mai 2007, 18:21
Rufname:

Wiedervorlage OHNE Outlook? - Wiedervorlage OHNE Outlook?

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Auskenner,
ich bin leider noch keiner, versuche mich aber trotzdem an einer kleinen Kundendatenbank (bzw. muss Rolling Eyes ). Sie soll enthalten....

°°°°°°°°°°°°°°1. Ebene°°°°°°°°°°°°°°°°°
a) Kundenname
b) Adresse
°°°°°°°°°°°°°°2. Ebene°°°°°°°°°°°°°°°°°
c) Ansprechpartner
d) Kontaktdaten (Tel./Fax/Mail etc)
e) letzter Kontakt am (Betreff, Datum)
°°°°°°°°°°°°°°3. Ebene°°°°°°°°°°°°°°°°°
f) Gesprächsberichte
g) Wiedervorlage

Ich muss also zunächst die Grunddaten der Firma eingeben können, dann die verschiedenen Ansprechpartner anklicken können, dann darüber ab ins Subformular (2.Ebene) mit Kontaktdaten des APs und Verknüpfung über "letzter Kontakt am" in die 3. Ebene. Dort wiederum soll man alle Gesprächsnotizen chronologisch geordnet finden und eine Wiedervorlage (Kontaktdatum, Kontaktname, Kontaktgrund, Kontaktart) eingeben können. Hier will ich ausserdem eine Abfrage einknüpfen, dass bei Start der Datenbank als erstes immer die aktuellen Wiedervorlagen samt AP-Name, Grund und Telefonnummer (oder Mailaddi) angezeigt werden.

Nun meine Fragen:
1. überfordert o.g. einen Anfänger, oder kann ich das mit ein wenig Gefummele hinbekommen?
2. Wie fange ich an? Ich habe jetzt erst mal drei Tabellen gemacht - mit den Punkten a-g. Aber in dem Grundformular (1. Ebene) muss ich ja eigentlich auch noch eine Schaltfläche für "Neuen Ansprechpartner eingeben" einfügen, genau wie eine Übersicht der für diesen Kunden schon eingegebenen APs. Wie verknüpfe ich die 1. Ebene dann mit der zweiten (also nach einen Klick auf einen AP, erscheinen dessen Kontaktdaten und Gesprächsdaten)?
3. Wie kann ich in der dritten Ebene einen Gesprächsfaden und eine Wiedervorlage hinterlegen, die mir dann o.g. Startbildschirm gibt, sobald sie aktuell wird?

Ach so und zuletzt: läßt sich auch noch irgendwie schnell und leicht einrichten, dass man sich wöchentliche Zusammenfassungen der Gesprächsaktivitäten (Betreff, Datum, Kunde) drucken kann?

Vielen vielen Dank für Eure Hilfe und Grüße,
CT
derArb
getting better


Verfasst am:
20. Mai 2007, 23:11
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin


AW: Wiedervorlage OHNE Outlook? - AW: Wiedervorlage OHNE Outlook?

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       Version: Office 2k (2000)

hallo,

als erstes Bleistift und Papier

Alles, was mehrfach vorhanden sein kann, gehört in eine neue Tabelle
Damit am Ende die Tabellen eine Gemeinsamkeit haben (also wie eine einzige Tabelle agieren), erstellt man Beziehungen über Schlüsselfelder.

Eine Firma hat 3 Unterfirmen
Tabelle1 = tbl_Firma
Feld ID_Unterfirma (Autowert...primarykey)
weitere Felder

Tabelle2 = tbl_Unterfirma
Feld ID (Autowert...primarykey)
Feld ID_Unterfirma (Zahl..Duplikate ja)...dies ist ein Fremdschlüsselfeld
weitere Felder

in Extras..Beziehungen zieht man aus Tabelle 1 das Feld ID auf das Feld ID_Unterfirma von Tabelle 2 und stellt referientelle Beziehung her.

Im Datenbankfenster klickt man Tabelle 1 an und geht im Menü auf Einfügen..Autoformular...usw.

Prinzipielles unter Relationale Datenbanken

mfg
derArb

_________________
MfG
derArb

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