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Export in Excel: Zahlenformat
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Silberchen
Hat manchmal das Gefühl gar nichts zu können


Verfasst am:
22. Aug 2007, 07:13
Rufname:

Export in Excel: Zahlenformat - Export in Excel: Zahlenformat

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       Version: Office 2003

Hallo,

ich habe hier eine Abfrage, die ich in Excel exportieren möchte/soll. In einigen Feldern sind Zahlen, die aber in Excel nicht als solche erkannt werden - da ist es nur Text. Und da es Kosten sind, wäre es ja schon sinnvoll, wenn man mit ihnen rechnen könnte.
Hat jemand einen Tip, wie ich die Kosten auch als Zahl rüberkriege? Möglicherweise auch mit zwei Nachkommastellen - das mit dem Runden ist schon eine halbe Lösung, aber nicht perfekt.

Die Kosten sollen pro Quartal ausgegeben werden, daher die etwas längere Formel in der Abfrage:
Code:
KostenQ1: Wenn((Monat([Datum])=1) Oder (Monat([Datum])=2) Oder (Monat([Datum])=3);Runden([Kosten]/[Anzahl];2);"")
Vielen Dank schon mal für jede Hilfe
steffen0815
VBA-Programmierer


Verfasst am:
22. Aug 2007, 10:26
Rufname:


AW: Export in Excel: Zahlenformat - AW: Export in Excel: Zahlenformat

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       Version: Office 2003

Hallo,
Zitat:
In einigen Feldern sind Zahlen, die aber in Excel nicht als solche erkannt werden - da ist es nur Text.
Das kann ich so nicht nachvollziehen.

Wie exportierst du die Daten?
Erzeugst du immer eine neue Exceldatei?
Wie lautet deine Funktion "Runden"?

Ersetze mal den Wert für's nicht erste Quartal durch eine 0:
Code:
KostenQ1: Wenn((Monat([Datum])=1) Oder
               (Monat([Datum])=2) Oder
               (Monat([Datum])=3);Runden([Kosten]/[Anzahl];2);0)

_________________
Gruß Steffen
Silberchen
Hat manchmal das Gefühl gar nichts zu können


Verfasst am:
22. Aug 2007, 10:52
Rufname:

AW: Export in Excel: Zahlenformat - AW: Export in Excel: Zahlenformat

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       Version: Office 2003

Falsch ausgedrückt, sorry.
Ich benutze die "normale" Exportfunktion von Access, TransferSpreadsheet. Das macht er auch ganz brav und öffnet die Exceldatei.

Die Zahlenwerte, die exportiert werden, werden dann allerdings als Text formatiert. Ein grünes Dreieck ist oben links in der Ecke, und die "Zahlen" (linksbündig) können nicht weiter formatiert werden (fett... natürlich schon, aber nicht "Währung" oder mehr oder weniger Kommastellen).

Das betrifft alle Spalten, in denen Zahlen sind, komplett.
Ich habe jetzt die Zahlen per Excel-Makro über "Daten - Text einfügen" in Zahlen umgewandelt, aber besonders schön ist der Weg ja nicht...
steffen0815
VBA-Programmierer


Verfasst am:
22. Aug 2007, 11:04
Rufname:

AW: Export in Excel: Zahlenformat - AW: Export in Excel: Zahlenformat

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       Version: Office 2003

Hallo,
steffen0815 - 22. Aug 2007, 10:26 hat folgendes geschrieben:
Ersetze mal den Wert für's nicht erste Quartal durch eine 0:
Code:
KostenQ1: Wenn((Monat([Datum])=1) Oder
               (Monat([Datum])=2) Oder
               (Monat([Datum])=3);Runden([Kosten]/[Anzahl];2);0)

_________________
Gruß Steffen
Silberchen
Hat manchmal das Gefühl gar nichts zu können


Verfasst am:
22. Aug 2007, 11:16
Rufname:


Re: AW: Export in Excel: Zahlenformat - Re: AW: Export in Excel: Zahlenformat

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       Version: Office 2003

Wow, so läufts! Und ich hatte gedacht, es würde an Excel liegen. Vielen Dank!

Ich hab den Code noch ein wenig geändert und die letzte Null rausgenommen, denn damit bleibt ein leeres Feld auch leer, das ist für die Benutzer übersichtlicher.
Klappt so dann auch.

Code:
KostenQ1: Wenn((Monat([Datum])=1) Oder
               (Monat([Datum])=2) Oder
               (Monat([Datum])=3);Runden([Kosten]/[Anzahl];2))
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