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Überschreiben alter Daten bei Import
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Lotte66
Gast


Verfasst am:
10. Sep 2007, 09:57
Rufname:

Überschreiben alter Daten bei Import - Überschreiben alter Daten bei Import

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo zusammen,

bitte helft mir! Ich bin absoluter Access-Beginner, habe es aber geschafft eine ganz passable DB für unsere Zwecke zu entwickeln. Sie ist ganz einfach gestrickt (logischerweise) und besteht eigentlich nur aus zwei Tabellen wobei ein davon eine Untertabelle der anderen ist. In dieser Untertabelle sind Adressdaten drin, also Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum usw..

Da diese Adressen nicht 100%ig aktuell sind, will ich diese überprüfen lassen und - nach der Überprüfung und Korrektur wieder einspielen. Jetzt hat sich beim Probelauf aber gezeigt, dass das doch nicht so einfach ist, wir urprünglich gedacht. Das höchste, das dich geschafft habe war, dass die Adressen als neue Datensätze zugefügt wurden. Das größte Problem scheint zu sein, dass die Zuordnung über den Primärschlüssel läuft, der als Autowert generiert wird und natürlich nicht überschrieben werden kann.

Mir wurde nun gesagt, dass eine separate Import-Abfrage geschrieben werden muss, so dass der Import nicht über die Standard-Access-Import-Abfrage läuft und dass die Ergebnisdaten über einen Verbund Primärschlüssel/Aktenzeichen upgedatet (Update – Abfrage) werden können.

Das hat mir jetzt nicht direkt weitergeholfen. Ich bin nicht doof und lerne gerne dazu, brauche aber ab und an einen Schubs in die richtige Richtung. Daher: kann mir jemand sagen, wie ich´s anstellen soll, wo es eventuell Infos dazu gibt. Lieben Dank vorab!

Herzliche Grüße
Charlotte
JörgG
Access-Team


Verfasst am:
10. Sep 2007, 22:46
Rufname:
Wohnort: b. Dresden

AW: Überschreiben alter Daten bei Import - AW: Überschreiben alter Daten bei Import

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,

wie ist das zu verstehen
Zitat:
nach der Überprüfung und Korrektur wieder einspielen
Du gibst eine Kopie Deiner Tabelle zur Korrektur raus (?) mit Primärschlüssel (?), dann hättest Du ja eine eindeutige Zuordnung, bzw ist das angesprochene Aktenzeichen dafür geeignet?

Erstelle eine (3.) Tabelle in die importiert wird, vor dem Import wird sie per Löschabfrage entleert.

Danach erstellst Du eine Aktualisierungsabfrage, die die Daten des Imports in der eigentlichen Zieltabelle aktualisiert. Hier wird jetzt eine Gemeinsamkeit der Daten erforderlich. Wenn der Primärschlüssel nicht vorhanden und das Aktenzeichen ungeeignet ist, dann prüfe Deine Daten ob evtl eine Kombination von Nachname+Vorname+GebDatum oä eine sinnvolle eindeutige Zuordnung erlaubt.

Idea Gerade bei solchen Updategeschichten, Sicherungskopie nicht vergessen Exclamation

_________________
MfG, Jörg Very Happy

Bitte das Feedback nicht vergessen.
Lotte66
Gast


Verfasst am:
11. Sep 2007, 10:41
Rufname:


AW: Überschreiben alter Daten bei Import - AW: Überschreiben alter Daten bei Import

Nach oben
       Version: Office 2k (2000)

Danke Jörg,

ich glaub´s selber nicht, aber nach ein bisschen rumfummeln habe ich´s tatsächlich hingekriegt. Das meinte ich mit Schubs in die richtige Richtung.

Viele Grüße
Charlotte
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