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Nächster Datensatz & Nächster Datensatz wenn..
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andreaaa
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Verfasst am:
29. Dez 2007, 15:24
Rufname:

Nächster Datensatz & Nächster Datensatz wenn.. - Nächster Datensatz & Nächster Datensatz wenn..

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       Version: Office 2003

also ich soll die Funktionen Nächster Datensatz & Nächster Datensatz wenn.. ausführlich erklären und überhaupt dokumentieren für was und wie diese Funktionen funktionieren.

leider habe ich selbst keine ahnung davon und auch das internet konnte mir wenig weiterhelfen

ich hoffe jemand kann mir diese funktionen so leicht wie möglich erklären und ev sogar ein bsp dazu nennen

achja in word 2003

lg andrea
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
30. Dez 2007, 19:40
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg


AW: Nächster Datensatz & Nächster Datensatz wenn.. - AW: Nächster Datensatz & Nächster Datensatz wenn..

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       Version: Office 2003

Hi Andrea,

so sagt es die Word-Hilfe Razz
Zitat:
Feldfunktionen: NextIf-Feld
{ NEXTIF Ausdruck1 Operator Ausdruck2 }

Vergleicht zwei Ausdrücke. Wenn der Vergleich das Ergebnis "wahr" liefert, verbindet Microsoft Word den nächsten Datensatz mit dem aktuellen Seriendruckdokument. Seriendruckfelder, die auf das NEXTIF-Feld im Hauptdokument folgen, werden nicht durch Werte aus dem aktuellen Datensatz, sondern durch Werte aus dem nächsten Datensatz ersetzt. Wenn der Vergleich das Ergebnis "falsch" liefert, verbindet Word den nächsten Datensatz mit einem neuen Seriendruckdokument.

Möglicherweise wurde in Dokumenten, die in früheren Word-Versionen erstellt wurden, das NEXTIF-Feld verwendet; Sie sollten das NEXTIF-Feld jedoch nicht in der aktuellen Word-Version verwenden. Sie können Datensätze leichter über das Dialogfeld Seriendruckempfänger auswählen. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie beim Erstellen eines Seriendruckes eine Verknüpfung mit einer Datenquelle herstellen.

Anmerkung NEXTIF-Felder können nicht in Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopf- und Fußzeilen oder Datenquellen verwendet werden. Das NEXTIF-Feld kann nicht in andere Felder geschachtelt werden.

Zitat:
Feldfunktionen: Next-Feld
{ NEXT }

Weist Microsoft Word an, beim Seriendruck den nächsten Datensatz nicht mit einem neuen, sondern mit dem aktuellen Seriendruckdokument zu verbinden. Das Ergebnis des NEXT-Feldes wird nicht gedruckt. Word verwendet dieses Feld, wenn Sie Hauptdokumente für Adressetiketten und Umschläge bei einem Seriendruck erstellen.

Wenn Sie Daten aus mehreren Datensätzen in dasselbe Dokument aufnehmen möchten (z. B. in ein Mitgliederverzeichnis oder eine Preisliste), wählen Sie in Schritt 1 des Aufgabenbereichs Seriendruck das Hauptdokument Verzeichnis aus. Das NEXT-Feld ist hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Datensätzen in einem Seriendruckdokument drucken möchten.

Fügen Sie ein NEXT-Feld nach der ersten Gruppe von MERGEFIELD-Feldern im Hauptdokument ein; anderenfalls überspringt Word beim Seriendruck den ersten Datensatz. Wiederholen Sie die Gruppe von MERGEFIELD-Feldern und das NEXT-Feld nur so oft, bis eine Seite gefüllt ist oder die gewünschte Anzahl von Datensätzen gedruckt wird.

Anmerkung NEXT-Felder können nicht in Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopf- und Fußzeilen oder Datenquellen verwendet werden. Ein NEXT-Feld kann nicht in einem anderen Feld geschachtelt oder zusammen mit dem SKIPIF-Feld verwendet werden.

Beispiel

Mithilfe der folgenden Felder werden drei Gruppen von Namen und Telefonnummern in jedem Seriendruckdokument gedruckt:

{ MERGEFIELD Name } { MERGEFIELD Telefon}
{ NEXT }{ MERGEFIELD Name } { MERGEFIELD Telefon}
{ NEXT }{ MERGEFIELD Name } { MERGEFIELD Telefon}

Die Note musst du schon selbst erarbeiten.

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
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