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Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernommen
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ulf.kosack
Office-Kenner (tlw. VBA)


Verfasst am:
13. Jan 2008, 13:58
Rufname: Ulf
Wohnort: Wachtberg

Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernommen - Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernommen

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       Version: Office 2003

Hallo zusammen,

wir haben bei uns im Büro verschieden Office-Versionen im Einsatz. Hauptsächlich Office 2000 (auf Windows 2000). Zwei PCs haben Office 2003 (auf Windows 2000/XP).

Hier werden jährlich Abrechnungen über Word Serienbriefe mit verbundenen Excel-Quellen erstellt. Dazu wird immer die Abrechnung des Vorjahres in Excel geöffnet, überarbeitet und als aktuelle Version abgespeichert. Dann wir der Serienbrief des Vorjahres geöffnet mit der zuvor neu erstellten Excel-Datei verbunden und auch unter einem neuen Namen abgespeichert.
Auf den Rechner mit Office 2003 ist das auch alles so o.k.
Wird dieser Vorgang auf einem Rechner mit Office 2003 ausgeführt, werden Datumsfelder aus der Quell-Datei im amerikanischen Format (MM/TT/JJJJ) angezeigt und zweistellige Zahlenwerte werden mit 14 statt 2 Nachkommastellen angezeigt. Vor allem ist der in Word angezeigt Wert nicht identisch mit dem Wert in Excel.

Beispiel: Excel-Wert = 393,90 - Word-Wert=393,89999999999998

Zusätzlich fehlen auch die Währungsformatierungen in Word.

Hat irgendjemand irgendeine Idee, wo ich in den Einstellungen suchen kann?

Vielen Dank im Voraus.
Viele Grüße

_________________
Kaum macht man's richtig, funktionierts Wink.
ulf.kosack
Office-Kenner (tlw. VBA)


Verfasst am:
13. Jan 2008, 14:10
Rufname: Ulf
Wohnort: Wachtberg


AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

noch ein Nachtrag.
Ich habe es bereits mit den Formatangaben ...\@dd.MM.yyyy versucht. Leider brachte das nicht den erwünschten Erfolg.
Ich hoffe auch, dass etwas Ähnliches nicht bei allen Dokumenten vorgenommen werden muss, da das ca. 500 Dokumente betreffen würde.

Ich bin für jeden Tipp und jede Hilfestellung dankbar.

Viele Grüße

_________________
Kaum macht man's richtig, funktionierts Wink.
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
13. Jan 2008, 19:31
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

Hi Ulf Kosack,

aktiviere zunächst über Extras - Optionen... - Allgemein das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen bestätigen.
Bei der Einbindung der Datenquelle MS Excel-Arbeitsblätter über DDE auswählen.

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
ulf.kosack
Office-Kenner (tlw. VBA)


Verfasst am:
13. Jan 2008, 19:38
Rufname: Ulf
Wohnort: Wachtberg

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

Hallo Hübi,

danke das war Klasse. Ich hatte das zwar vorhin schon einmal in einem Thread gelesen, die Einstellung aber in Word nicht gefunden, weil ich auf dem falschen Register geschaut habe.
Muss man das jetzt immer bestätigen oder kann man das auch irgendwo generell einstellen?

Viele Grüße
Ulf

_________________
Kaum macht man's richtig, funktionierts Wink.
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
13. Jan 2008, 20:16
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg


AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

Hi Ulf,

bis Word 2000 war DDE der Standard und o. g. Formate wurden übertragen, seit Word 2002 (XP) ist es der OLEDB-Konverter, der die Formate nicht überträgt und teilweise beim Datum Tag und Monat vertauscht, wenn beide <= 12 sind.
Zitat:
Muss man das jetzt immer bestätigen oder kann man das auch irgendwo generell einstellen?
Ab 2002 musst du händisch den DDE-Konverter wählen.
_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
ulf.kosack
Office-Kenner (tlw. VBA)


Verfasst am:
13. Jan 2008, 20:22
Rufname: Ulf
Wohnort: Wachtberg

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

Super. Danke schön für die Antworten.
Viele Grüße

Ulf

_________________
Kaum macht man's richtig, funktionierts Wink.
martina_
Gast


Verfasst am:
28. Jan 2008, 17:12
Rufname:

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2007

Wir stehen vor dem gleichen Problem:

Office07 -> import von Daten aus Excel in Serienbrief -> formatierung wird nicht übernommen (statt zb 3,45 schreibt wrod 3,4557647)

wie funktioniert die umstellung genau, damit die formatierung aus dem excel übernommen wird, ich konnte leider nichts finden!?

Danke!
Change
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
28. Jan 2008, 17:29
Rufname:

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

find bei mir leider auch nur die option "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen" - steht bei mir in den Word-optionen im register Erweitert dann ganz unten bei allgemein

da werden bei mir die sachen aber immernoch nicht anders übernommen ...


alternativ hätte ich folgendes anzubieten:


mache einen rechtsklick auf das Seriendruckfeld
und wähle Feldfunktion ein/aus

dann sollte da sowas stehen

"Zahl" ist der name deines seriendruckfeldes

{ MERGEFIELD "Zahl" }

schreibe nun hinter "Zahl"

\# 0,00

{ MERGEFIELD "Zahl"\# 0,00 }

dann rechtsklick auf das feld und felder aktualisieren
martina_
Gast


Verfasst am:
28. Jan 2008, 17:50
Rufname:

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2007

ich muss einen nachtrag liefern ... ich bekomme den dialog "datenquelle bestätigten" nicht!!! das ist mein problem! woran liegt das??
martina_
Gast


Verfasst am:
28. Jan 2008, 18:54
Rufname:

AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2007

hm, danke für den tipp - hab auch gleich nachgeschaut. aber ich finde diese einstellung in den optionen nicht.
bez. der feldfunktion die felder einzeln zu formatieren... es sind einfach zu viele!

Sad
marymausy
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
16. Mai 2008, 08:24
Rufname: Mary


AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm - AW: Formate der Seriendruckfelder werden nicht mehr übernomm

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       Version: Office 2003

Du solltest deinen serienbrief nochmal über schritt-für-schritt anleitung mit der tabelle verbinden anscheinend hat die n knacks und wenn du rechtsklick und "Feld bearbeiten" kannst dann hinter die Formel gewünschtes Format zb. \# 0,00 eintippern
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