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Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle
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A.Cartschau
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Verfasst am:
26. Jan 2008, 12:58
Rufname:

Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle - Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle

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       Version: Office 2007

Hallo Board,

ich möchte eine Reihe von Spendenbescheinigungen erstellen und habe dazu in Excel 2007 alle Spender mit einer Pivottabelle zusammengefasst, sodass eine automatische Summenbildung erfolgt.

Nun möchte ich mit Hilfe von Word 2007 einen Serienbrief erstellen, und je nach Empfänger die entsprechenden Daten aus der Pivottabelle einfügen. Leider bin ich mit Google zu keinen relevanten Ergebnissen gekommen und hoffe hier auf Eure Hilfe! Wie genau bekomme ich Word dazu, in der Excel Datei nach dem entsprechenden Tabellenabschnitt zu suchen? Oder ist das der ganz falsche Weg und es gibt etwas viel einfacheres, was ich aber gerade nicht sehe?

Beste Grüße,

André
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
26. Jan 2008, 22:31
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg


AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle - AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle

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       Version: Office 2007

Hi André,

wichtig ist, dass alle Daten tabellarisch vorliegen.
IMHO ist es einfacher, in der Tabelle der Adressdaten eine zusätzliche Spalte einzufügen.
Beispiel
Adressen

 ABCDE
1NamePLZOrtStraßeSpenden
2Müller14785Ort1Str. 1200
3Meier36985Ort2Str. 2250

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E2=SUMMEWENN(Spenden!B:B;A2;Spenden!C:C)
E3=SUMMEWENN(Spenden!B:B;A3;Spenden!C:C)


Spenden

 ABC
1DatumNameBetrag
226.01.2008Müller100
326.01.2008Meier250
418.02.2008Müller100

Excel Jeanie Html
Wenn die Daten in der Pivot-Auswertung auch tabellarisch vorliegen, ist es prinzipiell möglich, über eine 1:n Beziehung ergänzende Werte daraus zu beziehen - ist allerdings nicht ganz unkompliziert.
Ich würde den Weg über Pivot und zwei Tabellenblätter nicht gehen.

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
A.Cartschau
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Verfasst am:
28. Jan 2008, 20:51
Rufname:

AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle - AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle

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       Version: Office 2007

Hallo Hübi,

besten Dank für Deine Antwort - "Deine" Formel macht genau das, was sie soll!

Mir fehlt jedoch noch der Verständnis-Schritt von

- "Auslesen des Namen-Feldes" in Word und suche der dazugehörigen Daten in einer Excel Liste und

- Ausgabe eine Tabelle, analog Deiner "Spenden"-Tabelle, natürlich Userbezogen.

Kannst Du helfen?

Danke & besten Gruß!

André
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
28. Jan 2008, 21:59
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg

AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle - AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle

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       Version: Office 2007

Hi André,

jetzt habe ich verstanden, wie du es haben möchtest.
Das ist mit ein paar Sätzen nicht zu erklären.
Downloade mal von diesem Link http://www.file-upload.net/download-597609/WordFAQ-Rene-Probst-2006.7z.html die Word-FAQ von René Probst.
Ab Seite 1162 gibt´s eine Anleitung "Seriendruck mit zwei Datenquellen, welche eine 1:n Beziehung abbilden".

_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
A.Cartschau
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
28. Jan 2008, 22:09
Rufname:


AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle - AW: Word 2007: Serienbrief mit individueller Tabelle

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       Version: Office 2007

Besten Dank Hübi - ich markiere den Thread mal als "gelöst", denn dort ist die Lösung ja beschrieben!

Vielen Dank für Deine Hilfe!

André
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