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Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generieren
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bsjut
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Verfasst am:
29. Jan 2008, 14:52
Rufname:
Wohnort: Hamburg

Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generieren - Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generieren

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       Version: Office 2003

Liebes Forum,

für unsere Abteilung würden wir gerne einen automatischen Abwesenheitskalender in Outlook generieren.

Im Prinzip wäre das eine Kalenderansicht, die von z. B. fünf Mitarbeitern darstellt, wann diese Termine mit dem Status "abwesend" vergeben haben.

Der Vorteil: so könnte man einfach sehen, wer wann im Büro ist.

Bei Microsoft finde ich zu dem Thema nur den seltsamen Workaround an alle Termine mit dem Status "frei" zu schicken, und dann nochmal für sich selbst die gleichen Termine als "abwesend" einzutragen. (http://office.microsoft.com/de-de/outlook/HA011730281031.aspx?pid=CH062556281031)

Das löst es nach meinem Gefühl aber nicht, oder? Weil man keine Gesamtabwesenheitsübersicht für eine Abteilung erhält.

Habt Ihr eine Idee?

Viele Grüße, Bjoern
Andreas.Fischer
Outlook - Moderator


Verfasst am:
29. Jan 2008, 15:36
Rufname:
Wohnort: Berlin


AW: Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generiere - AW: Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generiere

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       Version: Office 2003

Hallo,

In was für einer Umgebung arbeitet ihr - Exchange oder POP3?

_________________
Gruß Andreas

Das besondere Erleben.
bsjut
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
29. Jan 2008, 16:11
Rufname:
Wohnort: Hamburg

AW: Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generiere - AW: Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generiere

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       Version: Office 2003

Hi,

das ist eine Exchange Server Umgebung.

Viele Grüße, Bjoern
Andreas.Fischer
Outlook - Moderator


Verfasst am:
30. Jan 2008, 07:39
Rufname:
Wohnort: Berlin


AW: Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generiere - AW: Automatisch Abwesenheitskalender für Abteilung generiere

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       Version: Office 2003

Hallo,

Ist der Gruppenzeitplan keine alternative für euch?
Der Gruppenzeitplan vereinfacht die Anzeige von Kalendern mehrerer Personen. Man hat dann alle Termine auf einen Blick.

Die Gruppenzeitpläne kannst du im Kalender im Menü Aktionen | Gruppenterminpläne ermitteln erstellen.

_________________
Gruß Andreas

Das besondere Erleben.
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