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Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen
Office Forum -> Word Forum -> Word Serienbriefe
zurück: IF Mergefield in Verbindung mit INCLUDEPICTURE klappt nicht. weiter: IF-Funktion mit Textmarker Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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Mingi
Excel Amateur


Verfasst am:
06. Feb 2008, 10:59
Rufname:

Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen - Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen

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       Version: Office 2003
Guten Morgen!

Ich habe Serienbriefe erstellt, welche sich auf eine Excel Datenbank beziehen. Jetzt ist das Problem, dass nicht ausgefüllte Felder als lästige Leerzeilen dastehen. Habe schon im Forum gesucht, und bin auf folgende Antwort gestoßen:

{ if { Mergefield Leer } <> "" "{ Mergefield Leer }¶" "" }

Wenn das Seriendruckfeld Leer ungleich leer ist, füge den Inhalt des SD-Feldes Leer und ein Enter (¶) ein, sonst eine leere Zeichenkette.

Kann allerdings damit (leider) nicht sehr viel anfangen. Wo muss ich diesen Code einfügen? Wie funktioniert das? Um mein Problem nocheinmal zu konkretisieren: Ich möchte, dass leere Elemente so behandelt werden, als ob es sie gar nicht gäbe bzw. Wenn sie in einer eigenen Zeile stehen, soll diese Zeile wegfallen...

Mit freundlichen Grüßen
Micha

//Word Version 2003
Hübi
Es gibt immer bessere Lösungen, als meine.


Verfasst am:
06. Feb 2008, 23:28
Rufname: Hübi (selten Herbert)
Wohnort: Strausberg

AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen - AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen

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       Version: Office 2003
Hi Micha,

eigentlich werden in Word 2003 leere Seriendruckfelder inhaltslos dargestellt und aus ihnen resultierende Leer-Absätze unterdrückt.

Im ersten Fall entsteht dann natürlich ein überflüssiges Leerzeichen hinter dem Feld.
Das kann man umgehen, wenn das Leerzeichen nur erzeugt wird, wenn das Feld auch Inhalt hat.
{if {Mergefield "Feldname"} <> "" "{Mergefield "Feldname"}_" ""}{Mergefield "NächstesFeld"}
_ verdeutlicht das Leerzeichen.

Ähnlich verhält es sich mit den Absätzen, dass die Absatzmarke nur erstellt wird, wenn auch Inhalt im Seriendruckfeld vorhanden ist.
{ if { Mergefield "Feldname" } <> "" "{ Mergefield "Feldname" }¶" "" }{ Mergefield "NächstesFeld"}¶
¶ bedeutet Enter drücken.
Zitat:
Wo muss ich diesen Code einfügen? Wie funktioniert das?

Die Felder gehören an die Stelle, an der auch die Seriendruckfelder stehen - die weden quasi in eine Wenn..., Dann..., Sonst... -Bedingung eingebettet.
Die {} werden mit Strg+F9 erstellt und mit Alt+F9 wird die Ansicht gewechselt, F9 aktualisiert die Anzeige.
_________________
Gruß Hübi
[Tipps getestet mit Win XP Prof. SP-2, Office 2000 Premium SP3 / Office 2003 Prof. SP3 / Office Professional 2007 SP1]
Mingi
Excel Amateur


Verfasst am:
07. Feb 2008, 10:38
Rufname:

AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen - AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen

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       Version: Office 2003
Super!
Funktioniert! Vielen Dank! Razz
philler
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Feb 2014, 14:27
Rufname:

AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen - AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen

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       Version: Office 2010
Servus

Wie kann aber die eigentliche Leerzeile kompl weggelassen werden?

Folgende Situation:
- wenn etwas in Feld ngc1 steht, dann schreibe ngc_text + 2x Leerzeile
- wenn Feld ngc1 leer ist, dann schreibe KEINE Leerzeile, jedoch erzeugt mir Word jedes mal eine Leerzeile auch wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

{ IF {MERGEFIELD ngc1 } <> "" "{MERGEFIELD ngc1_text}

"}


Hat hier jemand schon Erfahrung?
Flipper7
Gast


Verfasst am:
19. Feb 2014, 17:55
Rufname:

AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen - AW: Leere Seriendruckfelder bzw. Leerzeilen löschen

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       Version: Office 2003
Die Idee war gut, du musst den Absatz aber an der richtigen Stelle schalten, z. B.:

{ MERGEFIELD namenszusatz } {if{ MERGEFIELD name3 }="" "" "¶
{Mergefield name3}"}
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