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Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken
zurück: Serienbrief - Verschieden Datensätze zusammen führen weiter: Serienbrief mit verschiedenen Produkttexten Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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joni.2000
Gast


Verfasst am:
03. Apr 2008, 16:22
Rufname:

Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken - Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken

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       Version: Office 2003

Hallo,

kennt jemand eine Möglichkeit Leerzeilen in einer Tabelle zu unterdrücken wenn diese mit einem Serienbrief befüllt wird. Es sollen nur so vielen Zeilen erzeugt werden, wie Werte vorhanden sind. Über ein IF Abfrage wäre das möglich, doch da erhalte ich immer zusätzlich eine Absatzmarke die mir die Tabelle teilt, was nicht gewünscht ist. Die Tabelle sollte so aussehen:

Kopfbereich (wird gegebenenfalls auf mehreren Seiten wiederholt)
Zeile 1 mit Werten
Zeile 2 mit Werten
...
Zeile x mit Werten
Summenzeile

Die Tabelle hat zu viele Zeilen, damit nicht ein 2. Seriendruckdokument erzeugt wird (wegen der Summe). Doch die überflüssigen Zeilen sollten unterdrückt werden.

Vielen Dank für die Hilfe

Schöne Grüße
Joni.2000
joni.2000
Gast


Verfasst am:
11. Jan 2009, 23:51
Rufname:

AW: Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken - AW: Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken

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       Version: Office 2003

Meine Frage ist leider immer noch offen.

Vorschläge?
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
18. Jan 2009, 22:10
Rufname:


AW: Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken - AW: Leerzeilen in Tabelle/Serienbrief unterdrücken

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       Version: Office 2003

Hallo Joni,
probier mal folgendes. Im Menü Serienbriefe gibt es die Schaltfläche "Empfängerliste bearbeiten". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du verschiedene Aktionen durchführen kannst, u.a. "Filtern". Unter diesem Punkt kannst Du verschiedene Bedingungen formulieren, die regeln, welche Datensätze benutzt werden sollen. Wenn in Deiner Datenquelle ein Feld steht, das in jedem Fall gefüllt sein muss, um berücksichtigt zu werden, dann wähle für Deine Bedingung dieses Feld aus und wähle die Option "Ungleich" und lass das nächste Feld dann frei. Auf gut Deutsch, verbinde nur die Datensätze mit dem Seriendokument bei dem in dem betreffenden Feld etwas drinsteht. Alle anderen Datensätze, also solche bei denen in dem benannten Feld nichts drinsteht, werden unterdrückt.

Die beschriebene Vorgehensweise gilt zwar für mein Office 2007, wenn ich mich recht erinnere ist es in Office 2003 nicht anders.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
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