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Daten in Serienbrief einfügen Word 2003
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Autor Nachricht
Achim St
Gast


Verfasst am:
09. Jun 2008, 13:13
Rufname:

Daten in Serienbrief einfügen Word 2003 - Daten in Serienbrief einfügen Word 2003

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       Version: Office 2003

Hallo,
ich habe fogendes Problem!

beim einfügen von Excel oder Access Daten als Feldnamen wird das
Datum im als angloamerikanisch (also erst der Monat/Tag/Jahr/) eingefügt.

Wo bzw. wie kann ich die Formatierung in Word so ändern das 1:1 aus
den Tabellen übernommen wird.

Gruß
AS
saaraba
IT-Trainer


Verfasst am:
11. Jun 2008, 16:30
Rufname:


AW: Daten in Serienbrief einfügen Word 2003 - AW: Daten in Serienbrief einfügen Word 2003

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       Version: Office 2003

Grund für das Verhalten ist die Schnittstelle zwischen Excel und Word..In Office 2003 wird hierfür OLE DB benutzt. Um die Formatierung aus Excel zu übernehmen, muss ein Formatschalter im entsprechenden Seriendruckfeld in Word eingefügt werden.

Sind im Serienbrief die Seriendruckfelder eingefügt, mit Alt + F9 die Feldfunktionen sichtbar machen.

Das Feld sieht jetzt z.B. so aus

{ MERGEFIELD Datum }

Das Seriendruckfeld "Datum" wird dann entsprechend formatiert:

{ MERGEFIELD Datum \@ "dd.MM.yyyy" }

In diesem Beispiel ist es ein zweistelliges Tages- und Monatsformat und eine vierstellige Jahreszahl. Die Abkürzungen sind:: "d" für "Day" (Tag), ein großes "M" für "Month" (Monat) und ein "y" für "Year" (Jahr).

Sind die Seriendruckfelder mit den passenden Formatschaltern ausgestattet, über Alt + F9 zur normalen Dokumentansicht zurückkehren. Seriendruck ausführen. Die Datumsformate sollten jetzt wie gewünscht erscheinen.

Gruß Saaraba
Gast



Verfasst am:
03. Feb 2010, 16:43
Rufname:

AW: Daten in Serienbrief einfügen Word 2003 - AW: Daten in Serienbrief einfügen Word 2003

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       Version: Office 2003

Hallo, ich hatte auch so ein ähnliches Problem.. ich wollte, dass das datum automatisch immer aktualisietr wird wenn man die Serienbrief vorlage öffnet.. geht das nciht oder macht man das anders ??

danke
CaBe
Word-Kenner und Excel-Anwender


Verfasst am:
03. Feb 2010, 20:53
Rufname: Carsten
Wohnort: Bremen


AW: Daten in Serienbrief einfügen Word 2003 - AW: Daten in Serienbrief einfügen Word 2003

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       Version: Office 2003

Lieber Gast,

wenn das Datumsfeld jedesmal aktualisiert werden soll, dann brauchst du das Feld ja nicht erst aus einer Datenbank/Excel-Tabelle einzulesen. Verwende stattdessen direkt die Word-Feldfunktion:
Code:
{ DATE  \@ "dd.MM.yyyy" }

um das aktuelle Datum einzufügen und jedesmal beim Öffnen des Dokuments auf den Stad von "heute" zu bringen.
Code:
{ PRINTDATE  \@ "dd.MM.yyyy" }

um das Datum einzufügen, das beim Drucken bzw. Erstellen des Serienbriefs generiert wird. Mit jedem Druckvorgang wird das Datum entsprechend aktualisiert.

_________________
Freundlichst,
Carsten

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