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Bridget
Gast


Verfasst am:
14. Jul 2008, 12:09
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       Version: Office 2k (2000)

Guten Tag

Vielleicht kann mir jemand weiterhelfen. Ich habe ein Fax Formular (in Word 2000) mit Dropdown Felder und Kontrollkästen zum ankreuzen erstellt.
Das Faxformular besteht aus zwei Tabellenspalten, links können die Daten für den Absender und rechts für den Empfänger eingegeben werden.
Die Empfängeradresse ändert sich nicht.
Der Absender ändert sich je nach Standort, wir haben 9 Standorte.
Ich habe für jeden Standort plus Adresse , Fax Nummer, Telefonnummer,E-Mailadresse ein Dropdownfeld kreiert. Meine Frage ist nun, gibt es eine Möglichkeit das Formular einfacher zu gestalten, in dem nur der Name des Standortes z. B. Alban/Breite eingegeben wird, und dann erscheint automatisch in den dafür vorgesehenen Zeilen die Strassse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Fax, E-Mailadresse. Wie muss ich da vorgehen?
Herzlichen Dank für eine Rückmeldung

Mit freundlichen Grüssen
Bridget
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
14. Jul 2008, 15:14
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AW: Adressfelder automatisieren oder verknüpfen - AW: Adressfelder automatisieren oder verknüpfen

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Bridget,

ein Formular eignet sich aber nicht zur Verwendung als Serienbrief. Und wie stellst du dir das konkret vor mit dem Ändern des jeweiligen Absenders? Ist dieser für einzelne Briefe bzw. Faxe oder immer für eine ganze Sendung zu ändern? Soll zu Beginn des Serienbriefs danach gefragt werden?

Viele Grüße
MM
Gast



Verfasst am:
14. Jul 2008, 15:40
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       Version: Office 2k (2000)

Hallo MM

Danke für deine Nachfrage, ich weiss nich ob dies mit Seriendruck zu lösen ist. Ich habe da an eine Wenn-Dann Abfrage gedacht. Ich kenne mich da nicht so genau aus.
Ich habe mir das so vorgestellt. Der Benutzer öffnet die Faxvorlage in der der Empfänger ja schon gespeichert ist. Der/Die Benutzerin muss jetzt nur noch "seine" Daten eintragen. Ich möchtes es dem Benutzer so einfach wie möglich machen und es wäre schön, wenn er oder sie in der 1. Spalte der Name des Zentrums eingibt und dann die vollstänige Adresse, Telefonnummer zu diesem Standort uws. automatisch angezeigt werden.
Der Benutzer hat es dann etwas einfacher als jedes Dropdownfeld einzeln anzuklicken.
Ich hoffe ich habe einigermassen verständlich geschrieben?
Es handelt sich um ein Faxvorlage mit dem eine Bestellung ausgelöst werden soll.

Gruss Bridget
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
14. Jul 2008, 15:51
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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Bridget,

du hast deine Frage im Forum für Serienbriefe gestellt. Also nahm ich an, es gehe um Serienbriefe.
Handelt es sich tatsächlich um ein für Formulareingabe geschütztes Dokument?
Ansonsten kannst du die Absenderangaben als AutoText speichern und dem Anwender über "Einfügen | Feld | AutoTextList" eine Liste mit eben diesen Einträgen zur Verfügung stellen. Rechter Mausklick auf das Feld, und der Anwender kann aus der Liste den richtigen Absender wählen.

Viele Grüße
MM
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