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Zuordnung eines Ansprechpartners zu einem Unternehmen
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Autor Nachricht
Asteya
Neuling


Verfasst am:
22. Aug 2008, 14:16
Rufname:

Zuordnung eines Ansprechpartners zu einem Unternehmen - Zuordnung eines Ansprechpartners zu einem Unternehmen

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Allerseits,

seit ca. einer Woche beschäftige ich mich mit Access und bin gerade dabei eine Abfrage über Lieferanten zu erstellen, bei der ich der Lieferantennummer EINEN Einzigen Ansprechpartner mit Anrede, Vorname, Nachname und Emailadresse von mehreren möglichen Ansprechpartner zuordnen möchte.
Da den Ansprechpartnern Funktionen zugeordnet sind, möchte ich gerne zusätzlich eine Prioritätenliste erstellen. Wichtig ist zudem, dass nur Ansprechpartner ausgewählt werden, bei denen eine Emailadresse steht.

Meine Vorstellung sieht dabei so aus:
Code:
Suche EINEN Ansprechpartner aus "lieferantenNr" mit der Priorität:

Wenn "Ansprechpartner_Funktion" = "Geschäftsführer"; UND "Emailadresse" = Nicht leer dann OK

Wenn "Ansprechpartner_Funktion" = Geschäftsführer = Leer; ODER "Emailadresse" = leer, dann suche "Ansprechpartner_Funktion" = Stellvertreter

Wenn "Ansprechpartner_Funktion" =Stellvertreter" UND "Emailadresse" = Nicht leer dann OK

Wenn "Ansprechpartner_Funktion" =Stellvertreter" = Leer; ODER "Emailadresse" = Leer, dann suche mir "Ansprechpartner_Funktion" = "Sachbearbeiter"

Wenn "Ansprechpartner_Funktion" = "Sachbearbeiter"; UND Emailadresse = Nicht leer dann OK

Wenn "Ansprechpartner_Funktion" = "Sachbearbeiter" = Leer ODER "Emailadresse" = Leer dann Fehler
Ich weiß, wie ich die Ansprechpartner_Funktion selektieren kann (Kriterium: WIE... und ODER...)
Mein momentanes Problem besteht darin, dass ich nicht weiß, wie ich hinsichtlich meiner Prioritäten die Lieferantennummern filtern kann.

Ich freue mich über eine Antwort und vielen Dank schonmal im Voraus!

Viele Grüße
Asteya
JörgG
Access-Team


Verfasst am:
23. Aug 2008, 10:50
Rufname:
Wohnort: b. Dresden


AW: Zuordnung eines Ansprechpartners zu einem Unternehmen - AW: Zuordnung eines Ansprechpartners zu einem Unternehmen

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,

da Du so gar nichts vom Datenmodell bzw der Tabelle lieferantenNr verrätst, als Ansatz vielleicht so: erstelle Dir zur Auswahl ein Kombi- oder Listenfeld mit einer Abfrage als Datensatzherkunft. In einer leeren Spalte der Abfrage kannst Du erstmal die Priorität berechnen:
Code:
Prioritaet: Switch([Ansprechpartner_Funktion] = "Geschäftsführer";1;
                   [Ansprechpartner_Funktion] = "Stellvertreter"; 2;
                   [Ansprechpartner_Funktion] = "Sachbearbeiter"; 3;
                   Nz([Ansprechpartner_Funktion];"") = "";4)
Diese berechnete Spalte wird aufsteigend sortiert. In der Spalte Emailadresse gibst Du als Kriterium an:
Code:
Ist Nicht Null

_________________
MfG, Jörg Very Happy

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