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Vorlagen verknüpfen, 1 x editieren - auswirkung auf alle
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Gast



Verfasst am:
27. Okt 2008, 15:52
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Vorlagen verknüpfen, 1 x editieren - auswirkung auf alle - Vorlagen verknüpfen, 1 x editieren - auswirkung auf alle

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       Version: Office XP (2002)

Hallo zusammen,

Ich schildere einfach mal kurz das Problem/die Umgebung.

Ich habe einen Ordner der mit verschiedenen Vorlagen (dot) gefüllt ist.
Besteht die Möglichkeit dass wenn in einer Vorlage ein Text verändert wird diese Änderung sich auch auf die anderen Vorlagen auswirkt ? Sozusaben eine Verknüpfung zwischen den Dokumenten. Es geht hierbei um eine Anschrift die sich alle paar Wochen ändert.

Vielen Dank & Grüsse,
Jim
jensspeedy
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Verfasst am:
30. Okt 2008, 19:58
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Wohnort: berlin


AW: Vorlagen verknüpfen, 1 x editieren - auswirkung auf alle - AW: Vorlagen verknüpfen, 1 x editieren - auswirkung auf alle

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       Version: Office XP (2002)

Hallo Jim

soweit mir bekannt ist es nicht möglich was Du da schreibst - aber eventuell gibt es ja nen hellen Kopf der dazu was sagen kann.

Ich hab ja auch die Vorlagen für die Firma erstellt und stand vor ähnlichen Problemen - ich würde es folgendermaßen lösen.

1. dort wo die Adressdaten hin sollen kommen Textmarken hin - in ALLEN Vorlagen
2. Du erstellst eine Excel-Datei wo Du die Adresse reinschreibst - jeder Adressteil bekommt seine Spalte - Name, Vorname, Straße etc.
3. in jede Vorlage kommt ein Makro das beim Erstellen des neuen Dokumentes im Hintergrund die Excel-Datei öffnet und die Textmarken befüllt.

Ok Ok - ist erst mal Bastelarbeit da Du ja alle Vorlagen ummodeln musst aber danach......danach änderst Du eben nur die Adressdaten in der Excel-Datei und schon tauchen in allen Vorlagen die richtigen Daten auf Wink

soviel erst mal Allgemein - wenn Dich der Weg interessiert sag was Wink


Gruß Jens
Gast



Verfasst am:
03. Nov 2008, 13:10
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       Version: Office XP (2002)

Hallo Jens,

vielen Dank für Deine Antwort. Ich werde versuchen diesen Weg einzuschlagen und den Aufwand beobachten.

Vielen Dank auch für Dein Angebot.
LG
Jim
jensspeedy
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Verfasst am:
04. Nov 2008, 20:10
Rufname:
Wohnort: berlin

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       Version: Office XP (2002)

Hallo Gast

wie gesagt - wenn noch was iss schick ne private Nachricht da ich nun nicht pausenlos hier jeden meiner beiträge verfolge Wink

Funktioniert bei mir auf jeden Fall Klasse.

Jens
cbc042
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Verfasst am:
04. Nov 2008, 22:29
Rufname: Alexandra
Wohnort: Dortmund


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       Version: Office XP (2002)

Hi,

falls Du nicht mit Makros arbeiten kannst, da das in manchen Firmen nicht gerne gesehen wird:

Erstelle die Anschrift so, wie Du sie brauchst in Exel. Vergebe dort einen Namen und speicher die Datei, so dass sie immer zur Verfuegung steht, eventuell in einem Netzlaufwerk. Dann markiert Du die Adresse und kopierst sie in die Zwischenablage.

Oeffne die erste Vorlage und benutze den Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFUEGEN und kreuze dann "Verknuepfen". Welches Format Du dann waehlst, probierst Du am besten aus. Nachdem Du das mit OK bestaetigt hast, hast du eine Feldbefehl kreiert, der die immer die aktuellen Daten aus dem Excel-Sheet holt. Diesen Teil kannst Du dann einfach in alle anderen Vorlagen hineinkopieren.

Wie gesagt: Das andere von Jens funktioniert sehr gut, aber nicht immer sind Makros erwuenscht

_________________
Gruesse

Alexandra
Gast



Verfasst am:
04. Nov 2008, 23:21
Rufname:

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       Version: Office XP (2002)

Hi cbc042

auf diese Lösung bin ich janich gekommen Wink - aber man lernt ja immer wieder mal was Neues - aber da ich meistens mit ganzen Listen aus Excel oder ner Datenbank arbeite war mir dies mit dem einen Datensatz nicht geläufig Wink

muss ich morgen doch glatt mal ausprobieren Wink

der Jens
jensspeedy
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Verfasst am:
04. Nov 2008, 23:29
Rufname:
Wohnort: berlin

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       Version: Office XP (2002)

ich noch mal als Zusatz zum Vorhergehenden Text von mir - klar sind Makros in manchen Firmen nicht gern gesehen - aber da dieses "bearbeiten/einfügen" keine Möglichkeit bietet, die zu importierenden Sachen an unterschiedlichen Stellen zu platzieren - Briefanreden und sowas - hatte ich in dieser Richtung eben auch nicht nachgedacht Wink

auch sind separate Textformatierungen - Postleitzahl und Ort Fett und solche Sachen nicht so gut zu berwerkstelligen

der Jens
cbc042
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Verfasst am:
04. Nov 2008, 23:32
Rufname: Alexandra
Wohnort: Dortmund

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       Version: Office XP (2002)

Hi,

na ja, man kann ja in jede Zelle etwas schreiben und dann diese eine Zelle an eine beliebige Stelle verknuepfen. Und das so oft, wie man will. Eigentlich ist es Deine Idee, nur dass man anstatt der zu fuelleden Textmarken direkt die Zellen aus Excel dorthin setzt

Einen schoenen Abend noch nach Berlin Smile

_________________
Gruesse

Alexandra
jensspeedy
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Verfasst am:
05. Nov 2008, 08:14
Rufname:
Wohnort: berlin


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       Version: Office XP (2002)

Hi cbc42

klar kann man jeden adressteil in eine Zelle setzen und dass dann entsprechend verknüpfen - ich hatte zum testen die ganze adresse in eine zelle gesetzt - aber auf die einfachsten lösungen kommt man eben ab und an nicht

hab es eben mal ausprobiert - iss auch ne klasse sache Wink

jens
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