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Summieren von gruppierten Daten
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Thomas Theurer
Access-Einsteiger


Verfasst am:
25. Jan 2005, 15:49
Rufname:
Wohnort: Köln

Summieren von gruppierten Daten - Summieren von gruppierten Daten

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Hallo Zusammen !

Bin Access-Einsteiger und komme bei einer Sache - trotz tagelangem "Herumtüftelns" keinen Schritt weiter:

Ich habe eine Abfrage, die aus einer Tabelle bestimmte Werte berücksichtigt. Welche, gibt ein Formular vor. In den Kriterien in der Abfrage wird Bezug auf dieses Formular genommen. Sinngemäß steht dort: Wenn Deutschland im Formular angeclickt ist, nehme Deutschland, ansonsten nichts. So weit, so gut, das klappt auch alles. Jetzt das Aber: Ich möchte mir für die Datensätze, die ausgewählt sind, für ein anderes Feld in der Abfrage die Summe berechnen lassen. Das bekomm ich einfach nicht hin. Wenn ich die Funktionen einschalte und auf Summe switche, klappt das auch nicht. Aber Vielleicht liegt das auch damit zusammen, dass bei den anderen Feldern - wenn ich Funktion einschalte -automatisch Gruppierung angezeigt wird. Ach ja, zur Vollständigkeit: Die Ergebnisse der Abfrage lasse ich in einen Bericht einfließen.
Ich wäre super dankbar, wenn mir jemand helfen könnte.......

Schönen Gruß aus Köln,

Thomas

_________________
Thomas Theurer
mapet
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
25. Jan 2005, 20:59
Rufname:


Gruppieren - Gruppieren

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Hallo

Gruppiere die Daten im Bericht und nicht in der Abfrage, Du bist wesentlich flexibler und hast mehr Möglichkeiten. Dann kannst Du die Summe über jede beliebige Grupierung bilden
mapet
Thomas Theurer
Access-Einsteiger


Verfasst am:
27. Jan 2005, 14:41
Rufname:
Wohnort: Köln

Summieren von gruppierten Daten - Summieren von gruppierten Daten

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Hallo,

danke für die Antwort. Hatte mein Problem offenichtlich nicht ausführlicg genug beschrieben. Die Daten sind im Bericht bereits gruppiert. Nun möchte ich aber die Werte für ein bestimmtes Feld im Bericht aufsummieren lassen. Dazu habe ich ein neues Textfeld erzeugt, bei Eigenschaften unter Steuerelementinhalt =Summe([Feld)] eingegeben. Die entsprechenden Werte werden allerdings nicht aufsummiert, es erscheinen nicht nachvollziehbare Summen. Zu Ablauf an sich: Zunächst sieht der Anwender ein Formular. Innerhalb dieses Formulares kann der Anwender einzelne Länder auswählen. Clickt er auf go, wird ein Bericht erzeugt, der als Datenquelle eine Abfrage verwendet. Innerhalb dieser Abfrage - vielleicht liegt dort der Fehler - gibt es vor allem beim Feld Country sehr viele Kriterienzeilen (In jeder Zeile wird geprüft, ob der Anwender im Formular Land X ausgewählt hat oder nicht [es können per "Häkchen meherer Länder ausgewählt werden]). Für jedes ausgewählte Land stellt die Anbfrage dem Bericht mehrere Felder bzw. die korrespondierenden Daten zur Verfügung. Und nun kann ich die Werte der Felder im Bericht für die ausgewählten Länder eben nicht aufsummieren. Vielleicht kannst Du oder jemand anderes mir nochmal helfen, wäre super.....

Bis dann,

Thomas

_________________
Thomas Theurer
mapet
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
27. Jan 2005, 17:36
Rufname:


gruppieren - gruppieren

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Hallo
Leider hilft mir Deine Beschreibung nur was Du machst aber nicht in der Fehlersuche. Du kannst mir die DB schicken, dann schau ichs mal an.
unbedingt per .zip und mit Fragestellung
support@mapet.ch
mapet
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