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Kopie von gesendeten Mails sammeln/extern speichern
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Autor Nachricht
Tom2k5
Gast


Verfasst am:
26. Jan 2005, 14:47
Rufname:

Kopie von gesendeten Mails sammeln/extern speichern - Kopie von gesendeten Mails sammeln/extern speichern

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Hallo Zusammen,

folgendes Problem:

Ich möchte gern, dass sämtliche Outlook Clients (2K, XP und 2K3) die gesendeten Mails als Kopie oder auf irgendeine andere Art und Weise automatisch in einem zentralen Ordner speichert.

Grund: In der Firma sollen sowohl der Posteingang wie auch der Postausgang noch mal zentral einsehbar sein. Das heisst, es muss ein Mailkonto geben, an das sämtliche einkommende Mails als Kopie geschickt werden (ist kein Problem).
Schwieriger scheint es beim Postausgang bzw. bei den gesendeten Mails zu werden. Es sollen nämlich auch alle gesendeten Mails der Nutzer zentral archiviert werden und ggfs. einsehbar sein.

Problem: Der Mailserver bekommt es nicht hin die gesendeten Mails noch mal an einen anderen Nutzer (bspw. postmaster) zu versenden, ist technisch wohl nicht möglich.
Jedenfalls suche ich nun nach einem eleganten und recht sicheren Weg (den die Nutzer nicht umgehen können), dass Outlook automatisch alle versendeten Mails entweder in einen zentralen Ordner speichert oder aber ein BCC jeder Mail an eine weitere Mailadresse (bspw. postmaster@domain) sendet.

Problem mit dem BCC: jeder Nutzer muss die postmaster@ Adresse jedes mal mit angeben. Wir das vergessen oder mit Absicht rausgelöscht war alles umsonst.

Gibt es noch einen Weg den Postausgang mit Outlook in einen externen Ordner lesbar zu archivieren oder eine BCC Adresse zu erzwingen?
AkdÄ
Windows 2003/Office 2003 User


Verfasst am:
26. Jan 2005, 15:08
Rufname:

Stimme zu! - Stimme zu!

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Das gibts ja nicht, ich habe genau das gleiche Problem und habe mich schon eine ganze Weile mit der Lösung abgeplagt - mit Regeln geht das offensichtlich nicht! Ich wäre für eine Lösung auch dankbar!
_________________
AkdÄ
Christi@n
Outlook-Moderator


Verfasst am:
26. Jan 2005, 15:30
Rufname:
Wohnort: Bamberg


Re: Kopie von gesendeten Mails sammeln/extern speichern - Re: Kopie von gesendeten Mails sammeln/extern speichern

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Hallo,

dieses Add-In erledigt u. a. das Versenden an eine beliebige Adresse im BCC-Feld vollautomatisch.

_________________
Viele Grüße
Christian
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