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Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung
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Holger08
Gast


Verfasst am:
18. Nov 2008, 15:43
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Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Guten Tag,

ich benutze einen Serienbrief (Daten aus Excel-Tabelle), der eine unterschiedliche Anzahl von Seiten erstellen soll. Bei m (männlich) sind 3 Seiten, bei w (weiblich) 5 Seiten erforderlich. Nur wenn der Datensatz w ist (in der Excel-Tabelle steht in der Spalte w dann 1), soll also die 4. und 5. Seite erstellt werden. Wenn der Datensatz m ist, dann soll nach der 3. Seite der nächste Datensatz genommen werden.

Hat jemand eine Lösung?

Gruß
Holger
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
20. Nov 2008, 13:17
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AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,

was beinhalten denn 4. und 5. Seite?
Mit einem Bedingungsfeld solltest du ans Ziel kommen.

Viele Grüße
MM
Holger08
Gast


Verfasst am:
21. Nov 2008, 08:16
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AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo zurück.

Es sollen automatisch per Serienbrief Vordrucke zum Versenden gedruckt werden. Bei m sind 3 Seiten erforderlich, bei w sind diese 3 und zwei zusätzliche Seiten nötig.
Zur Zeit werden aber auch bei m alle 5 Seiten erstellt. Das möchte ich vermeiden. Sobald ein Datensatz m ist, soll nach der 3. Seite der nächste Datensatz genommen werden.

Zur Zeit behelfe ich mich damit, dass ich für m- und w-Datensätze 2 verschiedene Serienbriefe benutze (eben einen mit 3 und einen mit 5 Seiten).

Mit einem Bedingungsfeld bin ich nicht weitergekommen.

Danke schon mal für die Mühe.
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
21. Nov 2008, 13:02
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AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Holger,

bin nach deiner Antwort leider nicht schlauer.
Vom Inhalt bzw. von der Art der beiden letzten Seiten hängt es ab, ob ein Bedingungsfeld verwendet werden kann.
Sind Seite 4 und 5 lediglich Kopien der Vorseiten? Oder sind diese beiden Seiten als AutoText hinterlegt? Sind diese beiden Seiten als separate Datei irgendwo gespeichert?

Viele Grüße
MM
Gast



Verfasst am:
24. Nov 2008, 08:15
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AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo MM,
zunächst danke für die Reaktion.

Vom Inhalt bzw. von der Art der beiden letzten Seiten hängt es ab, ob ein Bedingungsfeld verwendet werden kann.
Sind Seite 4 und 5 lediglich Kopien der Vorseiten?
Nein, es sind zwei neue, zusätzliche Seiten mit Seriendruckfeldern.
Nur die Seiten 1-3 sind bei m + w gleich.
Oder sind diese beiden Seiten als AutoText hinterlegt?
Nein, kann ich aber tun.
Sind diese beiden Seiten als separate Datei irgendwo gespeichert?
Nein, kann ich aber tun.

Ich hoffe, mein Problem ist nun genauer erfasst.
Viele Grüße
H08
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
24. Nov 2008, 11:56
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AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo Holger,

sowohl separate Datei [1] als auch AutoText [2] bieten sich an.
In der Seriendruck-Symbolleiste findest du eine Schaltfläche, um das Bedingungsfeld (Wenn ... Dann ... Sonst) einzufügen.
[1] Als Bedingung legst du fest, dass Seriendruckfeld w dem Wert 1 entsprechen muss. Im Dann-Bereich erstellst du per Strg+F9 ein neues Feld und tippst Pfad zur Datei und ggf. vorhandene Textmarke ein, sieht etwa so aus:
{EinfügenText "D:\\Pfad zur Datei\\DeinDokument.doc" deineTextmarke}
Im Sonst-Bereich gibst du gar nichts ein.
Im Hauptdokument lautet das fertig gestellte Bedingungsfeld (mit Alt+F9 einblenden):
{If {Seriendruckfeld M} = 1 "{EinfügenText "D:\\Pfad zur Datei\\DeinDokument.doc" deineTextmarke}" ""}

[2] Wenn du mit AutoText arbeiten willst, speichere den Eintrag in der *.dot, auf der das Seriendruck-Hauptdokument basiert. Baue das Bedingungsfeld ähnlich auf, wie unter [1] beschrieben, statt des Feldes EINFÜGENTEXT verwende aber das Feld AUTOTEXT.

Ungetestet, da kein Word 2000 vorhanden. Wenn du mit dem Eintippen der Feldfunktionen nicht klarkommst, setze im DANN-Bereich einfach einen Platzhalter, z.B. ##. Markiere später im Hauptdokument diesen Platzhalter und wähle "Einfügen | Feld" und dann EinfügenText bzw. AutoText.

Viele Grüße
MM
Gast



Verfasst am:
24. Nov 2008, 15:26
Rufname:

AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

[1] Als Bedingung legst du fest, dass Seriendruckfeld w dem Wert 1 entsprechen muss. Im Dann-Bereich erstellst du per Strg+F9 ein neues Feld und tippst Pfad zur Datei und ggf. vorhandene Textmarke ein, sieht etwa so aus:
{EinfügenText "D:\\Pfad zur Datei\\DeinDokument.doc" deineTextmarke}
Im Sonst-Bereich gibst du gar nichts ein.
Im Hauptdokument lautet das fertig gestellte Bedingungsfeld (mit Alt+F9 einblenden):
{If {Seriendruckfeld M} = 1 "{EinfügenText "D:\\Pfad zur Datei\\DeinDokument.doc" deineTextmarke}" ""}


Habe ich gemacht. Es kommt im Hauptdokument dann die Fehlermeldung: Fehler! Textmarke nicht definiert (aber nur bei w-Datensätzen).

H08
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
24. Nov 2008, 16:39
Rufname:

AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,

hattest du in der Datei denn eine Textmarke gesetzt (Einfügen | Textmarke)?

Viele Grüße
MM
Gast



Verfasst am:
25. Nov 2008, 10:52
Rufname:

AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Die erforderlichen zusätzlichen 2 Seiten bei w habe ich in einer eigenen Datei gespeichert. Dort ganz am Anfang habe ich Einfügen/Textmarke gewählt und einen Namen vergeben.
Im Hauptdokument habe ich dann mit
{If {Seriendruckfeld M} = 1 "{EinfügenText "D:\\Pfad zur Datei\\MeinDokument.doc" MeineTextmarke}" ""} auf eben diese Textmarke verwiesen.
Trotzdem: Es kommt die Fehlermeldung Textmarke nicht definiert.
Klappte auch nicht, wenn ich den gesamten Text auf den 2 Seiten markierte und diesen als Textmarke benannte.
Ich habe das Gefühl, dass hierbei etwas verkehrt mache. Die Hilfe in Word hilft mir da aber auch nicht.

Danke schon mal für bisher geleistete viele Mühe.
Gruß
H08
Maulende Myrte
Gast


Verfasst am:
25. Nov 2008, 18:18
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AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,
Zitat:
Die erforderlichen zusätzlichen 2 Seiten bei w habe ich in einer eigenen Datei gespeichert. Dort ganz am Anfang habe ich Einfügen/Textmarke gewählt und einen Namen vergeben.

der gesamte einzufügende Text muss markiert und mit einem Namen versehen werden.
Zitat:
Im Hauptdokument habe ich dann mit
{If {Seriendruckfeld M} = 1 "{EinfügenText "D:\\Pfad zur Datei\\MeinDokument.doc" MeineTextmarke}" ""} auf eben diese Textmarke verwiesen.

Gib so wenig wie möglich manuell ein.
1. Rufe das Wenn...Dann...Sonst-Feld aus der Seriendrucksymbolleiste auf und wähle die richtige Bedingung.
2. Im Dann-Bereich füge nur einen Platzhalter ein, z.B. zwei Rauten (##), und beende mit OK.
3. Blende mit Alt+F9 die Feldfunktionen ein und markiere die Rauten.
4. Wähle "Einfügen | Datei | Als Verknüpfung einfügen". In diesem Fall wird die gesamte Datei eingefügt - ohne Berücksichtigung der Textmarke. Vielleicht findest du in Word 2000 aber auch hier schon eine Schaltfläche "Bereich", um die Textmarke anzugeben. Ansonsten kannst du diese dem Feld nachträglich hinzufügen.
5. Mit Alt+F9 blende die Feldfunktionen wieder aus.

Am besten testest du erst einmal ohne Textmarke und lässt die ganze Datei einlesen.
Wenn du dann Hauptdokument und Datenquelle in neuem Dokument verbindest, sollten dort keine Felder mehr vorhanden sein. Sondern bei allen Datensätzen, die die Bedingung erfüllen, wird die externe Datei eingelesen.

Viele Grüße
MM
Gast



Verfasst am:
27. Nov 2008, 12:13
Rufname:


AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung - AW: Serienbrief: weitere Seiten nur unter Bedingung

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       Version: Office 2k (2000)

P e r f e k t!

Vielen, vielen Dank MM, für die Mühe.

Am besten testest du erst einmal ohne Textmarke und lässt die ganze Datei einlesen.
Wenn du dann Hauptdokument und Datenquelle in neuem Dokument verbindest, sollten dort keine Felder mehr vorhanden sein. Sondern bei allen Datensätzen, die die Bedingung erfüllen, wird die externe Datei eingelesen.


Genauso klappt das jetzt.

Ich bin begeistert.
H08
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