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Aufbau Tabellen/Formulare für effiziente Datenerhebung
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Zak
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Verfasst am:
26. Nov 2008, 16:55
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Aufbau Tabellen/Formulare für effiziente Datenerhebung - Aufbau Tabellen/Formulare für effiziente Datenerhebung

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       Version: Office 2003

Liebe Office-Gemeinde,

ich (rudimentäres Access-Verständis) zerbreche mir meinen Kopf über folgende Frage:

Ich habe drei Tabellen.

1. Tabelle mit Personeneigenschaften: Personen-ID (Primärschlüssel;Autowert), weitere Eigenschaften wie Name, Geburtsdatum (weitere einmalige Personeneigenschaften)

2. Tabelle mit Tätigkeitsinformationen: ID (Primärschlüssel; Autowert), Personen-ID (um Tabelle 1 und 2 zu verknüpfen), Tätigkeitsanfang, Tätigkeitsende, ISIN

3. Tabelle mit Unternehmenseigenschaften: Unternehmens-ID (Primärschlüssel; Autowert), ISIN (um Tabelle 2 und 3 zu verknüpfen), weitere Felder

Die Informationen werde ich per Hand erheben (außer Tabelle 3, die steht schon). Ich frage mich nun, was für Formulare ich bauen muss, um die Informationserhebung so zu gestalten, dass die einzelnen Tabellen auch richtig aufgefüllt werden. Wenn ich zum Beispiel mit der Datenerhebung anfange (Unternehmen 1), sehe ich eine Person; damit kann ich prinzipiell alle Daten für Tabelle 1 und 2 erheben. Nun ist es so, dass dieselbe Person mit einer anderen ISIN (Unternehmen 2) (Tabelle 2) noch mal auftreten kann, aber nicht muss. Diese Person würde in Tabelle 1 ja schon existieren und sollte nicht erneut eingetragen werden (geht ja auch nicht, weil Primärschlüssel). Was ich also nicht verstehe ist, wie man die Daten so erhebt, dass die Werte in Tabelle 1 und 2 gleichzeitig eingetragen werden (also insbesondere die Personen ID aus Tabelle 1 in Tabelle 2 eintragen). Und wie ich ggf. sofort merke, dass ich eine schon auftretende Person bereits erfasst habe. Geht das überhaupt, oder muss ich so oder so 2 Datenerhebungsschritte durchführen (einmal für Tabelle 1 und einmal für Tabelle 2); fände ich aber sehr komisch, hm?

Ich freue mich über Anregungen und Tipps.

Schönen Gruß, Zak
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