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Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm
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DonnieD
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Verfasst am:
09. Dez 2008, 20:22
Rufname:

Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm - Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm

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       Version: Office 2007

Hallo zusammen,
ich stehe mal wieder vor einem kleinen Problem, hoffentlich seid ihr gewillt mir zu helfen Razz

Ich habe folgende Bsp-Tabelle + Diagramm:


In Spalte A wird immer mal wieder unten ein neuer Wert eingefügt. Zellen in Spalte B machen nichts anderes, als die Werte von A bis zu der eigenen Zeile zu addieren.
Das Diagramm gibt die Werte von Spalte B aus. So weit, so gut.

Nun zu meiner Frage: Ich möchte nicht jedesmal die Formel in Spalte B manuell einfügen, wenn ein neuer Wert nebenan in Spalte A gesetzt wird. Ich könnte also einfach die Formeln in Spalte B bis zum Blattende runterziehen (sowie im Screenshot). Hat aber den störenden Nebeneffekt, dass da dann einfach der selbe Wert von den Spalten obendrüber steht. Wie schaffe ich es, dass die Zelle in B nur einen Wert ausgibt, wenn in der Zelle nebendran auch schon ein Wert steht?

Und meine 2. Frage: Wie schaffe ich es, dass das Diagramm automatisch alle Werte von Spalte B einschliesst und anzeigt, in der ein Wert drinne steht?

Sprich im Endeffekt möchte ich, wenn ich in A etwas eintrage, dass DANN in B die Gesamtsumme errechnet und angzeigt wird und dann dieser neue Wert ins Diagramm mit eingeschleust wird?

Viel Text, ich hoffe, ich habe mich halbwegs verständlich ausgedrückt und ihr habt auch schon eine Lösung parat Very Happy
Klaus aus M
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Verfasst am:
09. Dez 2008, 20:54
Rufname:
Wohnort: Sauerland


AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm - AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm

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       Version: Office 2003

Hallo DonnieD,

für die Formeln in Spalte B gibt es zwei Varianten:

=WENN(ISTLEER(A1);"";SUMME(A$1:A1))
Diese Formel sorgt dafür, daß die Summen in Spalte B nur angezeigt werden, wenn auch in Spalte A ein Wert steht. Allerdings werden die Null-Ergebnisse im Diagramm angezeigt.

=WENN(ISTLEER(A1);#NV;SUMME(A$1:A1))
Diese Formel zeigt ein "#NV" an, wenn in Spalte A noch kein Wert steht. Dafür werden diese Ergebnisse aber nicht im Diagramm dargestellt.

Beide Varianten sind nur halbe Sachen. Entweder sieht die Tabelle ordentlich aus oder das Diagramm.

Deshalb schlage ich vor, die erste Formel zu verwenden und das Diagramm dynamisch zu gestalten. Das heißt, die Anzahl der Datenpunkte wird an die Zahl der tatsächlichen Ergebnisse angepaßt. Dazu brauchst Du einen benannten Bereich, der sich nicht statisch von B1 bis B11 erstreckt, sondern automatisch z.B. auf B1 bis B4 einstellt.

Zuerst definieren wir einen Bereichsnamen. Bei Excel2003 geht das so:
- Menü -> Einfügen -> Namen -> Definieren...
- Name in der Arbeitsmappe (z.B.): Datenbereich
- Bezieht sich auf: =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$B$1;;;ANZAHL(Tabelle1!$A:$A);)
- OK

Der Bereich Datenbereich paßt sich jetzt automatisch an und beinhaltet nur soviele Zellen in Spalte B, wie auch Zahlen in Spalte A eingegeben wurden.

Der Name Datenbereich wird nun unter Datenquelle->Werte im Diagramm hinterlegt. Dabei muß der Tabellename mit angegeben werden, also z.B. =Tabelle1!Datenbereich.

Jetzt sorgt die erste Formel dafür, daß in der Tabelle nur Summen angezeigt werden, wenn es auch sinnvoll ist. Und das Diagramm zeigt die Nullwerte nicht, weil diese Zellen nicht in das Diagramm einfließen.

Grüße
Klaus
HermannZ
Excel-Kenner


Verfasst am:
09. Dez 2008, 20:57
Rufname: Hermann

AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm - AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm

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       Version: Office 2007

Hi,

in der Spalte B solltest du folgende Formel ab der B2 verwenden;

=WENN(A2="";#NV;A2+B1)

diese Formel so weit wie du möcchtest nach unten kopieren.
die Zeile 1 leer lassen.
diese Formel gibt dann in den Zellen der Spalte B ein #NV aus wenn in der Spalte A
kein Wert vorhanden ist.Das hat wiederum den Vorteil weil im Diagramm #NV
Werte ignoriert werden wird diese somit im Diagramm nicht angezeigt.

Im Diagram kannst du den Datenbereich auf die ganze Spalte einstellen also B:B
anstatt dem Wert den du jetzt hast.

und somit wird dir nur das im Diagramm angezeigt was auch in der Spalte B
als Wert vorhanden ist.

_________________
Gruss Hermann
DonnieD
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Verfasst am:
09. Dez 2008, 22:19
Rufname:

AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm - AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm

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       Version: Office 2007

Hi Klaus, besten Dank für die ausführliche Beschreibung.

Habe jetzt alles so gemacht wie von dir vorgeschlagen, klappt auch fast alles.

Einzige was fehlt: Das Diagramm aktualisiert sich nicht automatisch?!? Ich klicke im Diagramm auf Daten auswählen und gebe für Diagrammdatenbereich "=Tabelle1!Datenbereich" ein. Wenn ich dann auf OK klicke und nochmal nachschaue, macht der automatisch "=Tabelle1!$B1:$B5" ein (also bis zur letzten Zeile mit einem Wert).

Gebe ich jetzt einen neuen Wert in A ein, funktioniert das Anzeigen des neuen Wertes in Spalte B, das Diagramm bleibt aber unverändert...
Klaus aus M
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Verfasst am:
09. Dez 2008, 23:15
Rufname:
Wohnort: Sauerland

AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm - AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm

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       Version: Office 2003

Hallo DonnieD,

der von mir gewählte Beispielname Datenbereich war wohl etwas irreführend, weil es diesen Begriff auch in der Diagrammdatenquelle gibt.

Der Name sollte nicht als Datenbereich für das gesamte Diagramm eingegeben werden, sondern als Wertebereich für die einzelne Datenreihe.

- rechter Mausklick auf das Diagramm
- Datenquelle...
- Register: Reihe
- bei "Werte:" eintragen: =Tabelle1!Datenbereich

Dann funktioniert es wie vorgesehen.


Grüße
Klaus
DonnieD
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Verfasst am:
09. Dez 2008, 23:57
Rufname:


AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm - AW: Formel nur anwenden, wenn Wert vorhanden + Diagramm

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       Version: Office 2007

Ui, super Klaus, jetzt klappts Razz (Auch wenn Excel jetzt ein wenig stockt bei der Dateneingabe Wink
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