Office Forum
www.Office-Loesung.de
Access :: Excel :: Outlook :: PowerPoint :: Word :: Office :: Wieder Online ---> provisorisches Office Forum <-
Bedingte Formatierung im Serienbrief
zurück: Serienbrief an eMail weiter: Wenn... Dann.... Sonst-Bedingungen mit Textmarken Unbeantwortete Beiträge anzeigen
Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen     Status: Antwort Facebook-Likes Diese Seite Freunden empfehlen
Zu Browser-Favoriten hinzufügen
Autor Nachricht
Sir_Phoenix
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
22. Jan 2009, 13:47
Rufname:

Bedingte Formatierung im Serienbrief - Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Hi zusammen,
ich bin dabei eine art Karteikartensystem zu erstellen. dazu sollen bestimmte daten aus ner excel tabelle genommen werden und halt in eine vorformatierte Karteikarte rüber formatiert werden.

Nun habe ich eine einfache Tabelle erstellt, um damit die Karteikarte zu formatieren, also felder einfach einzuteilen.

Nun steht in einem Feld eine vortlaufende Nummer und dazu ein schwierigkeitsgrad.
- Leicht
- Mittel
- Schwer

Nun zu meinem Problem:

Je nach Schwierigkeitsgrad soll sich die Zelle in dem Serienbrief einfärben in Grün Gelb Rot, also:

Leicht -> Grün
Mittel -> Gelb
Schwer -> Rot

hier mal ein screenshot davon:

http://www.dennis-diggicam.de/excel.jpg
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
22. Jan 2009, 14:51
Rufname:


AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,
hast Du schon einmal versucht, die Felder mit einer bedingten Formatierung bereits in der Excel-Tabelle einzufärben?

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Sir_Phoenix
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
22. Jan 2009, 15:34
Rufname:

AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

aber bei einem Serienbrief übernimmt er leider die Formatierung nicht mit.
ps: hab es versucht

oder aknn man das irgendwo "einschalten" das er die formatierung mitnimmt?
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
22. Jan 2009, 15:55
Rufname:

AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,
mit einer "Krücke" geht es vielleicht:
Wenn Grad = leicht dann Grad sonst wenn Grad = mittel dann Grad sonst Grad.

D.h. eine verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingung. Wenn Du jetzt in der Bedingung nach dem = das erste Grad-Feld grün formatierst, das zweite Orange und das dritte Rot, dann könnte es gehen. Ich hab es nicht probiert, aber so müsste es eigentlich klappen.

EDIT: Ich hab's probiert und es klappt.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Sir_Phoenix
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
22. Jan 2009, 17:52
Rufname:


AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

öhm...
meinst du nun eine bedingte formatierung?

mit wenn-dann-sonnst kenne ich mich leider nicht aus.
könntest du mri ein beispiel geben?
danke schonmal
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
22. Jan 2009, 22:38
Rufname:

AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,
nein, das ist keine bedingte Formatierung wie man sie von Excel kennt. Es ist genau genommen eine absolute Formatierung in Word. Ich gebe Word drei Mal die gleiche Anweisung, aufgrund einer Bedingung jedes Mal mit dem gleichen Ergebnis aber mit drei Formatierungen. Das Ganze sieht dann so aus:

{If {Mergefield Grad} = "Leicht" "{Mergefield Grad}" "{If {Mergefield Grad} = "Mittel" "{Mergefield Grad}" "{Mergefield Grad}"}"}

Die geschweiften Klammern nicht mit der Tastatur eingeben, sondern im Menu Seriendruck mit der entsprechenden Befehlsschaltfläche. Dazu im Menü "Extra" "Serienbriefe" anklicken. In dem sich öffnenden Menü gibt es die entsprechende Schaltfläche. Ich weiß jetzt nicht mehr genau, wie dieser Punkt in Office 2003 lautet, kann sein "Bedingungsfeld einfügen". Es öffnet sich ein Fenster in dem Du gefragt wirst, zu welchem Feld Du eine Bedingung eingeben möchtest. Also gibst Du an "Grad" "Gleich" in das leere Feld gibst Du ein "Leicht" (ohne ""). Schließen. Dann machst Du an einer anderen Stelle das Gleiche mit Mittel. In diese "Mittel-Bedingung" fügst Du zwischen die ersten "" das Seriendruckfeld "Grad" ein und zwischen die zweiten "" ebenfalls. In die ersten "" der "Leicht-Bedingung" fügst Du ebenfalls das Seriendruckfeld "Grad" ein. Zwischen die zweiten "" der "Leicht-Bedingung" schiebst Du die Komplette "Mittel-Bedingung". So, und jetzt formatierst Du Serienfelder "Grad" entsprechend Deinen Wünschen. Hier wird nur die Textfarbe formatiert, nicht der Hintergrund. Das ist aber wenigstens eine machbare Lösung. Damit die Farben besser erkennbar sind, Formatiere diese Felder auch FETT. Genug verwirrt? Dann kann's ja los geh'n.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Sir_Phoenix
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
23. Jan 2009, 00:33
Rufname:

AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Uff, okay ich werde es mal versuchen, allerdings nicht jetzt, da etwas spät ^^
aber ich werde mal schreiben wie es mit dem erfolg der lösung aussieht.

aber VIELEN DANK SCHONMAL
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
23. Jan 2009, 00:55
Rufname:

AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,
so muss es aussehen:

{ IF { MERGEFIELD Grad } = "Leicht" "{ MERGEFIELD Grad }" "{ IF { MERGEFIELD Grad } = "Mittel" "{ MERGEFIELD Grad }" "{ MERGEFIELD Grad }" }" }

Das 2., 4. und 5. {MERGEFIELD Grad} formatierst Du mit Deinen gewünschten Farben. Doppelklicke jeweils auf die schließende } . Dadurch markierst Du das Feld zum Formatieren.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Sir_Phoenix
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
23. Jan 2009, 01:17
Rufname:

AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Yo, also cih habe es dann doch noch ausprobiert, und es funktioniert Very Happy

VIELEN DANK, damit habt ihr mir gut geholfen.

Aber bei mri hat es nur so funktioniert:

{ IF { MERGEFIELD "Grad" } = "Leicht" "{ MERGEFIELD "Grad" }" "{ IF { MERGEFIELD "Grad" } = "Mittel" "{ MERGEFIELD "Grad" }" "{ MERGEFIELD "Grad" }" }"

also alle Grad in "
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
23. Jan 2009, 01:24
Rufname:


AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief - AW: Bedingte Formatierung im Serienbrief

Nach oben
       Version: Office 2003

Hallo,
abgesehen davon, dass in Deiner Formel der eine oder andere Fehler steckt (wahrscheinlich Fehler beim Abschreiben), ist Dein Hinweis richtig. Auch bei mir passiert es gelegentlich, dass die Bezeichnung eines Feldes in einem Serienfeld in "" gesetzt wird. Frag mich bitte nicht warum, es ist eben so. Solange das Ganze funktioniert ist es doch ok.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen Alle Zeiten sind
GMT + 1 Stunde

Diese Seite Freunden empfehlen

Seite 1 von 1
Gehe zu:  
Du kannst Beiträge in dieses Forum schreiben.
Du kannst auf Beiträge in diesem Forum antworten.
Du kannst deine Beiträge in diesem Forum nicht bearbeiten.
Du kannst deine Beiträge in diesem Forum nicht löschen.
Du kannst an Umfragen in diesem Forum nicht mitmachen.
Du kannst Dateien in diesem Forum nicht posten
Du kannst Dateien in diesem Forum herunterladen

Verwandte Themen
Forum / Themen   Antworten   Autor   Aufrufe   Letzter Beitrag 
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Word 2000 - Serienbrief Postfach oder Straße 1 Gaby 4840 05. Apr 2005, 03:30
Alice Word 2000 - Serienbrief Postfach oder Straße
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Serienbrief mit Kontrollkästchen 2 Siebert 5086 09. März 2005, 11:56
Siebert Serienbrief mit Kontrollkästchen
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: im Serienbrief nur Teile eines Feldes anzeigen (Teilstring) 1 Gast2309 4280 24. Feb 2005, 16:44
zuschauer im Serienbrief nur Teile eines Feldes anzeigen (Teilstring)
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Datenbank für Serienbrief aus Datenquelle erstellen 8 ladrOn` 3400 17. Feb 2005, 12:58
Amethyst Datenbank für Serienbrief aus Datenquelle erstellen
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Optionale Tabellenzeilen im Serienbrief 2 Th3D3v1l 2667 15. Feb 2005, 15:44
Th3D3v1l Optionale Tabellenzeilen im Serienbrief
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Serienbrief mit Bedingung Wenn dann sonst m. Seriendruckfeld 3 Toni22222000 17366 02. Feb 2005, 19:22
Gast Serienbrief mit Bedingung Wenn dann sonst m. Seriendruckfeld
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Daten aus mySQL in Word Serienbrief benutzen! 7 boennchen 15530 01. Dez 2004, 16:44
KillaServe Daten aus mySQL in Word Serienbrief benutzen!
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Serienbrief Numerierung überspringt Zahlen bei neuer Seite 0 blauvogel 1228 17. Nov 2004, 17:53
blauvogel Serienbrief Numerierung überspringt Zahlen bei neuer Seite
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Word 2003 Serienbrief mit unhübscher Select*From Abfrage 2 Gast 17344 16. Nov 2004, 13:36
qsecofr Word 2003 Serienbrief mit unhübscher Select*From Abfrage
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Serienbrief in Formular 3 HanSolo 3356 04. Okt 2004, 20:52
Amethyst Serienbrief in Formular
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Serienbrief 1 gast 1150 02. Okt 2004, 17:27
Amethyst Serienbrief
Keine neuen Beiträge Word Serienbriefe: Serienbrief mit mehreren Datensätzen / Logik 1 gast 1933 07. Aug 2004, 18:14
@b Serienbrief mit mehreren Datensätzen / Logik
 

----> Diese Seite Freunden empfehlen <------ Impressum - Besuchen Sie auch: Microsoft Word Serienbriefe