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Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öffnen
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Pacemaker
Versuch macht klug


Verfasst am:
27. Jan 2009, 11:29
Rufname:

Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öffnen - Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öffnen

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       Version: Office XP (2002)

Hallo

Ich habe hier einen Serienbrief. Dieser ist verknüpft mit einer Excel Tabelle.
Nun habe ich folgendes Problem.

Ich habe noch andere Serienbriefe die mit Excel-Tabellen verknüpft sind. Sobald man die öffnet, öffnet sich die Excel-Tabelle auch gleich mit.

Das ist insofern hilfreich, dass ich nachschauen kann welcher Datensatz welche Zeilenummer hat. Damit ich nur diesen drucken kann.

Wie kann ich nun bei meinem jetzigen Serienbrief dieses Verhalten erzeugen?

Vielen Dank vorab.

Pacemaker
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
27. Jan 2009, 16:07
Rufname:


AW: Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öff - AW: Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öff

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       Version: Office XP (2002)

Hallo Pacemaker,
ich habe bei mir das gleiche "Problem". Wenn ich mit .doc und .xls arbeite, öffnet sich die Datenquelle zusammen mit dem Serienbrief. Arbeite ich mit .docx und .xlsx (Office 2007) bleibt die Datenquelle geschlossen. Ich habe auch schon verschiedene Einstellungen in den Excel-Optionen ausprobiert. Auf die richtige Einstellung bin ich jedoch nicht gestoßen. Ich dachte zunächst, es hätte was mit "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" zu tun, ist aber nicht der Fall. Es würde mich also auch interessieren, was den Unterschied ausmacht.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Pacemaker
Versuch macht klug


Verfasst am:
29. Jan 2009, 17:36
Rufname:

AW: Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öff - AW: Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öff

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       Version: Office XP (2002)

Die Lösung ist nun bekannt.

Folgende Vorraussetzungen müssen gegeben sein.

1. Der Brief ist noch nicht mit der Excel Datei verknüpft.
2. In Word Unter Extras -> Optionen Register "Allgemein" muß die Box "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" aktiviert sein.

Danach muss man über den Seriendruckmanager die Verbindung herstellen.
Dabei geht ein neues Fenster aus "Datenquelle bestätigen" bei dem man die Option "MS-Excel Arbeitsblätter über DDE" auswählt. Et Voila es funktionert.

Allerdings müssen die Daten im ersten Arbeitsblatt stehen!

Grüße
Pacemaker
charlybrown
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
29. Jan 2009, 17:56
Rufname:


AW: Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öff - AW: Serienbrief öffnen und Excel Tabelle automatisch mit öff

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       Version: Office XP (2002)

Hallo Pacemaker,
wer sucht, der findet. Hat sich mein erster Verdacht (Konvertierung bestätigen) doch als nicht so ganz falsch erwiesen. Vielen Dank für die Aufklärung. Die Tatsache, dass dann die Daten auf dem ersten Tabellenblatt stehen müssen, weil keine anderen Blätter zur Auswahl angegeben werden, ist natürlich eine ganz schöne Bremse.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
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