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Werte aus 2. Datei/Tabellenblatt übertragen //Zusatzfrage
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Nachricht |
original-m
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern
Verfasst am:
24. Feb 2005, 10:51
Rufname:
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Hallo liebe Leute!
Habe eben die FAQ bemüht - leider vergebens. Entweder hab' ich noch Schlaf in den Augen (heute frei), oder es gibt wirklich nichts passendes.
Ich möchte mit 2 Dateien arbeiten. Eine beinhaltet in mehreren Tabellenblättern alle Stammdaten der Firma. Diese Datei soll schreibgeschützt sein und nur vom Administrator verändert werden können.
Die Idee mit der 2. Datei entstand aus der Not.
Weil die 1. Datei rund 7,5 MB groß ist wollte ich nicht einfach ein neues Tabellenblatt einfügen und darin arbeiten. Weil beim Speichern unter... (mit Kundenname) immer die ganze Datei mitgespeichert wird.
Ich habe es auch nicht hinbekommen das Tabellenblatt mit STRG+C in eine neue Datei zu übertragen.
Also dachte ich mir mit einer 2. Datei zu arbeiten in der nur die Verweise mit jeweiligen Inhalten gespeichert werden. Das macht die Datei schön schlank.
Konkret: Wenn ich in der Kalkulation das Paket1 auswähle mit den Zusatzpaketen 3b und 7h, möchte ich das Excel sich die Daten aus den jeweiligen Tabellenblättern der jeweiligen Datei holt.
Z.B. besteht das Paket1 aus den Zeilen 69-133 aus der Datei Stammdaten.xls Tabelle3.
Das Zusatzpaket 3b besteht aus den Zeilen 34-219 der Datei Stammdaten.xls Tabelle7.
Und das Zusatzpaket 7h besteht aus den Zeilen 107-110 der Datei Stammdaten.xls Tabelle1.
Zu viel Text? Zu viele Ungereimtheiten? Zu viele Fragen?
Eine kommt noch:
Wie setze ich das alles um? Vor allem die Geschichte "kopiere von stammdaten.xls, Tabelle7, Zeile 34-219 in die aktuelle Datei". Denn fast alles besteht zur Zeit nur in meinem Kopf.
Eine echte Herausforderung. Ich freue und bedanke mich für Euer Interesse, Eure Mühe und geopferte Zeit.
MfG
m.
EDIT
Wer kann mir sagen ob, und wenn wie es möglich ist ein einzelnes Tabellenblatt zu speichern.
Oder was es sonst noch für Möglichkeiten gibt ein aktuelles (kleines) Tabellenblatt zu speichern ohne den Rest der Datei als Anhang?
MfG
m.
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Sigrid
... lernt immer noch dazu
Verfasst am:
24. Feb 2005, 17:40
Rufname:
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Hallo, m. -
wenn Dir mit einer Kopie einer Tabelle aus der Mappe gedient ist:
Rechtsklick auf die Registerlasche (da, wo "Tabelle 1", etc. steht),
Verschieben/Kopieren anwählen,
im oberen Auswahlfeld: "in neue Arbeitsmappe" einstellen,
unten einen Haken für "Kopie" setzen.
Fertig:-)
Viel Erfolg.
Grüße
Sigrid
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original-m
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern
Verfasst am:
24. Feb 2005, 19:10
Rufname:
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Hallo Sigrid,
vielen Dank für Deinen Beitrag.
Leider bringt er nicht das von mir gewünschte Ergebnis.
Kann ich ein einzelnes Tabellenblatt als Datei speichern? (Ohne erst alle anderen Blätter zu löschen)
Danke nochmal bis hierher.
MfG
m.
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Sigrid
... lernt immer noch dazu
Verfasst am:
24. Feb 2005, 20:56
Rufname:
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Hallo, m -
grundsätzlich speichert Excel immer Arbeitsmappen, keine einzelnen Tabellen. Die kleinste sinnvolle Einheit ist: eine Arbeitsmappe mit einer Tabelle. Wie das geht, hatte ich in meinem Beitrag beschrieben.
Solltest Du die anderen Tabellenblätter nicht mehr benötigen, würdest dann am besten anschließend die gesamte überflüssige Mappe löschen.
Ich hoffe, Dir zu Deiner _Zusatzfrage_ geholfen zu haben.
Viel Erfolg.
Grüße
Sigrid
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original-m
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern
Verfasst am:
25. Feb 2005, 02:00
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Hallo!
Wer lesen kann ist klar im Vorteil...
Recht hast Du! Das ist genau die Lösung nach der ich gesucht habe.
Da war ich vorhin wohl etwas schnell beim überlesen, eben nochmal genau ausprobiert - und siehe da, alles funktioniert so wie es soll.
Jetzt bin ich happy, geh' zu Bett
Deine Antwort war wirklich nett
Deck' mich zu und find' meine Ruh'
geholfen is' mir - ich danke Dir!
MfG
m.
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original-m
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern
Verfasst am:
25. Feb 2005, 09:27
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Hallo liebe Leute!
Ich muss da nochmal nachhaken:
Gibt es eine Möglichkeit die o.g. Funktion (RM auf Tabellenblatt, verschieben/kopieren..., zur Mappe: (neue Arbeitsmappe), und den Haken vor Kopie erstellen, zu automatisieren?
Am schönsten wäre ein eigener Funktionsbutton in der Symbolleiste.
Wie bei so vielen haben auch meine Chef's keine Lust diesen langen Weg zu gehen.
Bin Dankbar für Eure Antworten.
MfG
m.
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Sigrid
... lernt immer noch dazu
Verfasst am:
25. Feb 2005, 11:25
Rufname:
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Hallo, m -
ich bin froh, daß Du zurechtgekommen bist.
Danke für die Rückmeldung.
Im Prinzip ist es möglich, das Ganze zu automatisieren. M. E. wirst Du aber nicht umhin können, da ein bißchen VBA einzusetzen.
Es sei denn, die Tabelle trüge immer den gleichen Namen...
Und auch dann müßtest Du ein evtl. aufgezeichnetes Makro noch einmal für jedes Konto auf jeder Maschine einrichten.
Mit Konto meine ich: den Namen, unter dem Du und Deine Chefs sich (hoffentlich) anmelden, bevor sie mit dem Rechner arbeiten können.
Mit Maschine: den Rechner selbst.
Bevor Du Dich da hineinstürzt, versuche Deine Chefs noch einmal zu der von mir beschriebenen Methode zu überreden: sooo schwer ist es nicht, wenn man's kann.
Ansonsten: auf jeder Maschine und in jedem gewünschten Konto ein Makro aufzeichnen und mit einem Symbol in der Symbolleiste verknüpfen.
Aber wie gesagt - s. o. :-) - die Alternative ist etwas umständlich, wenn man noch nicht so viel Erfahrung hat.
Viel Erfolg!
Grüße
Sigrid
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