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Normales Leerzeichen durch geschütztes ersetzen in Beschrift
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cd84
Gast


Verfasst am:
29. Apr 2009, 13:35
Rufname:

Normales Leerzeichen durch geschütztes ersetzen in Beschrift - Normales Leerzeichen durch geschütztes ersetzen in Beschrift

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       Version: Office 2003

hallo
ich würde gerne die normalen leerzeichen in beschriftungen (z.b. Abbildung 1) durch ein geschütztes Leerzeichen ersetzen. kann man das in der formatvorlage irgendwo einstellen? hab da bislang nichts gefunden.
falls das nicht geht, wie kann ich das über suchen und ersetzen realisieren? falls ich es über suchen und ersetzten mache, bleibt das leerzeichen auch nach einer aktualisierung geschützt oder ändert es sich dann wieder in ein normales?

also am besten wäre es wenn man das über die formatvorlage steuern könnte...
danke schonmal!
Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
29. Apr 2009, 21:29
Rufname:
Wohnort: Leipzig


Formatvorlage Beschriftung mit geschütztem Leerzeichen - Formatvorlage Beschriftung mit geschütztem Leerzeichen

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       Version: Office 2003

Hallo cd84,

mit der integrierten Formatvorlage Beschriftung geht es nicht. Du kannst es mit Suchen/Ersetzen machen. Wenn Deine Beschriftung etwa heißt: Abb. XX, dann kannst Du so ersetzen:
Im Suchenfeld:
Code:
Abb._

Der _ soll jetzt mal die Leertaste darstellen. Dann noch die Option "Groß- und Kleinschreibung anhaken.
Im Ersetzenfeld:
Code:
Abb.^s

^s steht für geschütztes Leerzeichen.
Wie gesagt, erst, wenn alle Beschriftungen eingefügt sind, durchführen. Denn danach neu eingefügte Beschriftungen bleiben davon unbeeindruckt. Auch wenn danach nochmal aktualisiert wird, bleiben diese geschützten Leerzeichen erhalten.
Du kannst natürlich auch, wenn Du nachträglich noch eine Beschriftung einfügst, einfach "von Hand" das Leerzeichen durch ein geschütztes ersetzen.

Als Alternative kannst Du eine eigene Formatvorlage "BeschriftungMeine" anlegen. Dort kann das gleich richtig angelegt werden. Dazu wie folgt vorgehen:
  1. Eine neue Formatvorlage "BeschriftungMeine" anlegen. Menü Format - Formatvorlagen und Formatierung - Neue Formatvorlage.
  2. Im Dialogfeld "Neue Formatvorlage" eingeben:
    Name: BeschriftungMeine
    Formatvorlagentyp: Absatz
    Formatvorlage basiert auf: Standard
    Formatvorlage für Folgeabsatz: Standard (oder wahlweise Textkörper, je nachdem, was Du für den normalen Text verwendest)
  3. Jetzt unten den Button: Format klicken. Im Dropdown Nummerierung auswählen.
  4. Das Register: Gliederung auswählen.
  5. Jetzt eine Gliederung auswählen, möglichst eine, Die Du sonst noch nicht verwendest.
  6. Button: Anpassen klicken.
  7. Im neuen Dialogfeld "Gliederung anpassen" zuerst den Button: Erweitern klicken.
  8. Im unteren Bereich bei "Verbinden mit Formatvorlage" den Namen auswählen: BeschriftungMeine.
  9. Oben links steht Ebene 1. Im Textfeld "Zahlenformat" den darin befindlichen Text herauslöschen. Geht am besten, indem man mit Shift End alles markiert und mit Taste Entf löscht.
  10. Dann in dieses Feld schreiben: Abb. und ein geschütztes Leerzeichen eingeben: Strg Shift Leertaste.
  11. Dann bei Zahlenformatvorlage etwas auswählen, vermutlich "1, 2, 3" (also arabisch).
  12. Im unteren Bereich noch bei "Text danach" Tabstoppzeichen auswählen und bei Textposition den Tabstopp nach 2 cm und Einzug bei 2 cm eingeben (oder je nachdem, wie Du den Wert gern hättest).
  13. Dann auf OK- OK - Übernehmen klicken.
  14. Nun ist die eigene Beschriftungsformatvorlage erstellt. Immer, wenn Du eine Beschriftung brauchst, weist Du diese Formatvorlage zu. Sie bringt den Text "Abb. " mit geschütztem Leerzeichen und die Ziffer mit. Das bleibt auch bei allen Aktualisierungen erhalten.
  15. Natürlich kannst Du mehrere solcher Formatvorlagen anlegen, falls Du noch eine weitere für Tabellen brauchst usw., dafür aber bitte eine eigene nehmen.
  16. Wenn Du Querverweist einfügen willst, gehst Du im Dialog Einfügen - Referenz - Querverweis nicht über den Verweistyp "Beschriftung", sondern über den Verweistyp "Nummeriertes Element".
    Die Querverweise haben außerdem den Vorteil, dass sie auch ein geschütztes Leerzeichen enthalten!
  17. Wenn das Abbildungsverzeichnis erstellt werden soll: Einfügen - Referenz - Index und Verzeichnisse - Register: Inhaltsverzeichnis (!): Den Button "Optionen" klicken.
  18. Im Dialogfeld "Optionen für Inhaltsverzeichnis" nimmst Du das Häkchen bei Gliederungsebenen heraus und setzt das Häkchen bei Formatvorlagen. Dann durch die Liste "Inhaltsverzeichnisebene" scrollen. Die Einträge bei Überschrift 1 und sonstwo herausnehmen, nur bei Deiner Formatvorlage BeschriftungMeine schreibst Du eine 1 hinein. Dann mit OK - OK verlassen.
    Du hast ein Inhaltsverzeichnis aus den Absätzen, die mit der Formatvorlage BeschriftungMeine versehen sind.
    Analog kannst Du auch ein Tabellenverzeichnis erstellen, natürlich dann aus der Formatvorlage, die dafür verwendet wurde.

_________________
Sei doch so nett und gib eine Rückmeldung, ob es klappt!
Gruß, Lisa

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