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Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen
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Autor Nachricht
chris.s
Gast


Verfasst am:
11. Nov 2009, 13:14
Rufname:

Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen - Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen

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       Version: Office 2007

Hallo

Ich habe folgendes Problem:

In der späteren Anwendung müssen alle halbe Jahre die Daten aktualisiert werden; d.h. bei fast allen Abfragen (es sind recht viele) muss eine neue Spalte mit den dazugehörigen berechneten Werten erstellt bzw. angehängt werden.
Die manuelle Eingabe dieser Daten bzw. Formeln wird schätzungsweise an die 6 Stunden dauern, was natürlich die Benutzerfreundlichkeit der Datenbank stark einschränkt.

Meine Idee ist es nun das Aktualisieren der Daten/Abfragen in einem Makro (oder mehreren) zu verpacken.

Über eine InputBox kann das Halbjahr abgefragt werden welches neu erstellt werden soll; anhand dieser Variable können alle weiteren Werte der Abfragen berechnet werden. In den vorhandenen Formeln muss nur immer diese Variable geändert werden.

gibt es Makros bzw. Codes dafür dies zu bewerkstellingen?

danke für eure Hilfe
MiLie
kein Office- VBA- Programmierer


Verfasst am:
11. Nov 2009, 19:16
Rufname: Micha
Wohnort: Chemnitz


AW: Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen - AW: Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen

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       Version: Office 2007

Hallo,

das sieht ja fast nach falschen Datenbankmodell aus, die "neuen" Halbjahre sollten nicht in Spalten sondern in Zeilen sein. somit hast du nur ein Kriterium und bekommst jedes beliebige Halbjahr. Über eine Kreuztabellenabfrage kann man diese dann als "Spalten" für Berichte ausgeben. Wenn jedesmal eine Spalte dazu kommt, aber keine wegfällt, wirst du bald Probleme haben.

erkläre mal dein Vorhaben genauer Tabellenaufbau und deine Abfragen.
So wirst du nicht weit kommen und alle halbe Jahre deine Abfragen neu formulieren ist nicht Sinn und Zweck einer Datenbank, dafür ist Excel da Wink
Daher denke ich, ist das Datenbankmodell fast sicher völlig falsch.

_________________
Viele Grüße

Micha

Schreibfehler die Ihr findet, könnt Ihr behalten
Gast



Verfasst am:
12. Nov 2009, 16:09
Rufname:

AW: Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen - AW: Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen

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       Version: Office 2007

es geht um die prognose von studentenzahlen für die nächsten 10 jahre.
ich habe bis zu 5 feste spalten (kurs, semester usw) und dann die jahreszahlen.
sobald ein semester vorbei ist kann diese spalte natürlich gelöscht werden. also hab ich eigentlich nie mehr als 25 spalten
MiLie
kein Office- VBA- Programmierer


Verfasst am:
12. Nov 2009, 18:54
Rufname: Micha
Wohnort: Chemnitz


AW: Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen - AW: Spalten einer Abfragen automatisch neu erstellen

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       Version: Office 2007

Hallo,

ich meinte eigentlich dein Vorhaben datenbanktechnisch.

Es ändert aber an der Sache nichts, wenn deine Datenbankstruktur stimmt, musst du nie deine Abfragen ändern. die Filterungen /Gruppierungen erfolgen in den Tabellen "Zeilenweise" und für die optische Ausgabe kannst du Die Kreuztabellenabfrage nehmen. wenn die Filterung über deine 25 "Zeilen" erfolgt ist (und das geht einfach duch Angabe des gewünschten Zeitraums), erzeugt die Kreuztabelle die richtigen 25 Spalten.

_________________
Viele Grüße

Micha

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