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Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen
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krb
Neuling


Verfasst am:
25. Jan 2010, 12:15
Rufname:

Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen - Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen

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       Version: Office 2007

Hallo zusammen,

bei folgendem Problem würde ich, da zur Zeit ratlos, mal eure Hilfe benötigen:

Meine Abfrage liefert mir im Feld FILEKEY einen UNC-Pfad zu externen Dateien, der vorher aus Variablen anderer Tabellen zusammengesetzt wurde und später in einem Formular für die Anzeige per „Application.FollowHyperlink Me!FILEKEY“ genutzt wird.

Da es sich aber um eine recht große Anzahl an Ergebnissen handelt und das Fehlen von einzelnen Dateien beim laufenden Arbeiten extrem nervig ist, würde ich gerne in einer anderen Abfrage vorher prüfen lassen ob und welche Dateien fehlen.

Ist die Funktion Dir() in Abfragen überhaupt nutzbar – ich bekomme nur Fehlermeldungen - oder wie kann ich das lösen?
jens05
Moderator


Verfasst am:
25. Jan 2010, 12:23
Rufname:
Wohnort: ~~~~~


AW: Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen - AW: Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen

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       Version: Office 2007

Hallo,
mit welchen Mitteln erzeugst du den Pfad? Innerhalb der Abfrage könntest du auf eine eigene Funktion zurückgreifen, die mit Dir() das Verzeichnis/Datei testet.
Da die User aber normalerweise mit Formularen arbeiten, sollte dort der Test mit Dir() ausreichend sein.

_________________
mfg jens05 Wink
krb
Neuling


Verfasst am:
25. Jan 2010, 12:43
Rufname:

AW: Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen - AW: Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen

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       Version: Office 2007

Hallo jens05,

der Pfad setzt sich so zusammen: FILEKEY: [tbl_std]![pfad] & [jahr] & "\" & [fc3] & ".pdf", wobei für [jahr] die ersten 4 Nummern und für [fc3] der Wert aus den letzten 5 Zahlen einer Belegnummer generiert wird. Das ganze ist ein simples System um Belege von einem Dokumentenscanner den Buchhaltungsdaten zuzuordnen.

Der Aufruf der Dokumente über das Formular funktioniert ja auch und die Nutzer erhalten derzeit eine Fehlermeldung wenn die Datei nicht vorhanden ist.

Die Abfrage soll also nur für mich sein um eventuell fehlende Dateien schon vor den Usern zu finden und nochmal durch den Scanner schicken zu können.

Gruß Karsten
jens05
Moderator


Verfasst am:
25. Jan 2010, 12:48
Rufname:
Wohnort: ~~~~~


AW: Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen - AW: Per Abfrage externe Dateien auf ihr Vorhandensein prüfen

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       Version: Office 2007

Hallo,
dann wird dir nichts anderes übrigbleiben die Dir() Funktion in einem Modul zu plazieren, und diese Funktion innerhalb deiner Abfrage aufzurufen. Als Rückgabe aus dieser Funktion kommt dann einmal der Link zurück, oder eben nicht.
Falls du mit der Funktion nicht klarkommst, bitte nochmal melden.

_________________
mfg jens05 Wink
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