Verzeichnis von Zeichnungen erstellen

DucBen · Gast Verfasst am: 02. Feb 2010, 09:51 Rufname:

Hi nachdem ich ein Stück lang gegooglt habe und auch hier nicht fündig gewurden bin, hoffe ich nun Hilfe zu bekommen.

Schreibe Diplomarbeit und habe Zeichnungen in Word erstellt. Diese enthalten eingefügte Grafiken und Autoformen. Diese lassen sich nun problemlos inm Text eingliedern (bei mir meist "passend links")

Wenn ich nun die Zeichnung über Einfügen/Referenz/Beschriftung beschriften lasse wird ein neues Textfeld mit der Beschriftung erstellt.

Nun wie kann ich aus daraus eine "Zeichnungsverzeichnis" erstellen. Wenn ich ein neues Abbildungsverzeichnis erstelle, findet er diese Beschriftungen nicht Sad

Brauche dringend eure Hilfe!!!

CaBe

Hallo DucBen,

die Funktion heißt Abbildungsverzeichnis und wird über Einfügen/Referenz/Index und Verzeichnisse..., Register 'Abbildungsverzeichnis' erstellt. Dadurch erhältst du die Feldfunktion

DucBen · Gast Verfasst am: 02. Feb 2010, 20:37 Rufname:

Hi,

danke für die schnelle Antwort, jedoch hilft mir das nicht weiter, da ich das schon wusste Wink

Das Problem ist, wenn ich eine Beschriftung unter eine Grafik erstelle, und anschließend das Verzeichnis erstelle funktioniert das problemlos.

Nun habe ich jedoch über "Einfügen/Neue Zeichnung" mehrere Zeichnungen erstellt, bei denen ich die Beschriftung erstellen lasse. Doch wenn ich nun so vorgehe wie oben beschrieben, gibt er mir immer einen Fehler aus.
Kann es vielleicht sein, dass er keine Verzeichnisse erstellen kann, weil die Beschriftung der Zeichnung immer automatisch als neues Textfeld eingefügt werden?

Hoffe ihr versteht mich Rolling Eyes

Könnte auch ein "Beispieldokument" mailen.

CaBe · **DucBen - 02.02.2010, 20:37 hat folgendes geschrieben:**

Hallo DucBen,

DucBen

Juhu, nun endlich kann ich es hochladen Smile

Nun dann schaut euch das mal an, hoffe jemand findet die Lösung.

Danke für jegliche Hilfe!

CaBe

Hallo DucBen,

nun bin ich doch schon viel schlauer! Dein Dokument enthält genau ein Bild, das "mit Text in Zeile" formatiert ist, nämlich Abbildung 2. Diese findet sich dann auch in deinem IHV. Alle anderen Abbildungen stehen nicht einem Absatz vom Typ "Standard" bzw. in einem Grafikrahmen, der selbst kein Absatzformat ist.
Ein IHV für Abbildungen nimmt alle Zeilen deines Dokuments auf, die vom Typ "Beschriftung" sind (wie bei Abbildung 2) und die nicht in einem Text- oder Grafikrahmen "versteckt" sind.
Sobald du z.B. die Abbildungen 3 und 4 aus ihren Grafikrahmen befreist, in einer Zeile mit Absatzformat "Standard" poisitionierst und "mit Text in Zeile" ausrichtest und danach über Einfügen/Referenz/Beschriftung die Abbildung nummerierst, wird das IHV bzw. AbbV all diese Abbildungen ordentlich aufführen.
Es bleibt nun das Problem, wie man Abbildungen vom Text umfließen und trotzdem in das AbbV aufnehmen könnte, bzw. wie man Abbildungen durch Zusätze ("Test" und Diagonale in Abbildung 1) erweitern kann und ebenfalls die Aufnahme im AbbV erreichen kann.
Meine Lösungen finden sich im Anhang zum Download.
Es empfiehlt sich Abbildungen, die von Text umflossen werden sollen, in eine "unsichtbare" Tabelle zu packen. Mit geschickten Satzumbrüchen sieht es im Druck dann aus wie eine Grafik/Abbildung, die vom Fließtext rechts umflossen wird. Siehe Abbildung 1.
Ein weiterer Vorteil dieser Methode zeigt sich, wenn man in der Normalansicht arbeitet wie ich es bevorzuge. Denn alle Abbildungen, die "mit Text in Zeile" formatiert und nicht in einem Text- oder Grafikrahmen verankert sind, sind dann auch in der Normalansicht gut dargestellt!

Diese Methode klappt nicht, wenn die Abbildung durch textliche oder grafische Veränderungen zu einer Zeichnung geworden ist und somit in einem Zeichenrahmen liegt. Aber auch hier gibt es Abhilfe: Die für das AbbV entscheidende Zeile ist die Abbildungsreferenz, also das Absatzformat "Beschriftung". Sorge dafür, dass diese Beschriftung niemals in einem Textrahmen oder Zeichenrahmen, sondern einfach im normalen Absatzformat liegt. Vgl. Abbildung 2.

Wenn dann das AbbV bzw. das gesamte Dokument aktualisiert wird, dann finden sich alle Abbildungen im AbbV und alle sind auch nummeriert.
Ich hoffe, damit konnte ich dir helfen.

DucBen

Hi
und vielen Dank für die Mühen!
Ich hatte es geahnt, das Ganze lässt sich so zusammenfassen:

Word 2003 ist nicht dazu geeignet Bilder mit Bildunterschrift passend in den Text einzubinden, wenn zusätzlich ein Abbildungsverzeichnis erstellt werden muss. Sad

Das ist wirklich schade, aber nun leider nicht zu ändern. Nun bleibt mir nur der Versuch mit einem anderen Programm oder Word 2007 dies vielleicht doch noch zu bewerkstelligen.
Dein Tip mir der Tabelle ist mir auch bereits in den Sinn gekommen, jedoch ist der für mein Dokument, welches später immer wieder mal verändert werden wird, nicht vollkommen praktikabel.
Glücklicherweise sind noch 3 Wochen bis zur Abgabe, bis dahin hoffe ich die optimale Lösung zu finden. Auch wenn dies bedeuten würde, dass ich das Abbildungsverzeichnis manuel erstellen müsste...

Trotzdem nochmal Danke! Immer wieder toll dieses Forum! Smile

Lisa

Hallo DucBen,

Du kannst es in Word 2003 auch machen. Wenn Tabellen nicht in Frage kommen, verwende jeweils einen Positionsrahmen für das Bild samt Bildunterschrift. Diese in den Positionsrahmen eingefügten Bildunterschriften "sieht" Word beim Verzeichniserstellen. Ich habe es hier erklärt:

Tutorial: Abbildungen mit Beschriftung und Abbildungsverzeichnis

Ich rate dringend davon ab, während der Erstellung der Diplomarbeit das Programm zu wechseln!

Gruß
Lisa

DucBen

Ich werde verrückt! Very Happy

Das ist genau das was ich gesucht habe!!! Ein Traum, du hast mir den Abend gerettet!

Vielen lieben Dank!
Das Tutorial ist erste Sahne!

DucBen

So nun hat sich doch noch ein kleines Problem ergeben.

Wenn ich nun das AbbV erstellen lasse, listet er nun alle Beschriftungen wunderbar auf. Jedoch listet er zusätzlich alle Fotos noch auf Mad

Wie kann ich das denn einstellen, dass dies nicht passiert? Liegt wohl an der Formatierung, oder?!

Lisa

Hallo DucBen,

schalte Dir mal mit Strg Shift + die nicht druckbaren Zeichen ein. Innerhalb des Positionsrahmens muss nach jedem Bild vor der Bildunterschrift eine Enter-Taste vorhanden sein. Falls da keine ist, einfach eine einfügen. Ich häng mal ein Bild an, damit man das sieht. Also rechts neben dem Bild steht eine Absatzmarke, die muss vorhanden sein! Notfalls den Rahmen etwas größer ziehen, damit man das kontrollieren kann.

Danach das Abbildungsverzeichnis nochmal neu erstellen lassen.

Gruß
Lisa

DucBen

Tut mir leid, aber das ist nicht des Rätsels Lösung Confused

Habe dies sowohl in meiner Arbeit probiert, und auch in einem komplett neuerstellten Dokument. Beide mal leider kein Erfolg.

Habe es zum überprüfen mal angehängt...

Lisa

Hallo DucBen,

interessante Sache, hat mich ein paar Minuten gekostet.

In Deinem Beispiel war das Bild nicht "Mit Text in Zeile", sondern mit einem Textfeld und einer Autoform "gruppiert". Es dürfen jedoch keine Autoformen verwendet werden.
Stell mal bitte sicher: In Extras - Optionen - Allgemein: Die Option "Automatisch beim Einfügen von Autoformen einen neuen Zeichnungsbereich erzeugen" darf kein Häkchen haben.
In Extras - Optionen - Bearbeiten: Bild einfügen als: Hier "Mit Text in Zeile" auswählen. Das sorgt dafür, dass die Bilder gleich richtig eingefügt werden.
Nach dem Einfügen des Bildes muss das Bild eckige Anfasser haben.
Wenn man mit Alt F9 in die Anzeige der Feldfunktionen schaltet, darf in dem Positionsrahmen keine Feldfunktion { SHAPE ...} oder so vorkommen. Die war in Deinem Beispiel drin, wahrscheinlich von den Versuchen herrührend. Falls so eine Feldfunktion da ist, löschen mitsamt der Feldklammer.
Dass das Bild wirklich "Mit Text in Zeile" steht, kann man testen, indem man kurz in Ansicht - Normal schaltet. Das Bild muss weiterhin zu sehen sein. (Shapes sind dann nicht mehr zu sehen.
Füge am besten Deine Bilder genau nach meiner Anleitung nochmal ein.
Aber das sonderbarste an der Geschichte war das Abbildungsverzeichnis, habe ich so auch noch nicht gesehen.
Wenn Du mit Alt F9 in die Ansicht der Feldfunktionen schaltest, muss die Feldfunktion für das Abbildungsverzeichnis so aussehen:

Code:

{ TOC \h \z \c "Abbildung" }

In Deinem Beispiel sieht sie jedoch so aus:

Code:

{ TOC \t "Beschriftung" \c }

Die Bedeutung der Schalter kann in der Hilfe nachgelesen werden. Warum der jetzt falsch erzeugt wurde, kann ich nicht sagen, zur Not "von Hand" anpassen. Danach mit Alt F9 wieder in die Ergebnisansicht und das Verzeichnis mit F9 nochmal aktualisieren lassen. Vor allem darf da nicht stehen "Beschriftung", sondern da muss die Beschriftungskategorie stehen!
Wenn Du jetzt die Meldung erhältst: "Es konnten keine Einträge für ein Abbildungsverzeichnis gefunden werden.", ist das Bild noch nicht korrekt "Mit Text in Zeile".

Ich hänge mal ein paar Screenshots an und das geänderte Testdokument an. Das Inhaltsverzeichnis kannst Du von da zur Not kopieren, die Bilder müssen jedoch korrekt "Mit Text in Zeile" innerhalb der Positionsrahmen sein, damit es funktioniert.

(Sorry für die Reihenfolge der Bilder, Test4 gehört nach unten, ist jetzt hier nicht mehr zu ändern.)

DucBen

Das ist wirklich tolle und umfangreiche Arbeit, die du hier machst!

Habe nun selbst auch noch einmal eine wenig herumprobiert. Und siehe da meine Formatierung war vorher doch richtig ausgeführt!
Einzigst was immer automatisch falsch erstellt wird ist der Code
{ TOC \t "Beschriftung" \c }

Habe diesen nun so abgeändert wie du es mir geschickt hast und TAAAAATAAAAA der Verzeichnis wird richtig erstellt! Und dies funktioniert unabhängig davon ob die Bilder mit oder ohne Zeichnungsbereich erstellt sind. Auch die Gruppierung mit Autoformen funktioniert problemlos!

Warum das nun alles ist wie es ist, wissen wohl nur die Jungs von Microsoft ist. Doch Hauptsache ist, dass es funktioniert! Very Happy

DANKE nochmal für die Hilfe!

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