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Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren
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blademoritz16
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Verfasst am:
19. Mai 2005, 10:51
Rufname:

Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Hallo zusammen,

wir sind nun im Betrieb damit konfrontiert worden, selbst für eine Dokumentation unserer Arbeitsstunden zu sorgen. Tja, und nun fummeln wir hier zu dritt in unserer Abteilung an einer XLS Tabelle herum.

Wir kapitulieren vor folgendem Problem:
Grundsätzlich haben wir 8std. 45min am Platz zu sein (inkl Pause). Wir haben eine Anfangs- und Endzeit und ziehen von dieser Spanne dann die 8:45 ab -> Überstunden werden ausgewiesen.
Das Problem ist aber, dass man ja auch früher geht und dann entstehen "Minus"Stunden. Nur kommt dann eine Fehlermeldung. Wie bekomme ich es also hin, dass ein auf hh:mm formatierte Zelle eine negaviten Wert annimmt und ich am Ende des Monats dann eine Summe bekomme, die mir anzeigt, wieviel Über/Unterstunden ich habe ?

Ich hoffe, das Problem erklärt zu haben Smile

gruss
c0bRa
Excel-Moderator


Verfasst am:
19. Mai 2005, 10:59
Rufname: c0bRa
Wohnort: BY


AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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hio...

also wenn ihr das blatt von anfang an aufsetzt, seid ihr mit 1904 datumswerten goldrichtig, damit könnt ihr dann 1. negative zeiten darstellen und 2. auch damit rechnen.

wenn ihr allerdings schon daten (mehrzahl von datum)-werte drin habt wirds holprig mit der umstellung auf 1904...

siehe auch (noch im aufbau)
http://www.office-loesung.de/viewtopic.php?t=37654

_________________
Ich hoffe, dass ich dir helfen konnte...
Vergiss das Feedback nicht
c0bRa            
"A programmer is just a tool which converts caffeine into code..." CA152F09AC16D043695AC070477488C9A8C9C24D20706
blademoritz16
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Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:05
Rufname:

AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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?
Erstmal danke für Deine Antwort.

So kompliziert wollen wir das gar nicht machen Smile

Vorne stehen einfach die Tage in einer Spalte. Danach die Spalte Morgens und Abends. Dann die 8:45 Std und dann die Spalte +/- Stunden.
Das Datum soll hier gar nicht interpretiert werden.

Ich geh morgens in die Tabelle, such mir Monat Mai und heute 19. aus. Schreibe meine Zeit 7:20 rein und abends dann wegen mir 17:30. Dann sollte hinten in der +-/ Stunden-Spalte eben das richtige Ergebnis erscheinen (auch negativ). Die Spalte summiere ich dann auf und kann somit jederzeit sehen, wie meine Stunden sind.

Wie formatiere ich denn in 1904 ?
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:08
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Grüezi Moritz

Schau mal ob einer der Arbeitsrapporte hier deinen Erfordernissen enstpricht:

http://users.quick-line.ch/ramel/Files/Arbeitsrapport-1.xls
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/Arbeitsrapport-2.xls
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/Arbeitsrapport-3.xls
http://users.quick-line.ch/ramel/Files/Arbeitsrapport-4.xls

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
c0bRa
Excel-Moderator


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:13
Rufname: c0bRa
Wohnort: BY


AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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also 1904 Datumswerte aktivierst du unter

Extras -> Optionen -> Berechnungen -> 1904 Datumswerte

/!\
Aber bevor du das machst warn ich dich lieber nochmal... Das Tabellenblatt sollte am besten noch unbenutzt sein, wenn du es umstellst, da ansonsten alle Datumsangaben um 4 jahre und 1 Tag verschoben werden!

.oO muss mir auch mal so ne Sammlung wie Thomas zurechtlegen ;)

_________________
Ich hoffe, dass ich dir helfen konnte...
Vergiss das Feedback nicht
c0bRa            
"A programmer is just a tool which converts caffeine into code..." CA152F09AC16D043695AC070477488C9A8C9C24D20706
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:19
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Grüezi zusammen

Ich rate (inzwischen) dringend von der Verwendung der 1904-Datumswerte ab!!
Kopiere mal ein Datum von einer Mappe mit in eine Mappe ohne diese Einstellung und staune!

Eine Bekannte hatte das so mit Geburtsdaten gemacht und sich dann gewundert, weshalb die Leute nicht mehr dasselbe Alter hatten.
Wer weiss denn beim Kopieren schon, welche Einstellung die mappen haben....

Der einziege Grund ist in der Regel die Darstellung negativer Zeiten - und die kann, wie oben gezeigt, problemlos anderweitig gelöst werden, sodass die Werte nach wie vor berechenbar bleiben.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
blademoritz16
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:20
Rufname:

AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Thomas Ramel hat folgendes geschrieben:

http://users.quick-line.ch/ramel/Files/Arbeitsrapport-2.xls


Hallo Thomas,
die sieht gut aus.

Ich hoffe (!), das das Datum vorne keinen Einfluss auf die Berechnung der Zeiten hat, oder ? Weil dann ist s perfekt.
Dürfte ich die dann benutzen ?
blademoritz16
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:25
Rufname:

AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Hallo Thomas,

wie markiere ich Feiertage/ Urlaub? Die Tabelle ist voll geil, aber addiert natürlich gnadenlos alle Tage, in denen nichts steht.
Thomas Ramel
Microsoft Excel-MVP


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:41
Rufname: Thom
Wohnort: Glashütten - CH

AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Grüezi Moritz

Da müsste dann noch ein kleinerer Umbau mit hinein - einerseits die Feiertage und andererseits der Urlaub.
Das müsste ic hmir erst mal in Ruhe ansehen.

Das Datum hat keinen Einfluss auf die berechnung - in B7 einfach jeweils den Monatsersten eingeben; der Rest passiert automatisch.

_________________
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel
[Vista Ultimate SP-1 / xl2007 SP-2]
blademoritz16
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
19. Mai 2005, 11:47
Rufname:


AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren - AW: Stundenzettel - Zeit berechnung (auch negativ), addieren

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Thomas Ramel hat folgendes geschrieben:
Grüezi Moritz

Da müsste dann noch ein kleinerer Umbau mit hinein - einerseits die Feiertage und andererseits der Urlaub.
Das müsste ic hmir erst mal in Ruhe ansehen.

Das Datum hat keinen Einfluss auf die berechnung - in B7 einfach jeweils den Monatsersten eingeben; der Rest passiert automatisch.


Kein Ding, dann füge ich hinten einfach eine Spalte an und markiere dort, dass der Tag Frei war. Die Zeiten schreibe ich dann als 7:00 und 15:45 rein und mache keine Minute plus oder minus.
Das passt schon. Danke.

gruss
moritz
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