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Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten
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Treehouse
Gast


Verfasst am:
02. Jul 2010, 09:13
Rufname:

Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Hallo Office Forum,

ich habe bei Word 2003 ein Problem mit dem Bearbeiten von Bildern wenn das Dokument geschützt ist.

Hintergrund: In einer Worddatei sollen Mitarbeiter in Formularfelder Werte eintragen können und zur Ergänzung auch Bilder einfügen. Die Datei ist geschützt so dass die Mitarbeiter nur die Formularfelder ausfüllen können. Es soll möglich sein nach dem Einfügen der Bilder ergänzenden Text, Pfeile etc. in das Bild einzufügen. (Eig. Alle Funktionen der Symbolleiste „Zeichnen“)

Über ein Makro „Bild einfügen“ hebe ich den Dokumentenschutz auf, zeige einen Dialog zum Auswählen des Bildes an und schütze das Dokument anschließend wieder (Dokumentschutz Typ: „wdAllowOnlyFormFields“). Soweit funktioniert es.

Jetzt mein Problem:
Das Bild kann nicht bearbeitet werden da die Symbolleiste „Zeichen“ deaktiviert ist. Sobald ich den Dokumentenschutz ausschalte kann ich die Bilder wieder bearbeiten.Aber das geht nicht, da die Mitarbeiter nur bestimmte Dinge ändern dürfen.

Meine bisherigen erfolglosen Lösungsversuche:

  • Über Formatierungseistellungen:
    Bei dem Schutz eines Dokuments können Formatvorlagen ausgewählt die geschützt bzw. ungeschützt sind. Für Bilder habe ich eine eigene Formatvorlage ausgewählt und diese nicht geschützt.

  • Verschiedene Abschnitte:
    Worddokument in mehrere Abschnitte unterteilen.
    Abschnitt 1 (geschützt): Formularfelder
    Abschnitt 2 (nicht geschützt): Positionsrahmen für Bild
    Abschnitt 3 (geschützt): Formularfelder


Habt ihr eine Idee wie ich einzelne Symbolleisten aktivieren kann?

Vielen Dank schon mal
Claudius
Gast



Verfasst am:
02. Jul 2010, 11:02
Rufname:


AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Zitat:
Habt ihr eine Idee wie ich einzelne Symbolleisten aktivieren kann?

Hallo,
CommandBars("Drawing").Visible = True
zeigt die SLeiste Zeichnen an. Das kann man mit dem Makro-
recorder aufzeichnen.

Gruss
Treehouse
Gast


Verfasst am:
02. Jul 2010, 11:39
Rufname:

AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Hallo,

Danke für den Hinweis, aber die Symbolleiste wird mir ja angezeigt. Sie ist nur nicht aktiv und damit kann ich sie nicht verwenden.

Auch wenn ich sie über
Code:
CommandBars("Drawing").Enabled = False

im code aktiviere wird das sofort durch den Dokumentenschutz überschrieben.

VG,
Claudius
Treehouse
Gast


Verfasst am:
02. Jul 2010, 11:41
Rufname:

AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

ich meinte natürlich:

Code:
CommandBars("Drawing").Enabled = True
Lisa
Moderator; Word seit Word 5.0 (für DOS)


Verfasst am:
02. Jul 2010, 19:01
Rufname:
Wohnort: Leipzig


AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Hallo Treehouse,

auf dem Weg wird das nicht funktionieren. Dokumente mit geschützten Abschnitten unterliegen in Word einigen Einschränkungen (auch in den ungeschützten Abschnitten), dazu zählt auch die Zeichnen-Symbolleiste.

Wenn die Mitarbeiter zeichnen sollen, muss der Formularschutz (für alle Abschnitte!) aufgehoben sein. Mir ist kein "Umweg" bekannt.

Entweder:
  • die Mitarbeiter schulen (und disziplinieren), so dass sie nur erlaubte Sachen im Dokument ändern,
  • oder die Bilder außerhalb von Word bearbeiten (evtl. in Powerpoint) und erst danach samt Pfeilen und Texten komplett in Word einfügen

Gruß
Lisa
Treehouse
Gast


Verfasst am:
05. Jul 2010, 09:01
Rufname:

AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Hallo Lisa,

danke für deine Antwort.
Es scheint leider tatsächlich keine Möglichkeit zu geben die Symbolleiste bei eingeschaltetem Dokumentenschutz zu aktivieren.

Wir werden es jetzt so machen wie von dir vorgeschlagen und die Bilder extern bearbeiten und sie erst dann in das Formular einfügen.

Falls es doch noch eine Lösung gibt (evtl. auch office 2007) freue ich mich natürlich wenn diese jemand hier postet.

Viele Grüße,
Claudius
Bartleby81
Gast


Verfasst am:
11. Okt 2012, 15:12
Rufname:

AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2010

Hallo!
Ich klinke mich mal in den Thread von Treehouse ein, da ich fast genau das gleiche Problem habe. In der Hoffnung, dass es mit Word 2010 doch irgendeine Möglichkeit gibt, hier nochmal kurz die Schilderung:

- Word 2010 Dokument als Vorlage mit zwei Abschnitten
- Abschnitt 1: Dokumenentschutz mit Freigabe für Formularfelder
- Abschnitt 2: ohne Dokumentenschutz

Im Abschnitt 1 sind Formularfelder angelegt, die ausgefüllt werden können, der Rest ist eben gesperrt.
Im Abschnitt 2 sollen Bilder eingefügt werden können (das funktioniert auch problemlos). Diese sollen aber über "Grafik formatieren" auf eine bestimmte Größe zugeschnitten werden. Das funktioniert leider nicht, weil das Menü beim Rechtsklick nicht mit angezeigt wird.
Manuell kann ich zwar die Größe der Bilder durch Ziehen an den Eckpunkten ändern, aber eben nicht auf eine bestimmte Größe (10x15 bzw. 13x18).

Hat irgendwer Tipps oder ist das generell unmöglich? :/

Danke schonmal im Voraus!
Alex
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
11. Okt 2012, 19:28
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh

AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Hi,

ungetestet: lege eine neue Symbolleiste an und kopiere (Strg+Ziehen) die für diesen Zweck erforderlichen Symbole der Graphik-Symbolleiste dorthin.
Läßt sich die neue Symbolleiste bei eingeschaltetem Formularschutz vielleicht doch verwenden?

M.
Gast



Verfasst am:
13. Okt 2012, 17:26
Rufname:

AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Sorry, wenn ich mich etwas blöd anstelle, hab schon gegoogelt...: Wie erstelle ich denn die neue Symbolleiste?
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
13. Okt 2012, 22:25
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten - AW: Grafik bei aktiviertem Dokumentenschutz bearbeiten

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       Version: Office 2003

Ansicht > Symbolleisten: [Neu] klicken.

M.
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