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Namensfelder einfügen
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Rusdyn
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Verfasst am:
14. Jul 2010, 16:38
Rufname:

Namensfelder einfügen - Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Hallo zusammen,

ich möchte gerade einen Serienbrief gestallten und habe hierbei folgendes Problem.
Einige Kunden haben einen direkten Ansprechpartner andere nicht. Leider schaffe ich es nicht, wenn kein Ansprechpartner vorhanden ist die Adresszeile nach oben zu verschieben, sodass keine Leerzeile entsteht.

vielen Dank schon vorab.

Rusdyn
charlybrown
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Verfasst am:
14. Jul 2010, 16:51
Rufname:


AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Hallo Rusdyn,
{Mergefield ASP \f "*"}
* = Zeilen- oder Absatzschaltung.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Rusdyn
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Verfasst am:
15. Jul 2010, 08:01
Rufname:

AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

wo und wie genau muss ich das eingeben?

hat noch nicht geklappt!

Ich hab jetzt
<<Firma>>
<<Anrede>><<Ansprechpartner>>
<<Adresse>>
<<PLZ>><<Ort>>
charlybrown
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Verfasst am:
15. Jul 2010, 10:26
Rufname:

AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Hallo,
füge das Seriendruckfeld ganz normal ein, mache es mit Alt+F9 sichtbar, ergänze den Schalter \f "*" (der * ist das, was bei vorhandenem Feldinhalt nach dem Feld eingefügt wird) und kehre mit Alt+F9 zur normalen Ansicht zurück. Wenn das Ergebnis so aussieht:

<<Firma>>
<<Anrede>><<Ansprechpartner>>
<<Adresse>>
<<PLZ>><<Ort>>

dann gehe auf "Vorschau Ergebnisse".
Übrigens, wenn die Anrede des ASP ein eigenes Feld ist, dann gehört der Schalter auch in die Anrede, sonst steht bei fehlendem ASP die Anrede u.U. alleine da. Bei der Anrede bedeutet dann der * zwischen den "" eine Leerstelle.

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Rusdyn
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Verfasst am:
15. Jul 2010, 13:07
Rufname:

AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Hallo nochmals,

so hier nun die Felder von F9
{Adressblock \f "<<company>><<title>><<first0>><<last0>><<suffix0>><<adress0>>,..." ... }

wo und wie genau muss ich das einfügen?

danke nochmals für den Tipp mit F9;)
charlybrown
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Verfasst am:
15. Jul 2010, 13:26
Rufname:

AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Hallo,
so stelle ich mir das nicht vor, sondern so:
{Mergefield Firma}*
{Mergefield Anrede \f "_"}{Mergefield Ansprechpartner \f "*"}
{Mergefield Straße}*
{Mergefield PLZ}_{Mergefield Ort}

* = Zeilen- oder Absatzschaltung
_ = Leerschritt

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
Rusdyn
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Verfasst am:
15. Jul 2010, 13:59
Rufname:

AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Funktioniert das auch wenn man nur <<Adresse>> dastehen hat?

wenn nicht wie bekommt man wieder mehr Felder? Ich hab mich vorhin geirrt. Ich hab nur das eine Feld!
charlybrown
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Verfasst am:
15. Jul 2010, 14:28
Rufname:


AW: Namensfelder einfügen - AW: Namensfelder einfügen

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       Version: Office 2007

Hallo,
arbeitest Du mit den Adressblock. Schmeiß ihn weg. Über die Funktion "Seriendruckfeld einfügen" fügst Du die beschriebenen Felder nacheinander ein und trennst sie entsprechend dem Beispiel durch Zeilenschaltungen. Mit Alt+F9 machst Du die Felder sichtbar und fügst die Schalter ein. Fertig. Dann gehst Du auf "Vorschau Ergebnisse".

_________________
Gruß
Charly
---------------------------
WIN 7 HP SP1 + XP SP3
MS Office 2010 + 2007 SP2
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