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Familiendaten in Outlook pflegen
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MS-Office
Fortgeschrittener Benutzer


Verfasst am:
11. Sep 2010, 16:06
Rufname:

Familiendaten in Outlook pflegen - Familiendaten in Outlook pflegen

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       Version: Office 2010

Hallo,

wie pflege ich am Besten eine Familie in mein Outlook als Kontakt ein?

Vater, Mutter und die beiden Kinder haben jeweils die gleichen Nachnamen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Was sich ändert sind nur die Vornamen und die Geburtstage.

Meine Frage: Gibt es die Möglichkeit, einen Familienkontakt einzutragen, der sich nur in den Vornamen und den Geburtstagen unterscheidet?

Oder müssen alle Kontakte einzeln eingepflegt werden?

Beste Grüße
Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
12. Sep 2010, 07:39
Rufname:
Wohnort: Vollersode

AW: Familiendaten in Outlook pflegen - AW: Familiendaten in Outlook pflegen

Nach oben
       Version: Office 2010

Hallo,

es müssen alle einzeln angelegt werden. Das geht etwas einfacher, indem Du den ersten Kontakt mit allen Adressdaten anlegst und dann auf Aktionen/Neuer Kontakt in dieser Firma klickst.

Nachteil ist, wenn sich z.B. die Adresse ändert, dass Du die bei allen Kontakten ändern mußt.

Eine Alternative: Du trägst die Adresse nur beim ersten Kontakt ein und legst alle anderen nur mit Namen an. Bei diesen weiteren Kontakten trägst Du dann den mit der kompletten Adresse unten im Formular unter "Kontakte" ein. Du kannst den dann dort immer mit einem Doppelklick öffnen, wenn Du die Adresse brauchst.

_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
MS-Office
Fortgeschrittener Benutzer


Verfasst am:
13. Sep 2010, 19:11
Rufname:


AW: Familiendaten in Outlook pflegen - AW: Familiendaten in Outlook pflegen

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       Version: Office 2010

Hallo,

besten Dank für deine Antwort.

Viele Grüße
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