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Dokumente generieren - Textbaustein verknüpfen/aktualisieren
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Autor Nachricht
drobzz
Neuling


Verfasst am:
26. Okt 2010, 09:37
Rufname:

Dokumente generieren - Textbaustein verknüpfen/aktualisieren - Dokumente generieren - Textbaustein verknüpfen/aktualisieren

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       Version: Office 2007

hallo,
ich möchte Dokumente genieren (Spezifikation auf der Grundlage einer Word-Vorlage),
die alle den gleichen Aufbau und eine sehr ähnliche Struktur haben.

Gemeinsamkeiten sind die folgenden
- Vorlage
- ein bis zwei Kapitel (die ich aktuell als Objekt eingefügt und mit einer Datei verknüpft habe)
- eine große Menge an Textbausteinen (Besonderheit: über zwei Spalten "|Aktion|Erwartung|" )

Problem:
- Wenn ich die Dokumente liefere muss ich die Verknüpften Dateien mitliefern
-> Frage: Kann ich irgendwie abschließend die Verknüpfung auflösen und den Inhalt in das Dokument einfügen

- Wenn ich an den Textbausteinen Änderungen vornehmen muss, so möchte ich dies nur 1x machen
-> gibt es in Word eine Mechanismus ähnlich Textbausteinen mit der Möglichkeit diese bei Änderungen zu aktualisieren
-> der Ansatz, es als Serienbrief zu erstellen macht schon Sinn, jedoch sind die Elemente die ich benötigen würde zu komplex(formatierte Tabellen bzw Texte in 2 Spalten)


Ich wäre dankbar über jede Info
(meine Netz-Recherche war bisher ohne Erfolg,
und nun brauche ich ein paar neue Vokabeln, nach den ich Suchen kann)
Gast



Verfasst am:
26. Okt 2010, 11:04
Rufname:


AW: Dokumente generieren - Textbaustein verknüpfen/aktualisi - AW: Dokumente generieren - Textbaustein verknüpfen/aktualisi

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       Version: Office 2007

ok...
den folgenden "Lösungsansatz" habe ich nun erarbeitet

Vorlagen/Textelemente (ganzgleich ob einfach oder komplex) werden als Textmarken in einem separatem Dokument vorgehalten.
mittels Feldfunktionen - {"file.doc" [Textmarke] } binde ich die Elemente je nach Bedarf in ein separates Dokument (evtl suche ich später eine Lösung auf Basis der Serienbrieffunktion).
mit Strg+Shift+F9 kann man die Feldfunktionen "auflösen" (d.h. aus Feld wird Text), und dann sind auch die Dokumente unabhängig von meinem zentralem Dokument...

eine ganz schöne Bastelei...
(nur damit ich nicht in 20 Dokumenten Anpassungen und Änderungen vornehmen muss, sondern nur in einem ...)
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