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MergeField splitten
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Nihilx
Neuling


Verfasst am:
12. Feb 2011, 18:53
Rufname:

MergeField splitten - MergeField splitten

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       Version: Office 2003

Hallo,

ich quäle mich schon eine Weile mit der Formatierung eines MergeField herum. Vielleicht kann mit jemand von Euch helfen...

Ich erstellen einen Serienbrief in Word 2003, die Daten stammen aus einer SQL-Datenbank, die ich nicht verändern kann. Das MergeField enthält eine zwölfstellige Kundennummer.

Ich möchte in meinem Serienbrief zwei Ziffern dieser Kundennummer in einer größeren Schriftgröße haben (genauer gesagt die Ziffern an 7. und 8. Stelle - fett wäre anstelle der Schriftgröße auch ok).

So sollte das dann aussehen: 2007 09 13 4578
(PS die Leezeichen habe ich über \# "0000 00 00 0000" eingefügt).

Soweit ich weiß kann man ein MergeField nur als ganzes Formatieren. Daher meine Frage: Kann man das MergeField splitten, so dass ich drei Teile bekomme, die ich separat formatieren kann?

Alternativ: Kann ich irgendwie definieren wieviele Stellen das MergeField auslesen soll, so dass ich das drei mal mit unterschiedlichen Stellen einfüge?

Danke schon mal im Voraus!
stefan75
Excel-/Word-User mit jeder Menge Halbwissen


Verfasst am:
13. Feb 2011, 21:43
Rufname:
Wohnort: Hannover


AW: MergeField splitten - AW: MergeField splitten

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       Version: Office 2003

Hallo Nihilx,

ich hätte eine Idee, Voraussetzung für ihre Umsetzung ist allerdings dein Zahlenformat.

Kannst du dein Zahlenformat von "0000 00 00 0000" in "0000 00 §00§ 0000" ändern?
Das verwendete Sonderzeichen "§" ist nur Hilfsmittel und kann beliebig gewählt werden.

Ich geh ab jetzt vom geänderten Zahlenformat aus:

Öffne das Suchen/Ersetzen in Word.
Suchtext: ([§])([0-9][0-9])([§])
Das Sonderzeichen sollte mit dem aus dem Zahlenformat übereinstimmen.
Die "()"-Paare gruppieren das Suchergebnis und erlauben zusätzliche Optionen.

Ersetzentext: \2
Nur die zweite Gruppe wird ins Ersetzen übernommen - die Sonderzeichen (Gruppen 1 und 3) werden also gelöscht. Und den Ersetzen-Text kannst du über "Erweitern" und "Format" beliebig formatieren.

Da du dieses Vorgehen sicher öfter brauchst, rate ich dir das Ganze mit dem Makrorekorder aufzuzeichen und z.B. in der Iconleiste zu hinterlegen.

Viele Grüße
stefan

_________________
---------- Office 2002/2003 ----------
Wissen heißt wissen, wo's steht oder wissen wer's weiß.
(frei nach Albert Einstein 1879 - 1955)
Nihilx
Neuling


Verfasst am:
14. Feb 2011, 22:26
Rufname:

AW: MergeField splitten - AW: MergeField splitten

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       Version: Office 2003

Hallo Stefan,

vielen Dank erstmal für Deine Antwort. Über diese Herangehensweise hatte ich noch gar nicht nachgedacht. Wirklich clever.

Die Sonderzeichen in das Zahlenformat einzufügen ist natürlich kein Problem. Suchen / ersetzen funktioniert natürlich auch.

Leider ist es jedoch so, dass dieser Serienbrief direkt gedruckt wird. D.h. ich bekomme das ausgefüllte MergeField nie zu Gesicht. Das Makro müsste also automatisch zwischen MergeField auslesen und drucken ausgeführt werden. Leider habe ich keine Ahnung wie ich das hinbekommen soll...

Hast du vielleicht da auch noch einen Tip?
stefan75
Excel-/Word-User mit jeder Menge Halbwissen


Verfasst am:
15. Feb 2011, 08:58
Rufname:
Wohnort: Hannover


AW: MergeField splitten - AW: MergeField splitten

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       Version: Office 2003

hallo nihilix,

dazu bräuchte ich das Makro, damit ich sehen kann wie und wo die Option eingebaut werden kann.

Viele Grüße
stefan

_________________
---------- Office 2002/2003 ----------
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