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Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen
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utaz
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Verfasst am:
23. März 2011, 12:45
Rufname:

Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen - Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen

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       Version: Office 2003

Wir haben einen Windows Exchange 2003 Server und nutzen Outlook 2003.
Ich suche nach einer Möglichkeit, um Mails in einem Ordner zeitgesteuert zu löschen.
Der betreffende Ordner ist ein Unterordner im Posteingang eines bestimmten Nutzers und die Mails sollen nach 180 Tagen automatisch gelöscht werden.

Im Exchange System Manager habe ich nur die Möglichkeit gefunden, die Mails im Posteingang aller Nutzer nach einer bestimmten Zeit zu löschen.

Wer kann helfen?
Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
24. März 2011, 09:18
Rufname:
Wohnort: Vollersode


AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen - AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen

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       Version: Office 2003

Hallo,

das geht in Outlook über die Auto-Archivierung.

_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
utaz
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
25. März 2011, 12:06
Rufname:

AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen - AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen

Nach oben
       Version: Office 2003

Danke für den Hinweis mit der Autoarchivierung. Habe ich mir auch schon angeschaut:
Ich legte einen neuen Ordner an unterhalb von Posteingang. Habe eine Regel festgelegt, die bstimmte Mails aus dem Posteingang dorthin verschiebt. Und dann kann ich über Autoarchivierung in den Eigenschaften für diesen Ordner festlegen: Elemente löschen, wenn älter als 6 Monate / Alte Elemente endgültig löschen
So weit so gut.

Allerdings habe ich die Aufgabe damit noch nicht gelöst. Denn alle anderen Emails im Posteingang aller Nutzer sollen bereits früher (nach 90 Tagen) gelöscht werden. Das ist bei den Empfängerrichtlinen im Exchange 2003 Server eingestellt. Das soll auch so bleiben.

Meine Überlegung, einen neuen Ordner auf der Ebene des Posteingangs im Outlook einzurichten und die betreffenden Emails per Regel dorthin zu verschieben und im Exchange eine neue Löschregel für diesen neuen Ordner einzurichten, scheitert daran, dass sich die Emails aus dem Posteingang offensichtlich per Regelassistent nur nach unterhalb (in Unterordner) verschieben lassen.

Hat noch wer eine Idee?
Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
25. März 2011, 12:35
Rufname:
Wohnort: Vollersode

AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen - AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen

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       Version: Office 2003

Die erste Aufgabenbeschreibng erschien mir noch verständlich, die neue nicht. Willst Du jetzt verschiedene Lösch-Regeln auf den gleichen Ordner eines Users anwenden?
_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
Gast



Verfasst am:
25. März 2011, 16:52
Rufname:

AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen - AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen

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       Version: Office 2003

Jein.
Ja, ich will verschiedene Löschregeln anwenden.
Die erste Löschregel für alle Mails im Posteingang und für alle Nutzer besagt: alle Mails im Posteingang werden nach 90 Tagen gelöscht. Dies ist unter Empfängerrichtlinien auf dem Exchange 2003 Server hinterlegt.
Es soll eine zweite Löschregel dazukommen. Warum? An ein bestimmtes Postfach sollen in Zukunft verfahrensgenerierte Mails geleitet werden. Dummerweise sollen diese Mails länger aufgehoben werden, und zwar 180 Tage.
Alle anderen Mails sollen aber wie bisher nach 90 Tagen gelöscht werden.

Ist die Aufgabenstellung jetzt klar?
Michael Bauer
MVP Outlook


Verfasst am:
25. März 2011, 17:44
Rufname:
Wohnort: Vollersode


AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen - AW: Bestimmte Mails zeitgesteuert löschen

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       Version: Office 2003

Das scheint mir nichts mit Outlook zu tun zu haben, sondern mit Exchange. In einem entsprechendem Forum erhältst Du wahrscheinlich bessere Hilfe.
_________________
Michael Bauer
Tools für Microsoft Outlook
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