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Filterung einzelner Zeilen in Access 2007
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paula06
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Verfasst am:
30. März 2011, 12:18
Rufname:

Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo,
ich habe eine Datenbank mit Access 2007 erstellt, welche bei manueller Dateneingabe funktioniert. Jetzt will aber mein Chef, das ich Daten aus einer vorhandenen Exceltabelle übernehme. Ist ja kein Problem, leider sind die Daten redundant in dieser Tabelle:

Feld1 ; Feld2
106622 ; ABC
106622 ; ABC
106622 ; XYZ
106622 ; XYZ
106622 ; XYZ

Ich hoffe diese Darstellung verdeutlicht die Redundanz, ich möchte nun daraus in Access nur 1 Zeile haben, die da lautet:

Feld1 ; Feld2
106622 ; ABC, XYZ

Manuell ist das relativ schnell gemacht, wie gasagt, mein Chef stellt sich eine Art Makro vor, das diese Arbeit erledigt. Hoffentlich habe ich mich verständlich ausgedrückt und ihr könnt mir auf die Sprünge helfen. Achso, meine VBA-Kenntnisse sind leider noch sehr mangelhaft. Trotzdem hoffe ich auf Hilfe. Danke!
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. März 2011, 12:40
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo,
das solltest Du tunlichst unterlassen. Die Exceltabelle hat für Access die richtige Form.
Fall Du die Accesstabelle bereits ín der gewünschten Form angelegt hast, wäre diese bereits falsch. In einer Accesstabelle werden niemals mehrere Werte in einem Feld abgelegt.

Zitat:
leider sind die Daten redundant in dieser Tabelle:
Das sit nicht redundant, sondern normalisiert und für Access die richtige Version.

Deine gewünschte Darstellung muss später mit einer entsprechenden Funktion gemacht werden.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
paula06
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
30. März 2011, 12:46
Rufname:

AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo Klaus,
ich habe mich doch falsch ausgedrückt. Mir Redundanz meinte ich, daß sich die Informationen in den 5 Zeilen in der Exceltabelle wiederholen, ich aber eine Zusammenfassung in 1 Zeile benötige, d.h. Feld 1 ist der Zahlenschlüssel und Feld 2 ist ein Memofeld. Vielleicht ist diese Erklärung etwas genauer.
Gruß Paula
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. März 2011, 12:49
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo,
ich habe das schon richtig verstanden.
Es bleibt auch bei meiner Ausage/Meinung

In Kurzfassung: Die Exceltabelle ist richtig, die vorgesehene Accesstabelle für Access ungeeignet. Entspricht nicht den Normalisierungsregeln.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
paula06
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Verfasst am:
30. März 2011, 13:40
Rufname:

AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo Klaus,
ich verstehe Deine Antwort nicht, wahrscheinlich stehe ich auf dem Schlauch. Ich will doch garnicht in einem Feld mehrere Informationen speichern.
Gruß Paula
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. März 2011, 13:58
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz

AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo,
Zitat:
Ich will doch garnicht in einem Feld mehrere Informationen speichern.
doch,
Feld1 ; Feld2
106622 ; ABC, XYZ
In Feld2 stehen dann 2 Werte, ABC und XYZ.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.
paula06
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Verfasst am:
30. März 2011, 14:42
Rufname:

AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo Klaus,
ja OK, das sind 2 Informationen, dann soll halt ABC nur in Feld2 und XYZ in Feld3 gespeichert werden. Ich benötige jedenfalls die Info's nur 1x bezogen auf Feld1 und nicht mehrfach. Eigentlich sollten diese Informationen als "offene Postenliste" in einem Memofeld gespeichert werden. Es soll zum Schluß statt 5Zeilen nur noch 1Zeile rauskommen.
Gruß Paula
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
30. März 2011, 15:09
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007 - AW: Filterung einzelner Zeilen in Access 2007

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       Version: Office 2007

Hallo,
Zitat:
Eigentlich sollten diese Informationen als "offene Postenliste" in einem Memofeld gespeichert werden. Es soll zum Schluß statt 5Zeilen nur noch 1Zeile rauskommen.
Völlig falscher Ansatz. Für Access muss die Tabelle so bleiben wie die Exceltabelle. Auch das Memofeld zur Aufnahme der offenen Posten ist völlig daneben. Access kann mit einer solchen Tabelle nicht umgehen.
Du verbaust Dir jede vernünftige einfache Auswertung.
Eine solche Tabelle verstößt auch bereits gegen die 1.Normalform.
Zitat:
Erste Normalform
Wissenschaftliche Aussage:
Eine Relation ist in erster Normalform, wenn alle Attribute elementar (atomar) sind.
Umgangssprachlich (möglicherweise etwas ungenau):
Alle Felder einer Tabelle müssen so sein, dass sie nicht mehr unterteilt werden können.

Dringender Rat: Importiere die Exceltabelle wie sie ist, sie ist richtig.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
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