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im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen
zurück: Access 2003 Datenbank funktioniert in Access 2007 nicht :( weiter: Frage zu Suchformular in 10 Minuten suche mit Umlauten Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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Steffi1601
Neuling


Verfasst am:
18. Aug 2011, 12:19
Rufname:
Wohnort: Gera

im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen - im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen

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       Version: Office 2010

Hallo an alle,

ich bin seit einigen Wochen dabei eine DB in Access2007 anzulegen.
Die normalen Funktionen sind auch soweit drin. Abfragen auch.

Nur würden wir zu unseren Kunden gern die jeweiligen Verträge als PDF mit hinterlegen (sind teilweise mehrere). Jeder Vertrag hat eine Laufzeit. Access soll uns immer 3 Monate vorher daran errinnern welcher Vertrag von welchem Kunden ausläuft. Am Besten wäre es auch, wenn uns der Name der Datei angezeigt wird, das habe ich auch nicht gefunden!
Leider bin ich an dieser Stelle mit meinen Versuchen am Ende!!!

Kann mir jemand helfen????

Danke, Steffi
derArb
getting better


Verfasst am:
19. Aug 2011, 11:48
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin


AW: im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen - AW: im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen

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       Version: Office 2010

Hallo,
Du brauchst eine weitere Tabelle 'tblVertraege'
Vertrag_id (Primarykey, Autowert)
Einen Fremdschluessel zu Kundenprimarykey. Ich nenne ihn mal
Kunde_id_f (Zahl, LongInteger, Duplikate ja)
VertragBezeichnung (Text)
VertragNr (Text)
Datenpfad (Text)
VertragBeginn (Datum/Zeit)
VertragEnde (Datum/Zeit)

Kundentabelle und 'tblVertraege' in 1:n Beziehung setzen inkl. ref. Integrität

Das wäre die Voraussetzung, um ein Vertragsende eruieren zu können.
Über einen Filedialog könnte auch der Datenpfad gefüllt werden.

_________________
MfG
derArb

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Ich bevorzuge Beiträge mit korrekter deutscher Grammatik.
Steffi1601
Neuling


Verfasst am:
19. Aug 2011, 12:35
Rufname:
Wohnort: Gera

AW: im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen - AW: im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen

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       Version: Office 2010

danke für die Antwort!
aber ich verstehe gerade nur bahnhof.... sorry.
kannst du mir es bitte nochmal schritt für schritt erklären, so fit bin ich dann doch noch nicht Sad
danke!
derArb
getting better


Verfasst am:
19. Aug 2011, 12:56
Rufname: derArb
Wohnort: Berlin


AW: im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen - AW: im Access Dokumente mit Wiedervorlage einfügen

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       Version: Office 2010

Hallo,
Du hast eine Kundendatei.
Ich nenne sie mal 'tblKunde'
Dieser Kunde kann mehrere Verträge haben.
Das bedeutet eine 2. Tabelle 'tblVertrag', welche mit der 'tblKunde' bekannt gemacht werden muss. Access muss ja wissen, was es in 'tblVertrag' anzeigen soll, wenn ein Kunde in der 'tblKunde' angewählt wird.

Dazu verwendet man Primärschlüsselfelder (Primarykeys) und Fremdschlüsselfelderfelder (ForeignKeys).
Das Primärschlüsselfeld sitzt in der Tabelle 'tblKunde' und hat idealerweise den Feldtyp Autowert.
Das Fremdschlüsselfeld sitzt in der Tabelle 'tblVertrag' und hat den Feldtyp Zahl Longinteger und ist indiziert auf Duplikate = ja.

Beide Schlüsselfelder bringt man im Beziehungsfenster in eine 1:n Beziehung.
Jetzt kann man über Formulare diese beiden Tabellen verwalten, ohne sich um Weiteres kümmern zu müssen.

Bis hierher verstanden?

Wenn nein, dann muss ich empfehlen, etwas mehr Grundwissen bezüglich Access sich zuzulegen.

_________________
MfG
derArb

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