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Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste
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Autor Nachricht
grillos
Neuling


Verfasst am:
26. März 2012, 17:20
Rufname:

Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste - Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste

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       Version: Office 2003

Hallo zusammen,
da mir dieses Forum schon die ein oder andere Frage beantworten konnte, möchte ich heut die Möglichkeit nutzen um mir ein paar Denkanstöße bezüglich der Erstellung einer verknüpften Excel-Tabelle zu holen.
Folgender Sachverhalt:
Ich habe eine Excel Tabelle (office 2003), in welcher tagesaktuell die Anwesenheit von Mitarbeiter eingetragen wird, Spalte 1: Namen, Spalte 2 -32 die einzelnen Kalendertage des Monats.
Bei Anwesenheit gibts ein x, bei krank ein K, bei Urlaub ein U usw.
Nun habe ich eine zweite Tabelle wo täglich Arbeitsgeräte, auf die jeweilig anwesenden MA verteilt werden sollen. Neben der Spalte mit den Maschinennamen, habe ich eine zweite Spalte, aus welcher ich bei der jeweiligen Maschine eine Auswahlliste erstellen möchte, die mir jedoch nur die verfügbaren Mitarbeiter anzeigt, oder ggf. die verfügbaren farblich hinterlegt(grün z.B.) und die nicht verfügbaren rot.
Optimal wäre es , wenn zusätzlich die bereits vergebenen Mitarbeiter aus der Auswahlliste rausfliegen, bzw. bei der Verteilung der nächsten Maschine nicht mehr zur Auswahl stehen.
Da mein excel wissen ziemlich begrenzt ist, wollt ich nun nach einer Möglichkeit fragen, ob jemand eine Idee hat, wie man diesen Sachverhalt angehen könnte, ohne allzuviel programmieren zu müssen.

Für ein paar hilfreiche Denkanstöße wär ich sehr dankbar.

MfG Grillos
Supertyp62
Funktionswustling


Verfasst am:
27. März 2012, 15:51
Rufname: Jan
Wohnort: Gießen

AW: Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste - AW: Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste

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       Version: Office 2003

Hallo Grillos,

Probier mal das im Anhang aus. Im Grunde machts das, was du dir vorstellst. Im Detail kann mans sicher noch verbessern.

In einer Hilfsliste (ging nicht ohne) auf Tabelle 'Ge' ab AI2 werden die an diesem Tag verfügbaren Mitarbeiter ermittelt (nur eine Formel zum ausfüllen nach rechts und unten).
Verfügbar heißt hierbei: sie haben ein "x" als Eintrag in der Anwesenheitsliste UND sie haben noch kein Werkzeug bekommen. Bei Werkzeugzuteilung werden sie aus der Liste entfernt.

Die Hilfsliste ist die Grundlage für die Datengültigkeitsprüfung. Gemischte Bezugsart sorgt dafür, dass die Prüfung immer auf die für den Tag korrekte Spalte zugreift.

_________________
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Mitarbeiter.xls
 Beschreibung:

Download
 Dateiname:  Mitarbeiter.xls
 Dateigröße:  118.5 KB
 Heruntergeladen:  155 mal

Gast



Verfasst am:
28. März 2012, 12:20
Rufname:


AW: Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste - AW: Verknüpfung Anwesenheitstabelle mit Verteilliste

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       Version: Office 2003

Hallo Supertyp62,

das sieht schon sehr gut aus, erstmal vielen Dank für die prompte Hilfe. Ich werd mir das mal genauer anschauen, aber vom Prinzip entspricht das schon meinen Vorstellungen.

Werd mich die Tage da mal ransetzten, und ein wenig rumprobieren.

Wie gesagt Vielen Dank !!!
MfG Grillos
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