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*T*Word Vorlagen im Unternehmen
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NeoFight
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Verfasst am:
02. Jul 2012, 09:42
Rufname:

*T*Word Vorlagen im Unternehmen - *T*Word Vorlagen im Unternehmen

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       Version: Office 2003

*Verschoben aus Forum: Word Tipps & Tricks
**********************************************************************
Hi,

nutzt Ihr Word Vorlagen im Unternehmen?

Wenn ja, wie verwaltet und haltet Ihr diese aktuell?

Nutzt Ihr Makros in den Vorlagen?

Gruß
zack203
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Verfasst am:
04. Jul 2012, 14:53
Rufname:
Wohnort: Karlsruhe


AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen - AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen

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       Version: Office 2003

Hallo,
wir haben ein paar Wordvorlagen. Diese befinden sich in einem Dokumenten-Management-System. In diesem System kann man Dokumente direkt anlegen. Wenn man die Art des Dokumentes angegeben hat, wird automatisch die richtige Vorlage angezogen. Somit sind alle Mitarbeiter immer mit den richtigen Vorlagen und Layouts unterwegs.

_________________
It' not a bug, it's a feature!
NeoFight
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Verfasst am:
12. Jul 2012, 13:23
Rufname:

AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen - AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen

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       Version: Office 2003

Hi,

aber hinter dem Managementsystem musst Du doch auch Vorlagen zusammengebastelt haben?

Und was ist, wenn ein Mitarbeiter kein Netzzugang hat?

Gruß
zack203
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Verfasst am:
12. Jul 2012, 13:34
Rufname:
Wohnort: Karlsruhe

AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen - AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen

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       Version: Office 2003

Hi,

klar, die Vorlagen muss man vorher manuell zusammenbasteln bevor sie in das System importiert werden. Netzzugang ist in diesem Falle erforderlich, da sonst nicht zugegriffen werden kann.

_________________
It' not a bug, it's a feature!
NeoFight
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Verfasst am:
16. Mai 2013, 09:39
Rufname:

AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen - AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen

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       Version: Office 2003

Also wenn kein Netzzugang besteht heißt es, keine Vorlagen.

Das kann ich hier leider nicht durchsetzen :/
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
17. Mai 2013, 06:38
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh


AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen - AW: *T*Word Vorlagen im Unternehmen

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       Version: Office 2003

Hi,

könnte doch gehen.
- In Word kann man zwei Verzeichnisse einstellen, in denen Dokumentvorlagen gesucht werden - Benutzer- und Arbeitsgruppen-Vorlagenverzeichnis.
- Die meisten legen das Arbeitsgruppen-Vorlagenverzeichnis auf ein Netzlaufwerk, Du kannst es aber auch auf den einzelnen PCs speichern.
- Damit der Pflegeaufwand nicht zu hoch wird, würde ich auf jedem PC das gleiche Verzeichnis nehmen. Wenn alle Office-Installationen gleich sind, bietet sich dafür ein Unterordner von %Programfiles%\Microsoft\Office (oder wie das auch immer bei Euch heißt) an.
- Bei Aktualisierungen würde ich immer den ganzen Ordner löschen und neu schreiben, damit nicht irgendwelche Leichen da herumliegen. Deshalb behalte ich auch die Trennung zwischen Benutzer- und Arbeitsgruppen-V. bei, damit die Benutzer nicht ihre eigenen Vorlagen verlieren.
- Das neue Arbeitsgruppen-Verzeichnis überall einzustellen geht halbautomatisch: jeder Benutzer öffnet ein Dokument, in dem ein Auto_Open den Befehl Application.DefaultDir... ausführt und damit die Einstellung vornimmt. In diesem Dokument würde ich auch die Belehrung/Erläuterung unterbringen. Wenn Du das per EMail schickst und die Lesebestätigungen aufhebst, hast Du sogar einen Nachweis, wer's hätte mitkriegen können.

HTH.

Markus
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