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Kontakte importieren, Outlook 2003
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Pano84
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Verfasst am:
24. Okt 2005, 17:21
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Wohnort: Neuwied

Kontakte importieren, Outlook 2003 - Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo zusammen!

Hab mir bei uns in der Firma einige kontakte kopiert, und wollte
die jetzt einbinden in meine kontaktliste, doch ich hab zwar mal so en bisl ausprobiert, doch ich muss ehrlich sein, ich hab keine Ahnung ;)

Kann mir jemand vielleicht weiterhelfen?

Danke
Peter Marchert
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 16:28
Rufname:


AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo Pano84,

in welcher Form liegen die Kontakte vor?

Verschiedene Importmöglichkeiten findest Du unter "Datei", "Importieren/Exportieren". Dort kannst Du den Punkt "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" anwählen und weitere Einstellungen zum Importieren vornehmen.

Gruß
Peter

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Pano84
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 16:40
Rufname:
Wohnort: Neuwied

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Juhu hat sich einer gemeldet!

Also Marchert!

Bitte nicht lachen! Ich wusste nicht wie ich die kontakte bei in der Firma überspielen konnte und habe alle samt in ein Word-dokument gepackt, weil ich se dort zumindest abrufen konnte!

Der Datei name lautet meinetwegen Pano.msg! Die Icons sehen aus wie kleine Visitenkarten!

Öffnen kann ich se und kann auch die details sehen, also quasi als ob ich irgendnen Kontakt bei outlook öffnen würde!

Und jetzt stellt sich mir halt die frage wie krieg ich se in mein outlook rein!

Ich danke schon mal im vorraus!
Peter Marchert
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 16:47
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo Pano84,

habe versucht Kontakte in eine Worddatei zu bekommen, weiß aber nicht, wie das geht. Kannst Du kurz schildern, wie Du die Kontakte nach Word exportiert hast?

Gruß
Peter

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Pano84
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 16:56
Rufname:
Wohnort: Neuwied


AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Also wenn du deine kontaktliste vor dir hast, haste ja sämtliche einträge...

Meinetwegen:

Pano xxxx
Paul xxxxx
Jürgen xxx

habe die dann markiert und einfach in ein offenes Word duokument rüber gezogen und somit hatte ich dann quasi die dateien:

Pano.msg
Paul.msg
Jürgen.msg
Peter Marchert
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 17:17
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo Pano84,

vielen Dank für Deine Info.

Wenn es nur einige Kontakte sind, kannst Du so vorgehen:

1. Worddatei und Explorer öffnen
2. Jede msg-Datei einzeln in ein Verzeichnis im Explorer ziehen.
3. Outlook öffnen
4. Die im Explorer vorhandenen msg-Dateien markieren und in den gewünschten Outlook-Ordner ziehen.

Falls es doch mehr Kontakte sind, lass es mich wissen. Dann kann ich mal nachsehen, ob man diese Aktion automatisieren kann.

Gruß
Peter

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Pano84
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 17:35
Rufname:
Wohnort: Neuwied

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Es sind weit über 200 stück, weil meine absicht war halt auch von zu hause aus arbeiten zu können!
Peter Marchert
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Verfasst am:
26. Okt 2005, 21:49
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo Pano84,

habe ein kleines Programm erstellt mit dem die Kopieraktion automatisch erledigt werden kann (Link wegen neuer Version gelöscht, siehe weiter unten im Beitrag). Bitte nach der Programminstallation wie folgt vorgehen:

1. Windows-Explorer öffnen
2. Verzeichnis "C:\MsgFiles" anlegen und auswählen
3. Explorer geöffnet lassen und die Worddatei mit den Kontakten öffnen
4. Im Menü "Bearbeiten", den Untermenüpunkt "Msg-Dateien" und dort "kopieren" anklicken.
5. Sicherheitsabfrage bestätigen

Wenn es funktioniert, dann kopiert das Programm jetzt der Reihe nach alle Kontakte nach "C:\MsgFiles".

Das Ganze dauert etwa 1 Sekunde pro Kontakt.

Danach kannst Du alle Kontakte auf einmal markieren und in Outlook in den gewünschten Ordner ziehen.

Im Setup ist leider noch ein kleiner Fehler, den ich noch beheben möchte:
Nach der Deinstallation bleibt der oben beschriebene Menüpunkt in Word zurück.

Aber vielleicht funktioniert ja noch etwas anderes nicht, sodass ich erst mal auf Deine Rückmeldung warte.

Gruß Peter

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Zuletzt bearbeitet von Peter Marchert am 01. Nov 2005, 15:31, insgesamt 3-mal bearbeitet
Gast



Verfasst am:
27. Okt 2005, 16:41
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Tach marchert!

Also hat einwandfrei funktioniert, nur mir ist aufgefallen waren über 6000 kontakte
und eine sache funktioniert leider nicht:

Ich krieg ein word dokument quasi nicht kopiert, weils wohl einfach zu viele sind?

dann fängt an zu unterbrechen, man sieht dass er im hintergrund weiterläuft, aber bringt es nicht zu ende und bricht kurz vorher ab!

Hast du noch ne lösung?
Pano84
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Verfasst am:
27. Okt 2005, 17:04
Rufname:
Wohnort: Neuwied

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Also der Eintrag oben der als Gast verzeichnet war, ist von mir und im übrigen sagt er in der fehlermeldung:

Datenauszug- Verknüpfungsdatei C:\Msgfiles\Scrap.shs konnte nicht erstellt werden. Für diesen Befehl ist nicht genügend speicher verfügbar!

Was sagt mir das denn bzw. kannst du was mit anfangen

LG Pano und nochmals danke
Peter Marchert
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Verfasst am:
27. Okt 2005, 17:35
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo Pano84,

Danke für die Rückmeldung.

Das Programm ist in der aktuellen Version auf 5000 Kontakte begrenzt.
Bin dabei eine neue Version zu erstellen, nur leider im Moment gesundheitlich angeschlagen, so dass es noch ein paar Tage dauern kann, bis ich mich erneut melde.

Die Fehlermeldung kann ich nicht genau deuten. Die Scraps.shs wird immer dann erstellt, wenn kein Kontakt, sondern irgendwas anderes in die Zwischenablage kopiert und dann im Explorer eingefügt wurde. Bitte mal darauf achten, dass in der Worddatei nichts anderes als die Kontakte vorhanden sind (also Text, Absatzformatierungen etc. löschen).

Gruß
Peter

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Peter Marchert
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Verfasst am:
28. Okt 2005, 12:25
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hallo Pano84,

mir ging es noch am Donnerstag Abend wieder besser, sodass ich inzwischen ein neues Programm erstellen konnte.

Es ist diesmal ein Programm für Outlook und nicht mehr für Word. Darum das alte Programm bitte wieder deinstallieren. Den dabei zurückgelassenen Menüpunkt kannst Du wie folgt entfernen:

Word öffnen und im Menü "Extras" den Untermenüpunkt "Anpassen" auswählen. Dann den Menüpunkt "Bearbeiten" anklicken. Jetzt klickst Du den Punkt "Msg-Dateien" an und ziehst diesen bei gedrückter Maustaste aus dem Menü heraus (am besten nach oben in die Titelleiste). Danach Maustaste loslassen - fertig. Den Dialog "Anpassen" wieder schliessen.

Nach der Installation des neuen Programms findest Du eine neue Menüleiste mit einem Menüpunkt "Msg-Dateien importieren". Den bitte anklicken und den weiteren Anweisungen folgen. Das alte Verzeichnis (wenn noch vorhanden) kannst Du wieder löschen. Das Programm legt ein neues Verzeichnis automatisch an.

Es können jetzt unbegrenzt Kontakte importiert werden, wobei die Geschwindigkeit eingestellt werden kann. Nach dem Programmstart erscheint ein Fenster, in dem Du einen "TimeOut" einstellen kannst. Je kleiner der Wert ist, desto schneller ist die Kopieraktion von Word in den Windows-Explorer. Bei mir hat es mit einem TimeOut von 0 noch gut funktioniert, wobei man dann allerdings keine Kontrollmöglichkeit mehr hat, da die Anzeige im Explorer nicht mehr akutalisiert wird. Wenn es also Probleme gibt, dann diesen Wert erhöhen.

Zudem gibt es jetzt die Möglichkeit den Vorgang abzubrechen. Dazu erscheint ein kleines Statusfenster zu Beginn, das aber aus technischen Gründen sofort minimiert wird. Zum Abbrechen bitte dieses Fenster aus der Taskleiste öffnen und die Schaltfläche "Abbrechen" anklicken. Es kann dann noch einen Moment dauern, bis das Programm reagiert.

Du findest es hier

Für eine Rückmeldung bin ich sehr dankbar.

Gruß
Peter

Hinweis: Beitrag zuletzt bearbeitet am Sonntag, 30. Oktober, 06:18

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Gast



Verfasst am:
27. Sep 2007, 22:12
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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Hi,

mann seid Ihr umständlich. Ganz simpel:

-neue Mail öffnen --> dort im menü auf "anfügen" --> dort dann "Element" ---> und dann "Kontakte" --> dort mit den üblichen tatstenkombis (Shift oder STRG) die Kontakte markieren welche raus sollen und am Ende--->OK. Nun hängen die am Mail -jetz oben auf "datei"--> "Anlagen speichern".

Fertig. lauter .msg-Dateien zum basteln.

Warum einfach machen wenn es doch umständlich geht **lol**
ThePain
Gast


Verfasst am:
18. Dez 2008, 10:29
Rufname:

AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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       Version: Office 2003

Guten Morgen!

Hab folgendes Problem:
Ich soll eine Telefonliste aus einem Programm ins Outlook 2003 unter die Kontakte einfügen

Vorgehensweise:
Liste aus Programm exportieren und als .xls speichern Beim Outlook auf Importieren --> Importieren aus anderen Programm oder Datei --> Microsoft Excel --> Pfad auswählen --> weiter --> weiter und dann kommt dieser fehler:
Im Konverter "Microsoft Excel" ist während des Abrufs des Inhaltes eines Dateisystems ein Fehler aufgetreten.

Die Microsoft Excel-Datei"C:\..." beinhaltet keine Bereichsangaben. Definieren Sie mit Microsoft Excel den zu importierenden Datenbereich.


Wie mache ich das???

danke im vorraus

mfg
Julius90
Gast


Verfasst am:
18. Jul 2010, 11:54
Rufname:


AW: Kontakte importieren, Outlook 2003 - AW: Kontakte importieren, Outlook 2003

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       Version: Office 2003

Hallo, ich habe das gleiche Problem wie The Pain. Wer kann da helfen???
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