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Serienbrief Einfügen Position und Firma
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Autor Nachricht
mama nordway
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Verfasst am:
31. Okt 2005, 20:31
Rufname:

Serienbrief Einfügen Position und Firma - Serienbrief Einfügen Position und Firma

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Guten Abend an alle!

Ich kämpfe seit Stunden um bei einen Serienbrief die hinterlegten Anschriften begreiflich zu machen:
bei Position: Grundschule
bei Firma : Name der Grundschule

Ich möchte die Adresse so:

Grundschule
Name
Straße
PLZ Ort

Ich schaffe es nicht die "Grundschule" über Position einzupflegen.

Selbst bei dem Drucken der Adressen auf die Briefumschläge gibt der mir nicht die gewünschte Reihenfolge.

Wie müßte ich die Daten in Outlook registrieren, um problemloser die Serienbriefe und die Umschläge drucken zu können. Wir haben Word 2003.

Ich bin ja so etwas von verzweifelt. Bitte, bitte helft mir.

Danke schon jetzt für die Unterstützung

Mama Nordway Confused Ich möchte endlich wieder lachen können Razz
Ina
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Verfasst am:
31. Okt 2005, 22:36
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Serienbrief Einfügen Position und Firma - AW: Serienbrief Einfügen Position und Firma

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Hallo Mama Nordway,

am besten du startest den Seriendruck von Word aus.

Öffne ein leeres Dokument und schalte dir zuerst die Symbolleiste Seriendruck über Ansicht - Symbolleisten ein. Die Symbolleiste muss für meine Beschreibung noch angepasst werden. Gehe dafür auf Extras - Anpassen - Register Befehle - unter Kategorie wählst du Alle Befehle - im rechten Bereich suche den SeriendruckManager aus und ziehe ihn mit gedrückter linker Maustaste auf die Symbolleiste Seriendruck. Das gleiche machst du noch mit dem Eintrag EinfügenSeriendruckfeld. Das Anpassen-Fenster kannst du dann schließen. Klicke nun auf das Icon SeriendruckManager, dann auf Erstellen - Serienbriefe (oder Umschläge) - dann klickst du auf Daten importieren und wählst Adressbuch verwenden aus. Jetzt wählst du das Outlook-Adressbuch aus und klickst auf Hauptdokument bearbeiten. Nun kannst du die Felder über Seriendruckfeld einfügen in dein Hauptdokument in der gewünschten Reihenfolge einfügen (sämtliche im Outlook-Kontakteordner enthaltenen Felder stehen zur Verfügung). Anschließend ggf. Abfrageoptionen eingeben und wie gewohnt zusammenführen.

Grüße
Ina
mama nordway
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Verfasst am:
07. Nov 2005, 23:55
Rufname:


AW: Serienbrief Einfügen Position und Firma - AW: Serienbrief Einfügen Position und Firma

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Hi Ina!

Danke für die Antwort. Probieren konnte ich es noch nicht, aber es klingt super gut. Stehst Du mit anderen Fragen zu Serienbrief auch so gut im Stoff? Es ist schon schwierig, wenn man sich so etwas selbst aneignen will. Aber mein Geschäftsführer vertraut mir da so. Wenn ich es schaffen möchte, wäre ein Abendschullehrgang sicher das beste.

Dieser Computer frißt mir ja so die Zeit, aber es macht auch absolut Spaß

Bis denne

s.p. (Mama nordway)
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