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Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten?
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SaschaS
Gast


Verfasst am:
26. Okt 2012, 11:42
Rufname:

Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten? - Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten?

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,

leider weiß ich nicht wirklich, nach welchen Schlagworten ich suchen muss, deswegen konnte ich bisher keine Lösung finden und öffne stattdessen selbst ein Thema. Sollte es dazu bereits Lösungen geben, wäre ein Link sehr hilfreich.

Folgendes Problem:

Ich habe drei Tabellen.

Tabelle 1 - Person
- PersID
- Name
- Vorname

Tabelle 2 - Fachgebiet
- FGID
- PersID
- Fachgebiet

Tabelle 3 - Spezialwissen
- SWID
- PersID
- Spezialwissen

Ich habe bereits separate Abfragen, die mir eine Übersicht in der Form geben:
Abfrage1
Name - Vorname - Fachgebiet
Peters - Michaela - Physik
Peters - Michaela - Mechanik

und
Abfrage2
Name - Vorname - Spezialwissen
Peters - Michaela - Metallurgie
Peters - Michaela - Legierungen

Wenn ich daraus zwei separate Berichte erstelle, wird mir alles gut dargestellt:
Bericht1
Name: Peters Vorname: Michaela
Fachgebiet:
Physik
Mechanik

und
Bericht2
Name: Peters Vorname: Michaela
Spezialwissen:
Metallurgie
Legierungen

Ich möchte das ganze aber in einem Bericht darstellen, so dass ich auf einen Blick alle Informationen zu einer Person sehe. Sobald ich aber die Abfragen kombiniere, erhalte ich doppelte Einträge in der Form:
Gesamtabfrage
Name - Vorname - Fachgebiet - Spezialwissen
Peters - Michaela - Physik - Metallurgie
Peters - Michaela - Physik - Legierungen
Peters - Michaela - Mechanik - Metallurgie
Peters - Michaela - Mechanik - Legierungen

Entsprechend viel Überflüssiges steht dann im Bericht. Was mache ich falsch?

Danke für eure Hilfe.
Sascha
KamikazeKruemel
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
26. Okt 2012, 12:16
Rufname: Marco
Wohnort: Lemgo

AW: Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten? - AW: Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten?

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       Version: Office 2k (2000)

Hi Sascha,

Lösung 1:
du kannst z.B. in deinem Bericht über "Sortieren und gruppieren" einge Gruppenköpfe anlegen und dort z.B. in einem Gruppenkopf den Namen anzeigen lassen.
Für die Daten machst du eine Auflistung im "Detailbereich" des Berichtes.

Lösung 2:
du arbeitest mit Beziehungen dort solltest du die doppelten Einträge minimieren können.

Gruß Marco
KlausMz
Moderator Access


Verfasst am:
27. Okt 2012, 00:32
Rufname:
Wohnort: Irgendwo in der Pfalz


AW: Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten? - AW: Wie vermeide ich die Anzeige von doppelten Werten?

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       Version: Office 2k (2000)

Hallo,
meiner Meinung nach ist das Datenmodell falsch.
Die Wissen, egal ob Fach oder Spezial gehören in eine Tabelle mit einem Kennzeichen für die Wissensart.
Dann wird eine Zuordnungstabelle gebraucht in der der Person das was sie weis zugeordnet wird. Jeweils über Schlüsselfelder. Das ist eine n:m Beziehung, denn eine Person kann mehrere Wissen haben, aber ein Wissen kann auch für mehrere Personen gelten.

Damit wird die Berichtsgestaltung wie gewünscht sehr einfach.

Im Anhang ein Bild der Beziehungen und dem sich daraus ergebenden Bericht.

_________________
Gruß
Klaus . . . . . Feedback wäre wünschenswert.
Ich möchte bitte keine unaufgeforderten PN. Fragen bitte im Forum.



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