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Mehrere Kombinationsfelder nach Datenimport ausfüllen
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Autor Nachricht
vrosin
Neuling


Verfasst am:
28. Jan 2013, 18:28
Rufname:

Mehrere Kombinationsfelder nach Datenimport ausfüllen - Mehrere Kombinationsfelder nach Datenimport ausfüllen

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       Version: Office 2007

Hallo zusammen,

ich bin gerade dabei eine Datenbank in Access anzulegen. In diese möchte ich Daten aus vielen verschiedenen Excel-Dateien importieren. Das klappt soweit alles.

Allerdings möchte ich auch über ein Formular neue Datensätze in Access anlegen können. Hier habe ich jetzt mehrere Kombinationsfelder drin. Diese können aber beim Import über Excel nicht ausgefüllt werden.

Gibt es eine Möglichkeit mehrere Datensätze gleichzeitig über die Kombinationsfeld-Spalte zu aktualisieren?

Beispiel:
Tabelle Freunde:
Spalten: Name, Vorname, Straße, Ort

In der Spalte Ort steht jetzt ein Kombinationsfeld mit mehreren Orten zur Auswahl. Ich möchte mehrere Freunde markieren und für sie den Ort "Musterstadt" Im Kombifeld auswählen.

Geht das?
Gast



Verfasst am:
29. Jan 2013, 14:39
Rufname:


AW: Mehrere Kombinationsfelder nach Datenimport ausfüllen - AW: Mehrere Kombinationsfelder nach Datenimport ausfüllen

Nach oben
       Version: Office 2007

Hallo,

Zitat:
Hier habe ich jetzt mehrere Kombinationsfelder drin. Diese können aber beim Import über Excel nicht ausgefüllt werden.


Wie meinst du das? Beim Excel-Import wird doch direkt die Access-Tabelle befüllt, d.h. es werden die Daten direkt in das Tabellenfeld durch den Excel-Import eingetragen, völlig unabhängig von einem Kombinationsfeld in einem Formular. Der Tabelle ist es völlig egal, ob im Formular ein Feld per Kombinationsfeld oder per Textfeld gefüllt wird.

Zitat:
Beispiel:
Tabelle Freunde:
Spalten: Name, Vorname, Straße, Ort


Alles in einer Tabelle? Abgesehen davon daß dies ein falsches Datenmodell wäre (die Adresse gehört in eine extra Tabelle, da mehrere Personen die gleiche Adresse haben können), hast du hier doch gar nichts, wo ein Kombinationsfeld benötigt würde.
Kombinationsfelder benötigst du immer dann (in Formularen, nicht in Tabellen!!!), wenn in ein Tabellenfeld ein Fremdschlüssel eingetragen werden soll, der Anwender aber statt der für ihn kryptischen Fremdschlüsselzahl den zugehörigen Klartext sehen und auswählen will (eingetragen in die Tabelle wird dann natürlich der Wert des Fremdschlüssels, also die Zahl).

Zitat:
Gibt es eine Möglichkeit mehrere Datensätze gleichzeitig über die Kombinationsfeld-Spalte zu aktualisieren?


Sowas ist bei einem Kombinationsfeld nicht vorgesehen. Eine solche Funktionalität müßtest du selber in VBA programmieren. Du kannst über eine Aktualisierungsabfrage mehreren Freunden den gleichen Ort zuweisen. Dann benötigst du aber ein Kriterium, welches die Freunde auswählt, bei denen ein bestimmtenr Ort eingetragen werden soll.
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