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Doppelte Einträge ausblenden
zurück: Schmierzeichen in der Datenbank weiter: ID in einer geleerten Tabelle zurücksetzen Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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MoellerCH
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Verfasst am:
23. Nov 2005, 12:41
Rufname:

Doppelte Einträge ausblenden - Doppelte Einträge ausblenden

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Hallo Ihr wissenden,

ich bin mit Access ein absoluter Neuling und brauche eure Hilfe. Ich soll für die Firma eine Adressdaten Bank neu mit Access erstellen. In einer Datenbank Tabelle werden vorname, nachname,Direkt Telefon, Firma Firmen Telefon, usw angegeben. Nun möchte ich eine Abfrage starten in der nur die Firmen Daten ausgeben werden. Wenn ich eine einfache Abfrage mache, werden mir die Firmen entsprechend der Namen doppelt ausgegeben.

Wie schaffe ich, dass in der Abfrage nur jede Firma einmal erscheint egal wieviele Namen dieser Firma angehören?

Vielen Dank für die Hilfe.

Gruss,
Chris
DF6GL
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Verfasst am:
23. Nov 2005, 12:57
Rufname:


AW: Doppelte Einträge ausblenden - AW: Doppelte Einträge ausblenden

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Hallo,

bin mir nicht sicher, ob das Tabellendesign so richtig stimmt...
Code:
SELECT DISTINCT Firma
FROM tbl_Personen

_________________
Gruß
DF6GL

Bitte immer Feedback auf Lösungsvorschläge geben!
MoellerCH
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Verfasst am:
23. Nov 2005, 13:19
Rufname:

AW: Doppelte Einträge ausblenden - AW: Doppelte Einträge ausblenden

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Hallo,

also ich habe schon rausgefunden, dass ich mit dem DISTINCT Befehl in der Abfrange unter SQL das Eingeben kann. Leider Prüft er dann die ganze Tabelle. Ich müsste das jedoch auf den Firmennamen beschränken da zum Teil die Telefonnummern unterschiedlich sind. Oder zum Teil wurden Handynummer und Telefon Nummer vertauscht. Daher muss ich mich auf einzelne Spalten beschränken.
DF6GL
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Verfasst am:
23. Nov 2005, 13:43
Rufname:

AW: Doppelte Einträge ausblenden - AW: Doppelte Einträge ausblenden

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Hallo,

habe ja auch deshalb nur die Spalte Firma in der SELECT-Liste angeben.....

Oder was ist jetzt Deine Frage?

_________________
Gruß
DF6GL

Bitte immer Feedback auf Lösungsvorschläge geben!
Gast



Verfasst am:
23. Nov 2005, 14:17
Rufname:

AW: Doppelte Einträge ausblenden - AW: Doppelte Einträge ausblenden

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Schon klar aber es ist erforderlich, dass auch die anderen Daten ausgelesen werden. Diese sollen eben nur nicht abgehlichen werden. Es gewisserweise nur gepüft werden, ob die Firma bereits existiert. Wenn ja dann nicht weiter hinzufügen - wenn nicht, dann soll eben Firma, Adresse usw. übernommen werden.
MoellerCH
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Verfasst am:
23. Nov 2005, 15:12
Rufname:

AW: Doppelte Einträge ausblenden - AW: Doppelte Einträge ausblenden

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Heißt das ich muss nur die spalte Firma eingeben? also:
Code:
SELECT DISTINCT Firma
FROM [neue Datenbank]
ORDER BY Firma DESC;
Aber dann wird nur die Spalte Firma ausgeworfen. Ich brauche aber noch weitere Spalten. Wie kann ich die denn dann Hinzufügen? Denn wenn ich eine weitere Zeile hinzufügen:
Code:
SELECT Telefon, Fax ...
funktioniert es nicht.
Willi Wipp
Moderator


Verfasst am:
23. Nov 2005, 15:25
Rufname:
Wohnort: Raum Wiesbaden

Re: Doppelte Einträge ausblenden - Re: Doppelte Einträge ausblenden

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Hi MoellerCH,

woher soll denn Access wissen, welchen Wert es aus welchem DS anzeigen soll,
wenn die Firma gleich ist, aber andere Felder sich unterscheiden?
Vielleicht hilft Dir eine Gruppierte Abfrage weiter, da kannst Du dann z.B. ErsterWert auswaehlen, etwa so
Code:
SELECT   Firma, First(Telefon) AS Telefon1, First(Fax) AS Fax1
FROM     [neue Datenbank]
GROUP BY Firma
ORDER BY Firma DESC;

_________________
Eine kurze Rueckmeldung waere nett
SL Willi Wipp

(Anleitung fuer das Anhaengen von Dateien: Klicke links auf [www], Gaeste muessen sich dafuer anmelden)
DF6GL
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Verfasst am:
23. Nov 2005, 15:50
Rufname:


AW: Doppelte Einträge ausblenden - AW: Doppelte Einträge ausblenden

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Hallo,

ich glaube, hier wäre zuerst mal nötig, sich zu überlegen, was eigentlich gemacht werden soll und, wie in den meisten Fällen dieser Art, sich mit Tabellendesign zu beschäftigen.

Erst mal schnell eine Tabelle "machen", Daten eingeben und hinterher feststellen, daß das gar nicht richtig paßt, bringt halt nur unnötigen Aufwand und Frust. Sad

_________________
Gruß
DF6GL

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