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Serienbrief mit Bildern...
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paul66
Neuling


Verfasst am:
29. Dez 2005, 20:19
Rufname:

Serienbrief mit Bildern... - Serienbrief mit Bildern...

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Wir versuchen, aus einer Exceltabelle ein Seriendruck-Dokument in Word zu generieren, in dem Bilder enthalten sein sollen. Diese Bilder sollen anhand der Excel-Tabelle ausgewählt werden und in dem entstehenden Seriendruckdokument mitgespeichert sein, so das das resultierende Dokument unabhängig vom Pfad zu der ursprünglichen Bilddatei ist.

Dazu benutzen wir folgende Feldfunktion:
{If {mergefield Bild1} <> ““ “{includepicture “{mergefield Bild1}“ }“ ““}

Wenn also Feld Bild1 nicht leer ist, füge Bild mit dem Namen aus dem Feld Bild1 ein.
Folgendes Problem trat hierbei auf:
Die Bilder lassen sich im Hauptdokument nur sporadisch aktualisieren, da nach einer gewissen Zeit (2-3 min) das aktuelle Bild „festsitzt“ und nicht mehr durch das für den Datensatz eigentlich zutreffende ersetzt wird. ("Links beim speichern aktualisieren" ist deaktiviert).

Gibt es die Möglichkeit, beim Aufruf eines neuen Datensatzes im Hauptdokument die Bilder aktualisieren zu lassen (also ohne Verwendung der F9-Taste)?

Vielen Dank im Voraus...
Ina
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Verfasst am:
30. Dez 2005, 14:55
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund


AW: Hilfe: Serienbrief mit Bildern... - AW: Hilfe: Serienbrief mit Bildern...

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Hallo Paul,

von deinem Beispiel ausgehend, müsste in der Exceltabelle jeweils der komplette Pfad zu den Bildern stehen. Dann ist es wichtig, dass die backslash im Pfad doppelt eingegeben werden. Ungefähr so: C:\\Fotos\\Bild123.jpg. Ist das bei dir so? Die IF-Bedingung kannst du eigentlich weglassen. Wenn kein Dateipfad im Datensatz vorhanden ist, wird auch nichts angezeigt. Es würde reichen { INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD Bild }" }

Unter Extras - Optionen im Register Drucken sollte "Felder aktualisieren" aktiviert sein. Nach dem Zusammenführen kann es vorkommen, dass bei jedem Datensatz zunächst das Bild des ersten Datensatzes angezeigt wird. Wenn man dann Strg a und anschließend F9 drückt wird aber aktualisiert und alle Bilder erscheinen.

Grüße
Ina
paul66
Neuling


Verfasst am:
31. Dez 2005, 18:10
Rufname:

AW: Hilfe: Serienbrief mit Bildern... - AW: Hilfe: Serienbrief mit Bildern...

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Hallo Ina,

Danke für Deine schnelle Antwort. Dazu folgendes:

Die If-Verschachtelung ist leider nötig, da sonst ein "Fehler" anstelle des Bildes steht. Habe ich jetzt aber als mögliche Fehlerquelle ausgeschaltet, indem ich den Bildnamen vorher an eine Variable übergebe und für den Fall des nichtvorhandenseins eines Bildes ein "leer.gif" lade.
Da die Bilder im gleichen Verzeichnis stehen wie das Dokument, war die Pfadangabe optional, habe jetzt aber absoluten Pfad eingefügt.
Zusätzliche Erschwernis: das ganze soll möglichst auf Office-Versionen bis hinunter zu 97 funktionieren.

Hilfe nach wie vor erwünscht, da es immer noch nicht so läuft, wie es sollte.

Paul66
Ina
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Verfasst am:
31. Dez 2005, 18:45
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Hilfe: Serienbrief mit Bildern... - AW: Hilfe: Serienbrief mit Bildern...

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Hallo Paul66,

Zitat:
Die If-Verschachtelung ist leider nötig, da sonst ein "Fehler" anstelle des Bildes steht.

Das konnte ich nicht nachvollziehen. Bei mir wird kein Fehler angezeigt, wenn das Feld leer ist.

Zitat:
Da die Bilder im gleichen Verzeichnis stehen wie das Dokument, war die Pfadangabe optional, habe jetzt aber absoluten Pfad eingefügt.

Wenn die Bilder alle im gleichen Verzeichnis stehen und in der Exceltabelle dann vermutlich nur der Dateiname, also ohne Pfad, müsste der Feldcode im Hauptdokument so aussehen: { INCLUDEPICTURE "C:\\Fotos\\{ MERGEFIELD Bild }" }

Zitat:
Zusätzliche Erschwernis: das ganze soll möglichst auf Office-Versionen bis hinunter zu 97 funktionieren.

Das wird vermutlich nicht funktionieren, da die Feldfunktion in Word 97 nicht INCLUDEPICTURE, sondern EINFÜGENGRAFIK heißt.

Ich denke, dass das Aktualisierungsproblem mit der IF-Verschachtelung zusammenhängt. Auch bei mir wird das Bild nicht mehr aktualisiert, wenn ich sie einsetze (habe es gerade getestet). Eine Möglichkeit wäre, eine transparente oder weiße Bilddatei zu erstellen und diese in die Felder ohne Bild einzufügen bzw. den Pfad dazu. Damit müsste sich die Fehlermeldung, die bei dir erscheint, vermeiden lassen.

Edit: habe gerade gesehen, dass du das schon so gemacht hast. Das müsste dann eigentlich funktionieren. Confused

Grüße
Ina
Gast



Verfasst am:
12. Feb 2008, 15:23
Rufname:


AW: Serienbrief mit Bildern... - AW: Serienbrief mit Bildern...

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Hey! Ich schliesse mich hier mal an...

Ich hab gesucht und getüfftelt.. aber er zeigt mir egal wie ich es versuche immer nur ein Rahmen und in der oberen linken Ecke das rote X an...

Kann mir jemand helfen.. hab alle Hilfsstellungen die ich hier und woanders gesucht und gefunden habe versucht!
GeeZ
Gast


Verfasst am:
17. Nov 2008, 11:05
Rufname:

AW: Serienbrief mit Bildern... - AW: Serienbrief mit Bildern...

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       Version: Office 2003

Klicke mal das Bild mit dem roten X an und drücke dann F9, mit F11 kannst du dann auf das nächste Bild springen und wieder F9 usw...

Strg A schliesst die Grafiken leider nicht ein, daher muss wohl jedes Bild einzeln aktuallisiert werden.

Wenn das auch nicht geht klicke das Bild mal an und drück Strg+F9 um die Feldfunktion zu deaktivieren. Poste die Zeile die angezeigt wird, dann kann hier sicher jemand was zu sagen.
Gas
Gast


Verfasst am:
29. Jul 2009, 09:52
Rufname:

AW: Serienbrief mit Bildern... - AW: Serienbrief mit Bildern...

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Hallo,

ich habe auch das Problem, dass bei meinen Grafiken im Serienbrief dann ein Kasten mit dem roten X links oben erscheint.
Das aktualisieren hilft leider nicht.

An was kann das liegen? welches Format müssen die Bilddateien haben? ist jpg oder bmp ok?

Ich freu mich auf Antworten

Viele Grü0e
Ina
Im Profil kannst Du frei den Rang ändern


Verfasst am:
29. Jul 2009, 17:57
Rufname: Ina
Wohnort: Dortmund

AW: Serienbrief mit Bildern... - AW: Serienbrief mit Bildern...

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Hallo,

leere Rahmen werden im Serienergebnis angezeigt, wenn sich die Bilder nicht in dem angegebenen Verzeichnis befinden oder wenn sich in dem angegebenen Feld der Exceltabelle kein Eintrag befindet.

Oder hast du das Feld in ein Bedingungsfeld eingeschlossen? Damit geht es definitiv nicht. Probiere es ohne Bedingungsfeld und es sollte gehen.

Und sieh mal in Extras – Optionen – Allgemein – Schaltfläche Weboptionen – Register Dateien nach, ob das Häkchen in "Links beim Speichern aktualisieren" gesetzt ist. Wenn Word 2002 oder 2003 verwendet wird, muss das deaktiviert werden.

_________________
Viele Grüße
Ina
Roland-Gast
Gast


Verfasst am:
22. Sep 2011, 12:00
Rufname:


AW: Serienbrief mit Bildern... - AW: Serienbrief mit Bildern...

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hallo!

vielleicht kann mir ja jemand helfen.
word/excel 2003

egal, ob { INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD Bild }" },
{ INCLUDEPICTURE "C:\\Pfad\\{ MERGEFIELD Bild }" } oder
{ INCLUDEPICTURE "Bild" \* MERGEFORMAT }
es kommt immer der fehlerrahmen.
die bilder sind aber in diesem verzeichnis, wie angegeben.
danke
roland
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