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Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg
zurück: Feldfunktion Bedingung weiter: Leerzeichen nach der Anrede... wieso??????? Unbeantwortete Beiträge anzeigen
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BT1974
Gast


Verfasst am:
08. Nov 2013, 17:28
Rufname:

Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg - Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg

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       Version: Office 2010

Hallo liebe Excel- und Word-Profis,

ich habe ein Problem mit meinem Serienbrief der in Word 2003 erstellt wurde.
Die zugehörige Excel-Datei wurde ebenfalls mit Excel 2003 erstellt.

Nun haben wir auf Office 2010 gewechselt, und der Serienbrief findet die Seriendruckfelder in der Datenquelle nicht mehr.
Ich erhalte die Meldung: Fehler! Seriendruckfeld konnte im Steuersatz der Datenquelle nicht gefunden werden.

Eigentlich kann das nur an der Versionsumstellung bei Office liegen, denn sonst wurden weder die Dateien noch der Speicherort verändert.

Frage:
Wie bekomme ich das möglichst problemlos wieder zum Laufen?
Ein neues Verbinden mit der Datenquelle geht natürlich, aber mir fliegen dann alle Formatierungen raus (habe sehr viele Felder im Word-Dokument, in denen Euro-Werte enthalten sind), so dass ich das alles neu formatieren müsste.
Und außerdem habe ich insgesamt 8 solche Serienbriefe, und wenn ich das 8x machen muss, erschieße ich mich...

Hat jemand eine smarte Idee?

Vielen Dank im Voraus!
BT1974
MarkMH_K
z.Z. gaanz unregelmäßig online


Verfasst am:
11. Nov 2013, 13:05
Rufname: Markus
Wohnort: Köln rrh

AW: Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg - AW: Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg

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       Version: Office 2010

Hi,

normalerweise erkennt Word die Seriendruckfelder an der Spaltenüberschrift.
- Enthalten Deine Spaltenüberschriften Umlaute, Leerzeichen, Sonderzeichen etc.? Ich glaube, die alten Versionen waren solchen Zeichen gegenüber toleranter.
- Wenn Du Alt+F9 drückst, siehst Du ein Seriendruckfeld bspw. so:
{Mergefield SDFName \# "#.##0,00 €"}
Zumindest in den alten Versionen ist der Seriendruckfeldname dann wie stinknormaler Text such- und ersetzbar.

Am Rande: Um eine Primitiv-Datenbank (Excel-Tabelle mit ziemlich vielen Seriendruck-Hauptdokumenten) flexibler zu halten, habe ich eine Zeitlang die Spaltenüberschriften in der Steuerdatei einfach nur numeriert. In der Excel-Datei gab's dann eine Tabelle, in der man nachlesen konnte, welcher Feldname zu welcher Zahl gehört. (Die lag beim Erstellen der Serienbriefe dann ausgedruckt auf den Schreibtisch.)*
Beim Einfügen macht Word aus der Spaltenüberschrift 1 das Seriendruckfeld {Mergefield "M_1"}. Dadurch ist das Seriendruck-Hauptdokument zwar etwas schwerer nachzuvollziehen, aber Office gelingt die Zuordnung eigentlich immer, auch weil Schreibfehler praktisch ausgeschlossen sind. Ist vielleicht einen Versuch wert.

HTH.

Markus
------------------------
* Verknüpft man zudem in der Steuerdatei die sprachabhängigen Felder mit WENNs (z.B. =WENN(D15="GB";"Mr";Herr") mit dem Länderkennzeichen in D15) oder SVERWEISen und nimmt die Ergebnisspalte als Seriendruckfeld, sind mehrsprachige Texte nicht so problematisch als wenn man diese Verknüpfung in jedem einzelnen Seriendruck-Hauptdokument vornimmt.
Gast



Verfasst am:
14. Nov 2013, 15:01
Rufname:


AW: Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg - AW: Umstellung Office 2003 > 2010, Seriendruckfelder weg

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       Version: Office 2010

Hallo Markus,

vielen Dank für Deine Tips, die ich bei der zukünftigen Erstellung meiner Serienbriefe gerne berücksichtigen werde.

Aber so wie ich das sehe, gibt es außer dem Verknüpfen und neuer Erstellung der Links keine Möglichkeit, die Seriendruckfelder "wieder zu finden", so dass ich mir die ganze Arbeit der Verlinkung erspare?! Crying or Very sad
Mir geht es nicht so sehr um das Problem, das richtige Seriendruckfeld zu finden, als vielmehr darum, dass es aufgrund der Anzahl der Felder eine Heidenarbeit wird...)

LG
BT1974
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