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Organisationsdaten verwalten im Sharepoint?
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Autor Nachricht
HansiHeyderich
Gast


Verfasst am:
08. Jan 2014, 22:25
Rufname:

Organisationsdaten verwalten im Sharepoint? - Organisationsdaten verwalten im Sharepoint?

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Hallo,

aufgrund eines Zusammenschlusses sind wir stark gewachsen und haben seit kurzem eine sehr heterogene Systemlandschaft.

Wir haben nun sehr viele rechtliche Einheiten, die wiederum mehrere Werke enthalten, die wiederrum mehrere Einheiten enthalten etc. Alle Organisationseinheiten haben wiederum verschiedene Keys... Alles stark verschachtelt und alles hat irgendwie Attribute (Währung etc.).

Die Dokumentation wäre meines Erachtens ne schöne Lösung für ne Datenbank, mehrere Tabellen miteinander verknüpfen und gut.
Meine Frage: Wie würde man sowas am Besten in einem Sharepoint darstellen? Wir haben Sharepoint 2010 im Einsatz: Außer jetzt eine Excel- oder Access-Datei dort abzulegen und die Daten dort zu pflegen, frage ich mich, ob es nicht eine elegantere Möglichkeit gibt, wie z. B. die Daten in Sharepoint direkt abzulegen, zu verknüpfen und zu pflegen?

Wie man sieht: Ich bin ein totaler Sharepoint Newbie - ich hoffe, meine Frage ist jetzt nicht zu unsinnig.

Danke und Gruß,
hansi
BeFischer
MVP Project; MCP; MCTS; MCITP


Verfasst am:
21. Jan 2014, 01:12
Rufname:
Wohnort: Bonn


AW: Organisationsdaten verwalten im Sharepoint? - AW: Organisationsdaten verwalten im Sharepoint?

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Hallo Hansi,

in SharePoint lassen sich strukturelle Informationen hauptsächlich mit dem Benutzer Profildienst und dem Metadatendienst abbilden.
Der Benutzer Profildienst ist - wie der Name schon sagt - für Organisationsstrukturen auf Personen Ebene da. Mit dem Metadatendienst lassen sich Dokumente und Listenelemente verschlagworten.

Zur Dokumentation Deines Vorhabens ist SharePoint insofern nicht geeignet, außer zum Ablegen solcher Informationen über Eure Strukturen - aber diese dann in Dokumentform.

Es gibt in SharePoint noch die Access Services, die aber eine Enterprise Lizenz voraussetzten. Hinzu kommt, dass man in SharePoint keine relationalen DBs anlegen kann.

Grüße

_________________
Bernhard Fischer
(MVP, MCP, MCTS; MCITP)
Senior Consultant & Trainer
(Project & SharePoint Server)
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