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PC Inventur Datenbank
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SMHPrincess
Neuling


Verfasst am:
26. Jan 2006, 15:05
Rufname:

PC Inventur Datenbank - PC Inventur Datenbank

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Hallo zusammen!

Ich möchte/muss eine Datenbank erstellen für eine PC Inventur. Verwende Office 2003 und habe folgendes Problem bzw. benötige gewisse Informationen.
Hoffe, dass man mir hier weiterhelfen kann.

Da die Datenbank recht schlicht gehalten werden soll, wollte ich sie so aufteilen:

Tabelle Mitarbeiter
Tabelle Monitor
Tabelle Pc System
Tabelle Drucker
Tabelle Sonstige IT - Geräte

Später füge ich Abfragen und ein Formular hinzu, so dass man immer genau die Information abrufen kann, die man benötigt.
Beim Erstellen der Tabellen ereignet sich für mich aber schon ein Hindernis.

Tabelle Mitarbeiter habe ich wie folgt aufgeteilt:

Mitarbeiter Nr. (Autowert)
Name
Vorname
Straße
PLZ
Ort
Abteilung
Kostenstelle

Die Tabelle Monitor soll zb. nur folgendes beinhalten:

Monitor Nr.
Zollgröße
Monitor Typ

Und nun beschreib ich mal mein Problem:

Ich möchte, dass die Tabelle Monitor die Daten aus Tabelle Mitarbeiter übernimmt, so dass ich die ganzen Daten nicht ein weiteres Mal eingeben muss. Gibt es irgendeine Möglichkeit bzw. vielleicht eine Beziehung, die man herstellen kann, so dass Access erkennt zu welchem Mitarbeiter welcher Monitor gehört?
Das Ganze würde ich auch mit den anderen Tabellen machen wollen. Sie sollen sich die Informationen aus der Tabelle Mitarbeiter holen.

Ich kenne mich in der Beziehung leider nicht besonders gut in Access aus. Ich hoffe, dass mein Problem verständlich erklärt ist und man mir vielleicht Hilfestellung geben kann.

Vielen Dank im Vorraus!

Lieben Gruß, SMHPrincess
mm
??


Verfasst am:
26. Jan 2006, 15:34
Rufname:


AW: PC Inventur Datenbank - AW: PC Inventur Datenbank

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Hallo!
Du musst in deiner Tabelle Monitor einfach ein weiteres Feld hinzufügen, das z.B. Mitarbeiternummer heißt (das nennt man dann Fremdschlüssel) in dieses Feld schreibst du dann zu dem jeweiligen Monitor die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters, der an diesem Monitor arbeitet. Idea
Nun musst du im Beziehungsfenster die Beziehung zwischen den beiden Tabellen herstellen.
Jetzt kannst du einen Bericht erstellen, der dir die Daten so wie sie zusammengehören anzeigt.
ich hoff das dir meine Antwort weiterhilft.
mm 8)
SMHPrincess
Neuling


Verfasst am:
26. Jan 2006, 21:18
Rufname:

AW: PC Inventur Datenbank - AW: PC Inventur Datenbank

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Hallo mm!

Ja, deine Antwort hilft mir etwas weiter. Allerdings ergeben sich dadurch neue Fragen für mich. ^^

Das mit der zusätzlichen Spalte ist ja kein Problem, doch du nanntest, dass man so etwas Fremdschlüssel nennt. Ich kenn nur Primärschlüssel. Ist Fremdschlüssel einfach nur eine Bezeichnung oder muss ich ihn auch "definieren", wie den Primärschlüssel?
Was die Beziehung der Tabellen angeht....Logischerweise muss ich die Beziehung von Mitarbeiternummer zu Mitarbeiternummer setzen, doch Office stellt mir 3 Verknüpfungstypen zur Auswahl. Welcher Typ ist nun der Richtige?
Muss ich irgendetwas im Vorfeld wegen den anderen Tabellen beachten? Oder kann ich bei denen genauso verfahren?
stpimi
Moderator Access


Verfasst am:
26. Jan 2006, 21:25
Rufname:
Wohnort: Graz


AW: PC Inventur Datenbank - AW: PC Inventur Datenbank

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Deinen Ansatz mit eigenen Tabellen für jeden Hardwaretyp solltest Du überdenken. Richtigerweise sollte das alles in eine Tabelle (es müssen ja nícht alle Felder belegt sein) und dazu ein Feld, das einen Fremdschlüssel zu einer neu zu schaffenden Tabelle Hardwaretyp aufnimmt.

Stell Dir mal vor, es kommt eine neue Hardwareart dazu. Willst Du dann wieder eine neue Tabelle machen und alles umbauen?

Oder du willst zu einem Mitarbeiter alle Hardware gemeinsam auswerten.Dazu müsstest Du bei deiner Version x Tabellen lesen.

_________________
Lg, Michael

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